Kierownik projektu w Dziale Zarządzania Lokalami, Umeå

Opis miejsca pracy

Czy jesteś gotowy na większe wyzwanie? U nas w Dziale Finansów Służby Policyjnej, wraz z kolegami, przyczyniasz się do zwiększenia bezpieczeństwa i zmniejszenia przestępczości w społeczeństwie.

Lokale na potrzeby przyszłej działalności policyjnej

Polska Służba Policyjna działa w stale zmieniającym się społeczeństwie. W miarę rozwoju społeczeństwa zmieniają się również wymagania wobec działań Policji, jej usług i lokali. Aby sprostać planowanej ekspansji Policji i przyszłym potrzebom, instytucja musi dostosować swoje lokale do nowych warunków.

Opracowywanie nowych lokali lub likwidacja istniejących często zajmuje dużo czasu. Dlatego konieczne jest długoterminowe planowanie, aby Służba Policyjna mogła wyprzedzać wydarzenia i zapewnić, że działalność ma odpowiednie lokale przez cały czas.

Służba Policyjna wynajmuje wiele różnych typów lokali, w zależności od prowadzonej działalności. Należą do nich: komisariaty policji, biura, lokale operacyjne, obiekty pojazdowe i garażowe, obiekty treningowe i szkoleniowe, magazyny oraz areszty. Instytucja wynajmuje wszystkie lokale od zewnętrznych wynajmujących, w zależności od rodzaju lokalu. Obecny stan lokali obejmuje około 1,8 miliona metrów kwadratowych, rozłożonych na około 1850 umów najmu z ponad 500 różnymi wynajmującymi.

Zadanie i organizacja Działu Zarządzania Lokalami

Zadaniem Działu Zarządzania Lokalami jest zapewnienie, że Służba Policyjna posiada odpowiednie i opłacalne lokale wspierające potrzeby działalności.

Dział odpowiada za strategiczną pracę polegającą na planowaniu, opracowywaniu i koordynowaniu zarządzania lokalami instytucji. Organizacja składa się z siedmiu regionalnych sekcji: Północ, Centrum, Bergslagen, Sztokholm, Wschód, Zachód i Południe. Ponadto istnieje krajowa sekcja rozwoju oraz grupa ds. projektów krajowych. W dziale pracuje łącznie około 140 pracowników.

Sekcje regionalne składają się z grup administracyjnych i projektowych. Grupy administracyjne odpowiadają za bieżący dialog z wynajmującymi i działami Służby Policyjnej korzystającymi z lokali, a także za monitorowanie umów najmu i potrzeb związanych z lokalami. Zajmują się również mniejszymi projektami lokalowymi i adaptacjami oraz zapewniają, że właściciele nieruchomości wywiązują się ze swoich zobowiązań.

Grupy projektowe odpowiadają za realizację większych projektów lokalowych, takich jak remonty, przebudowy i nowe inwestycje. Prace obejmują cały proces – od studium wykonalności i planowania po realizację.

Grupa ds. projektów krajowych odpowiada za prowadzenie projektów lokalowych priorytetowych dla kierownictwa instytucji i mających szczególne znaczenie z perspektywy krajowej.

Sekcja rozwoju pracuje nad opracowaniem wytycznych, instrukcji projektowych i długoterminowego planowania w obszarze zarządzania lokalami, a także monitoruje ich przestrzeganie. Sekcja odpowiada również za ogólne planowanie i monitorowanie działalności działu, komunikację wewnętrzną i zarządzanie umowami, a także zapewnia wsparcie prawne i techniczne w tym obszarze.

Opis stanowiska

Jako kierownik projektu zajmujesz się kierowaniem i koordynacją większych projektów w zakresie budowy nowych obiektów, przebudowy i rozbudowy w roli najemcy instytucji. Policja prowadzi złożoną, ale ekscytującą działalność, co stawia wysokie wymagania tobie jako kierownikowi projektu, ponieważ będziesz pracować nad wszelkiego rodzaju lokalami użytkowymi, np. powierzchniami biurowymi, serwerowniami, jednostkami pływającymi i oddziałami konnymi. Ważną częścią pracy jest kontakt z kluczową działalnością, gdzie trzeba opracować i uzgodnić przyszłe potrzeby lokalowe i układ lokali.

· Kierowanie większymi projektami nieruchomości (nowa budowa, przebudowa, rozbudowa)

· Opracowywanie budżetów projektów

· Raportowanie do właściciela projektu

· Współpraca z właścicielami nieruchomości, konsultantami, gminami i dostawcami, a także wewnętrznie z innymi kierownikami projektów, prawnikami ds. najmu itp.

· Pełnienie roli doradczej wobec kluczowej działalności

W ramach stanowiska przewidziane są podróże służbowe, głównie w regionie Północ, ale także krajowe.

Kwalifikacje

To szansa dla ciebie, jeśli posiadasz:

· Odpowiednie wykształcenie wyższe i/lub policealne w dziedzinie istotnej dla obszaru działalności

· Kilkuletnie odpowiednie i bieżące doświadczenie na podobnym stanowisku z naciskiem na zarządzanie projektami i zarządzanie lokalami

· Dobrą umiejętność wyrażania się w języku szwedzkim, zarówno w mowie, jak i piśmie

· Prawo jazdy kategorii B

• Obywatelstwo szwedzkie

Dodatkowym atutem będzie:

· Bieżące doświadczenie w pracy nad zarządzaniem lokalami z perspektywy najemcy

· Bieżące doświadczenie we współpracy z różnymi podmiotami, które pracodawca uzna za istotne

· Doświadczenie w kwestiach związanych z prawem umów budowlanych i ekonomiką projektu

· Bieżące doświadczenie w prognozowaniu i monitorowaniu projektów

Cechy osobiste

Aby dobrze odnaleźć się na tym stanowisku, oczekujemy, że jesteś zdeterminowany i zmotywowany, a także potrafisz skutecznie kierować projektami i ludźmi. Łatwo dostrzegasz całość, dokumentujesz i potrafisz samodzielnie priorytetyzować, planować i monitorować swoją pracę. Twoje umiejętności komunikacyjne i współpracy są wysoko cenione, a ponadto jesteś analityczny, zorientowany na obsługę i wykazujesz się wysoką uczciwością.

Działasz zgodnie z polityką pracowniczą Policji, reprezentując Służbę Policyjną i wzmacniając zaufanie publiczne. Potrafisz łączyć efektywność, zaangażowanie i dostępność w pracy.

Będziemy przywiązywać dużą wagę do cech osobistych.

Osoby kontaktowe

Jonas Åsenstam, szef rekrutacji,

Pernilla Melander, konsultant HR,

Przedstawiciele związków zawodowych

Saco-S,

Polisförbundet, Sofia Ask,

ST,

Seko Polisen, Karna Tillheden,

Inne informacje

Forma zatrudnienia: Stała

Stanowisko: Specjalista

Miejsce pracy: Umeå

Czas pracy: Elastyczny czas pracy

Wymagana data rozpoczęcia: Zgodnie z uzgodnieniem

Funkcja: Kierownik projektu