Inspektor ds. projektu szkoleniowego dotyczącego komunikacji o podejrzanych zagrożeniach hybrydowych

Szwecka Policja (Polismyndigheten) jest największym urzędem w Szwecji. Praca w policji to jedno z najszlachetniejszych zadań, jakie można podjąć – ochrona i pomoc, zapobieganie i rozwiązywanie przestępstw, zawsze z głównym celem, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa całej Szwecji.

Polismyndigheten stale pracuje nad zwiększeniem swojej gotowości, aby móc utrzymać porządek i bezpieczeństwo nawet wtedy, gdy codzienność nie jest taka, jak zwykle. Może to obejmować posiadanie planów awaryjnych, aby móc wykonywać swoje zadania, lub zapewnienie dostępu do sprzętu. Inne przykłady przygotowań to szkolenia i ćwiczenia personelu.

Polismyndigheten jest ważną częścią szwedzkiej obrony totalnej. Obrona totalna składa się z obrony militarnej i cywilnej, gdzie zadaniem obrony cywilnej jest m.in. zabezpieczenie odporności społeczeństwa w sytuacji zagrożenia wojną i w czasie wojny.

Czy chcesz być częścią Polismyndigheten i systemu zwalczania przestępczości? Poszukujemy teraz inspektora do biura wydziału komunikacji.

Wydział komunikacji odpowiada m.in. za kierowanie, wspieranie, koordynowanie i zapewnianie wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji Polismyndigheten. Obecnie wydział świadczy strategiczne i operacyjne wsparcie dla urzędu, w części przez całą dobę, i zatrudnia około 80 pracowników. Składa się z dwóch sekcji ogólnokrajowych oraz biura.

Wydział komunikacji odpowiada również m.in. za zarządzanie mediami policyjnymi, kampanie oraz wewnętrzne i zewnętrzne strony internetowe.

Biuro Wydziału Komunikacji

Miejsce pracy to biuro wydziału komunikacji, które odpowiada za kierowanie, wspieranie, koordynowanie i zapewnianie działalności wydziału poprzez koordynację, planowanie i monitorowanie oraz koordynację prac wydziału w zakresie gotowości kryzysowej. Biuro składa się obecnie z 8 pracowników i ma siedzibę na Kungsholmen w Sztokholmie.

O projekcie

Polismyndigheten otrzymała specjalne fundusze od Urzędu Obrony Cywilnej (Myndigheten för civilt försvar) na projekt szkoleniowy skierowany do szwedzkich urzędów i podmiotów społecznych w ramach obrony totalnej. Celem projektu jest podniesienie zdolności komunikowania się i współdziałania w sprawie podejrzanych incydentów hybrydowych zarówno w tzw. szarej strefie, jak i w stanie podwyższonej gotowości. Podniesienie tej zdolności może pomóc w złagodzeniu, a nawet zapobieżeniu negatywnym konsekwencjom zdarzeń takich jak niepokoje czy szerzenie plotek. Skoordynowana komunikacja pomaga również w budowaniu poczucia bezpieczeństwa i wzmacnia zaufanie do władz oraz zdolność Szwecji do zarządzania kryzysami, a w ostateczności wojną.

Opis stanowiska

Polega na różnorodnej roli inspektora w biurze wydziału komunikacji, gdzie głównie będziesz zajmować się planowaniem, rozwijaniem i realizacją działań szkoleniowych w całej Szwecji. Rola ta obejmuje samodzielne opracowywanie materiałów szkoleniowych, strukturyzowanie treści i dostosowywanie ich do grupy docelowej i kontekstu. Nie musisz być ekspertem w tej dziedzinie, ale powinieneś posiadać wiedzę na temat szwedzkiej obrony totalnej i czuć się swobodnie, prowadząc prezentacje. Jako osoba odpowiedzialna za działania, oczekuje się, że obejmiesz całościowe zarządzanie projektem – od planowania i koordynacji po realizację i monitorowanie. Pełnisz rolę organizatora, który spaja wszystkie części, rezerwuje i planuje działania oraz zapewnia wysoką jakość każdego szkolenia. Rola ta daje wiele własnej odpowiedzialności i duże możliwości wpływania na układ i rozwój pracy w czasie.

W ramach roli będą również inne zadania inspektorskie i administracyjne. Będziesz także częścią zespołu wykwalifikowanych inspektorów ds. gotowości i komunikatorów.

Projekt szkoleniowy trwa do końca 2028 roku i ma wyraźny charakter edukacyjny. Następnie będziesz pracować nad planowaniem gotowości wydziału i jako inspektor w biurze wydziału komunikacji.

Praca wiąże się z okresowymi późnymi wieczorami oraz znaczącymi podróżami po całym kraju. Warunki mogą się zmieniać z krótkim wyprzedzeniem, co wymaga dużej elastyczności i pozytywnego nastawienia do dostosowywania czasu pracy i planów. Aby dobrze funkcjonować w tej roli, musisz czuć się komfortowo z tą zmiennością i umieć radzić sobie z dynamicznym stylem pracy.

Kwalifikacje

To jest oferta dla Ciebie, jeśli posiadasz:

· Wykształcenie wyższe, najlepiej o specjalizacji w zakresie nauk politycznych, gotowości kryzysowej lub wykształcenie z Uniwersytetu Obrony (Försvarshögskolan)

· Udokumentowaną wiedzę na temat szwedzkiej obrony totalnej

· Prawo jazdy kat. B

· Dobrą umiejętność czytania i pisania w języku angielskim

· Dobrą znajomość języka szwedzkiego

· Obywatelstwo szwedzkie

· Dobrą znajomość obsługi komputera

Dodatkowym atutem będzie:

· Praca lub studia związane z zagrożeniami hybrydowymi

· Doświadczenie lub udokumentowana wiedza w zakresie komunikacji kryzysowej

· Aktualne doświadczenie w zarządzaniu projektami

Cechy osobiste

Poszukujemy osoby zorganizowanej, która potrafi efektywnie planować swoją pracę. Jesteś dobrym organizatorem, który lubi tworzyć porządek i jasny obraz sytuacji, nawet w złożonych okolicznościach. Masz wysokie umiejętności współpracy i aktywnie przyczyniasz się do pozytywnej i produktywnej atmosfery w pracy. Jednocześnie jesteś samodzielny, potrafisz pracować niezależnie i chętnie podejmujesz inicjatywy, aby napędzać pracę do przodu. Ponadto jesteś elastyczny i potrafisz dostosować się do podróży oraz pracy zdalnej w razie potrzeby.

Dużą wagę przyłożymy do cech osobistych.

Osoby kontaktowe

Kristian Ljungberg, koordynator ds. gotowości w Wydziale Komunikacji Policji,

Pernilla Melander, konsultant HR,

Przedstawiciele związkowi

Saco-S, Polisförbundet, Sofia Ask,

ST,

Seko Polisen, Karna Tillheden,

Informacje dodatkowe

Forma zatrudnienia: Stałe

Nazwa stanowiska: Inspektor

Miejsce pracy: Sztokholm

Czas pracy: Elastyczny czas pracy

Rozpoczęcie: Według uzgodnienia

Funkcja: Inspektor