Koordynator/Administrator w rozwijającej się firmie usługowej

VardagsPartner

Jedna z najczęściej polecanych firm sprzątających w Sztokholmie od ponad 8 lat z rzędu!

W VardagsPartner zarówno klienci, jak i pracownicy wybierają nas ze względu na naszą niezawodność, wysoką jakość i silne zaangażowanie. Jesteśmy firmą polecaną od ponad 8 lat według Reco, a wysoka satysfakcja klientów jest naturalną częścią naszej pracy. Jednocześnie wiemy, że zadowolenie pracowników jest równie ważne, aby móc świadczyć najlepszą możliwą obsługę.

Ułatwiamy codzienne życie naszym klientom (prywatnym i firmowym) w Sztokholmie poprzez profesjonalne usługi sprzątania i przeprowadzek.

Dla nas satysfakcja klienta i dobre samopoczucie pracowników idą w parze. Jesteśmy rodzinną firmą z dużym naciskiem na wspólnotę, spójność i radość z pracy. Obecnie poszukujemy zaangażowanych pracowników, którzy chcą stać się częścią naszego cenionego i odnoszącego sukcesy zespołu.

Chcesz pomóc tworzyć błyszczące wnętrza i przyczynić się do pozytywnej atmosfery w domu?

Chętnie poznamy Cię!

Zadania:

Poszukujemy teraz zaangażowanego i zorganizowanego koordynatora do naszego biura, który chce stać się ważną częścią naszego zespołu. W tej roli będziesz odpowiedzialny za koordynację naszych zleceń zarówno dla klientów prywatnych, jak i firmowych oraz zapewnienie, że nasi klienci otrzymają profesjonalną i osobistą obsługę na każdym etapie procesu.

Będziesz ściśle współpracować z kolegami, klientami i dostawcami, zajmując kluczową pozycję w codziennych operacjach. Stanowisko jest idealne dla osoby zorientowanej na obsługę, komunikatywnej i lubiącej pracę w szybkim tempie, gdzie każdy dzień jest inny.

Zadania

W ramach tej roli będziesz między innymi:

• Koordynować i planować zlecenia dla klientów prywatnych i firmowych
• Przygotowywać umowy i dokumenty administracyjne
• Obsługiwać zapytania przychodzące telefonicznie i mailowo
• Wysyłać oferty oraz je monitorować
• Pracować przy kontakcie z klientem i budowaniu relacji
• Asystować w procesach administracyjnych dotyczących faktur, zamówień i zakupów
• Sporządzać i zestawiać informacje oraz materiały źródłowe
• Pełnić funkcję sprzedawcy wewnętrznego i przyczyniać się do dalszego rozwoju firmy

Poszukujemy osoby, która

• Ma co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej z podobnymi zadaniami
• Posiada bardzo dobrą znajomość pracy z komputerem
• Mówi i pisze płynnie po szwedzku i angielsku (znajomość innych języków jest dodatkowym atutem)
• Jest towarzyska, odpowiedzialna i ma umiejętność współpracy
• Potrafi pracować systematycznie i samodzielnie, nawet w szybkim tempie

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w branży sprzątania lub przeprowadzek.

Oferujemy

• Zróżnicowaną i rozwijającą pracę
• Zgrany i zaangażowany zespół
• Możliwość wpływania na sprawy i brania odpowiedzialności
• Miejsce pracy, w którym stawiamy na obsługę i jakość

Godziny pracy: 08.00–17.00