Asystentka/asystent zarządu – praca w niepełnym wymiarze godzin, szybki start – Visby

Towarzysz/czka businessu/Executive Asystent(ka) – Niepełny wymiar, start natychmiast – Visby

Mam na imię Tom, jestem przedsiębiorcą, poszukiwaczem przygód i twórcą filmowym, m.in. założycielem Bandit Rock i pionierem strumieniowego przesyłania muzyki. Po urazie kręgosłupa żyję jako tetraplegik na poziomie C4 (paraliż od szyi w dół, ale niepełny), nadal pracuję nad projektami filmowymi, twórczymi i podróżniczymi. Niedawno otrzymałem niezbędne zasoby, by zatrudnić odpowiednią osobę do pomocy.

Formalnie jest to stanowisko asystenta osobistego (PA), co oznacza, że w razie potrzeby będziesz pomagać mi w codziennych, praktycznych, a czasem bardzo osobistych czynnościach. Może to obejmować wszystko, od przemieszczania się, przez rutyny domowe, po bycie oparciem w różnych sytuacjach, a także towarzyszenie mi w spotkaniach i podróżach. To bliska współpraca oparta na zaufaniu, wyczuciu i odpowiedniej energii. Mam już głównego asystenta, odpowiedzialnego za tę część, ale Ty powinieneś/powinnaś czuć się całkowicie swobodnie wkraczając tam, gdzie trzeba, i z czasem przejąć większą rolę.

W praktyce jest to także funkcja Executive Assistant (EA): będziesz dbać o strukturę i realizację zadań. To oznacza administrację, kontakty z urzędami, fakturowanie, terminy, korespondencję, media społecznościowe i organizację kalendarza oraz rezerwacji, by wszystko działało bez zarzutu. Musisz umieć bez problemu przełączać się między zadaniami osobistymi a organizacyjnymi i dbać, by sprawy były załatwiane.

Znajomość szwedzkiego jest wymagana do kontaktów z urzędami, a dobra znajomość angielskiego będzie atutem. Masz doświadczenie cyfrowe, lubisz media społecznościowe i znasz narzędzia takie jak MailChimp lub podobne. Masz dużo energii, jesteś proaktywny/a, godny/a zaufania i dobrze sobie radzisz w tempie, w którym czasem trzeba przecinać węzły i zaprowadzać porządek. Prawo jazdy i własny samochód są niezbędne.

Praca jest na wyraźnie określony niepełny wymiar godzin, na początku nieco większy, by ustawić strukturę, a następnie bardziej ograniczony, ale elastyczny. Godziny pracy są elastyczne, ale gdy już ustalone, punktualność jest kluczowa. Wynagrodzenie jest konkurencyjne i dostosowane do doświadczenia i odpowiedzialności. Odpowiedniej osobie oferujemy możliwość rozwoju w miarę rozrastania się projektów, które mogą obejmować filmy, podróże i rozwój nowych przedsięwzięć. Dołączasz do wyjątkowej codzienności, w której Twój wkład ma realne i natychmiastowe znaczenie.