Administrator / Księgowość / Backoffice Sztokholm

Poszukujemy dokładnego i zorganizowanego administratora, księgowego z odpowiedzialnością za zakupy i kompetencjami backoffice, który chce dołączyć do naszego zespołu w Sztokholmie. Jesteś pewny swojej roli zawodowej, pracujesz efektywnie, samodzielnie i masz lojalne oraz odpowiedzialne podejście.

O Roli

W tej szerokiej i różnorodnej roli będziesz zajmować się finansami firmy, zakupami, kontaktami z klientami oraz innymi zadaniami administracyjnymi, które zapewniają płynne działanie firmy. Cieszysz się rolą, w której możesz łączyć strukturę, obsługę klienta i odpowiedzialność finansową.

Twoje Główne Obowiązki

• Składanie zamówień, B2B i B2C oraz fakturowanie
• Księgowość, fakturowanie, uzgadnianie bankowe, podatki itp.
• Księgowanie i zarządzanie należnościami i zobowiązaniami oraz przygotowanie do bilansu – przygotowanie dla audytora
• Administracja płac
• Zakupy i odpowiedzialność za zakupy (składanie zamówień, monitorowanie, kontakty dostawcze)
• Backoffice – obsługa reklamacji, zapytań i wsparcie administracyjne dla organizacji
• Obsługa klienta oraz kontakt z klientami i dostawcami
• Powiadomienia dla klientów, zaawansowane arkusze Excel
• Praca w systemie ERP Odoo, MS Excel i środowisku Microsoft 365
• Wsparcie sprzedaży
• Odpowiedzialny za biuro, sklep i showroom

Kwalifikacje

• 2–4 lata doświadczenia w pracy administracyjnej, finansowej lub zakupowej
• 2–4 lata doświadczenia jako księgowy lub równoważne
• Dobra znajomość księgowania
• Bardzo dobra znajomość MS Excel
• Doświadczenie w Microsoft 365
• Pracujemy w systemie ERP Odoo, Fortnox płace
• Biegła znajomość języka szwedzkiego w mowie i piśmie

Cechy Osobiste

Poszukujemy osoby, która jest:

• Dokładna – masz strukturę i oko do szczegółów
• Zorganizowana – dobrze planujesz i organizujesz swoją pracę
• Lojalna i odpowiedzialna – dbasz o całość i dostarczasz jakość
• Zorientowana na obsługę – lubisz kontakt z klientami i dobrze współpracujesz z innymi
• Samodzielna i efektywna

Miejsce Pracy

Sztokholm

Rozpoczęcie natychmiastowe

50-100%