EHS Advisor

Stanowisko: EHS Advisor

Dział/Kategoria: Dział EHS

Cel stanowiska

Rola EHS Advisor polega na udzielaniu wskazówek dotyczących środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa we współpracy z zespołem projektowym. Będziesz wdrażać i utrzymywać system zarządzania Winthrop dla projektu. Zadaniem jest koordynacja wszystkich spraw EHS w ramach różnych zespołów zarządzania projektem oraz konstruktywne raportowanie wszystkich spraw EHS do Dyrektora Projektu. Pod kierownictwem Menedżera EHS, EHS Advisor będzie odpowiedzialny za wsparcie dla kierowników projektów, przełożonych i pracowników. Stanowisko to zapewni przywództwo i koordynację codziennych wymagań EHS dla przypisanych projektów. Rola może wymagać pełnoetatowej pracy przy projekcie lub pracy przy różnych projektach. Może również wymagać podróży między projektami oraz noclegów.

Kluczowe funkcje EHS Advisor

• Udzielanie porad, wskazówek, wsparcia i instrukcji we wszystkich sprawach EHS dla kierownictwa, przedstawicieli ds. bezpieczeństwa i pracowników (oraz, w stosownych przypadkach, dla podwykonawców, dostawców i gości na terenie budowy).

• Przewodzenie poprzez dobry przykład. Bycie proaktywnym we wszystkich sprawach związanych z rolą.

• Identyfikowanie potrzeb szkoleniowych, raportowanie wymagań zespołowi projektowemu i przeprowadzanie szkoleń w razie potrzeby.

• Przeprowadzanie audytów i inspekcji projektów, uzgadnianie i przygotowywanie osiągalnych planów działań korygujących i zapobiegawczych w celu zapewnienia zgodności i ciągłej poprawy EHS w projekcie.

• Dokładne raportowanie ryzyk EHS, KPI i trendów biznesowych wraz z danymi oraz rekomendowanie konstruktywnych działań na rzecz ciągłych ulepszeń.

• Zapewnienie, że incydenty są zgłaszane, a dochodzenia prowadzone w sposób dokładny i profesjonalny w celu zidentyfikowania przyczyn źródłowych oraz planów działań korygujących i zapobiegawczych.

• Upewnianie się, że plany EHS na budowie, RAMS i inne powiązane dokumenty budowlane są aktualne i zgodne z wymogami prawnymi i innymi, oraz że są regularnie przeglądane.

Obowiązki EHS Advisor

• Raportowanie do Menedżera EHS, Kierowników Budowy/Przełożonych i Kierownika Projektu.

• Znajomość treści oświadczenia bezpieczeństwa Winthrop, podręcznika środowiskowego, ocen ryzyka, aspektów i wpływów, przepisów i procedur.

• Udzielanie porad, wskazówek, instrukcji i szkoleń we wszystkich sprawach EHS dla kierownictwa, przedstawicieli ds. bezpieczeństwa i pracowników (oraz, w stosownych przypadkach, dla podwykonawców, dostawców i gości na terenie budowy).

• Przeprowadzanie audytów wewnętrznych i inspekcji na budowie we współpracy z Zarządem Budowy, rekomendowanie działań korygujących, ulepszeń i dokumentowanie ustaleń.

• Przygotowywanie wspólnie z zespołem zarządzającym budowy planów EHS specyficznych dla projektu, szkoleń i metodyk oceny ryzyka (RAMS). Powinny być one opracowane i uzgodnione przed rozpoczęciem prac oraz aktualizowane w ramach planowania wyprzedzającego.

• Zapewnienie, że plany EHS specyficzne dla projektu, szkolenia i RAMS są aktualne, regularnie przeglądane i komunikowane wszystkim odpowiednim osobom (w tym klientowi, głównemu wykonawcy, innym wykonawcom, gościom i innym osobom, które mogą być dotknięte pracą).

• Odwiedzanie każdego nowego projektu, zakładanie niezbędnych akt bezpieczeństwa na budowie, rejestrów, wyciągów z przepisów, plakatów, programów bezpieczeństwa itp. oraz zapewnienie, że organizacja budowy jest zgodna z przepisami prawa, przepisami klienta i regulacjami firmy jako minimum.

• Przeglądanie Nominacji Wykonawców i upewnianie się, że właściwa nominacja jest przeprowadzona i że tylko kompetentne podmioty są wykorzystywane w projektach.

• Wprowadzanie i wdrażanie skutecznych środków mających na celu zapobieganie incydentom w pracy.

• Raportowanie o incydentach i/lub zdarzeniach niebezpiecznych, jeśli wystąpią, do Menedżera EHS, Kierownika Projektu i Kierowników Budowy.

• Raportowanie o obszarach problemowych do odpowiedniej strony w celu poprawy. Uporczywe i poważne problemy powinny być natychmiast zgłaszane do przełożonych. Zachowywanie dowodów komunikacji z odpowiednimi stronami.

• Przeprowadzanie dochodzeń incydentów we współpracy z zarządem budowy, ustalanie przyczyn incydentów lub zdarzeń niebezpiecznych oraz rekomendowanie metod unikania w przyszłości.

• Audytowanie akt bezpieczeństwa budowy firmy, upewnianie się, że zagrożenia/ryzyka są regularnie oceniane, że środki kontroli są wdrażane, że inspekcje są przeprowadzane oraz że wszystkie incydenty są zgłaszane, badane i zamykane.

• Przygotowywanie miesięcznych raportów KPI dla swoich projektów, comiesięczne raportowanie harmonogramu wizyt na budowie, KPI, naruszeń do Menedżera EHS i Kierownika Projektu.

• Zapewnianie szkoleń i informacji pracownikom z wykorzystaniem odpowiednich pomocy i mediów szkoleniowych w miarę potrzeb. Przekazywanie zapisów szkoleń do HR w celu aktualizacji macierzy szkoleń.

• Uczestnictwo w spotkaniach koordynacyjnych EHS.

• Uczestnictwo w spotkankom EHS z Kierownikiem Projektu, w razie potrzeby.

• Uczestnictwo w wewnętrznych i zewnętrznych spotkaniach na budowie w razie potrzeby – spotkania bezpieczeństwa, spotkania koordynacyjne itp.

• Wdrażanie i promowanie programu motywacyjnego firmy we wszystkich projektach.

• Organizowanie dystrybucji i utrzymania w pełni zaopatrzonych apteczek na budowie.

• Monitorowanie używania środków ochrony indywidualnej oraz doradzanie zarządowi budowy w kwestii wymaganego rodzaju sprzętu ochronnego.

• Wystawianie niezgodności, pochwał i kar dyscyplinarnych zarówno pisemnych, jak i ustnych, jeśli jest to wymagane lub zalecone.

• Proaktywne i czujne utrzymywanie bezpieczeństwa informacji oraz pełna zgodność z wytycznymi Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji Winthrop.

Powyższa lista zadań, czynności, odpowiedzialności i obowiązków nie jest wyłączna ani wyczerpująca, a osoba na stanowisku będzie zobowiązana do wykonywania zadań, których można racjonalnie oczekiwać w zakresie i na poziomie stanowiska. Opisy stanowisk będą regularnie przeglądane, aby upewnić się, że są dokładnym odzwierciedleniem stanowiska.

Kwalifikacje i umiejętności

• Odpowiednie kwalifikacje z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska lub pokrewnej dziedziny (np. NEBOSH, IOSH, QQI poziom 6/7 lub równoważne)

• Ponad 2-letnie doświadczenie na stanowisku doradczym w zakresie EHS lub BHP