Виши одсечни администратор

Тренутно тражимо искусног Одсечног администратора за потребе клијента. Задатак подразумева пружање административне подршке шефу одсека, као и више шефова сектора и јединица. Улога је подељена између различитих јединица и кључна је за стварање структуре, ефикасности и континуитета у свакодневном раду.

Као Одсечни администратор, подржавате шефове у свему од планирања, координације и комуникације до документације, набавке и финансијске администрације. Радите самостално, имате велику одговорност и важни сте део несметаног функционисања пословања.

Ово је консултантски задатак преко Миљонбеманнинг где радите на локацији код клијента.

• Управљање календаром и састанцима

• Припрема презентационог материјала и материјала за састанке

• Координација основа за одлуке (делегирања, изјаве о сукобу интереса итд.)

• Ажурирање интранета и интерних информационих страница

• Подршка при укључивању и искључивању запослених и консултаната

• Наручивање опреме, приступа и овлашћења

• Управљање листама за одмор

• Подршка у програмима увођења и интерним активностима

• Набавка материјала, опреме и услуга

• Једноставно извештавање у УБW

• Управљање фактурама и књижење по потреби

• Планирање интерних састанака, радионица и конференција

• Резервисање просторија, технике и угоститељства

• Израда дневних редова, писање записника и праћење акција

• Подршка руководној групи одсека укључујући годишњи циклус, документацију и координацију гостију

• Ажурирање презентационог материјала и интранета

• Писање једноставних основа за одлуке

• Управљање документима на фајл серверу и СхареПоинту

• Водење евиденције

• Учешће у мрежи администратора и развој процедура

• Доступно време: око 144 сата/месечно

• Рад у руководној групи: око 12–15х/месечно

• Заједничка питања одсека: око 20–30х/месечно

• Подршка шефовима јединица/сектора: око 100х/месечно (око 20х по шефу)

Расподела времена је смерница за планирање и може варирати током времена.

• Редовне провере са одговарајућим шефом сектора/јединице (1 пут/месечно)

• Провера пре састанака руководне групе (2 пута/месечно)

• Текући дијалог са главним одговорним шефом

• Одсечни администратор сам заказује провере и подиже питања приоритета по потреби

Фаза 1 (недеља 1–2/3)

• Увођење у Шведску мрежу електричне енергије

• Обавезне обуке

• Преглед система и стандардних задатака

• Састанак са шефовима и мрежом администратора

• Преузимање текућих задатака од тренутног администратора

Фаза 2 (недеља 3/4–8)

• Увођење у рад руководне групе

• Упознавање са годишњим циклусом и планирањем

• Подршка шефовима сектора и јединица

• Решавање предмета

• Почетак: 02.02.2026.

• Трајање: До 02.02.2027.

• Опција: Могућност продужења до 02.02.2028.

• Обим: 100%

• Локација: Сундбјерг (углавном на лицу места, понеки дан рада на даљину по договору)

• Захтеви: Провера безбедносне подобности и провера регистра