Księgowy z kompetencjami w zakresie HR

"Pracujemy na rzecz włączającego rynku pracy"

Chcesz współtworzyć włączający rynek pracy i społeczeństwo?

Fundacja Activa od 1989 roku działa na rzecz bardziej włączającego społeczeństwa i rynku pracy. Działając w całym regionie Örebro, z zaangażowanym zespołem wspieramy uczestników, którzy ze względu na niepełnosprawność i/lub problemy zdrowotne są oddaleni od rynku pracy.

Poprzez indywidualnie dostosowane i długoterminowe wsparcie, oparte na metodzie Supported Employment, pomagamy ludziom znaleźć pracę lub edukację. Prowadzimy również szkolenia i projekty rozwojowe, które przyczyniają się do innowacji.

Wizją Activa jest rynek pracy otwarty dla wszystkich

Wierzymy w zasoby i umiejętności każdego człowieka i pracujemy na rzecz stworzenia warunków oraz przestrzeni do indywidualnych wyborów życiowych. Activa prowadzi swoją działalność zgodnie z zatwierdzonym planem działalności, który podkreśla znaczenie długoterminowej zrównoważonej pracy z perspektywy społecznej, ekologicznej i ekonomicznej, zgodnie z Agendą 2030.

Aby ta praca mogła być wykonywana z jakością i długoterminową perspektywą, potrzebna jest stabilna i dobrze funkcjonująca organizacja, w której administracja stanowi ważny warunek realizacji naszych działań. Dlatego Activa planuje wiosną 2026 roku zatrudnić księgowego z kompetencjami w zakresie HR do regularnej działalności. Stanowisko znajduje się w jednostce zarządzania i administracji, z rozpoczęciem pracy ustalanym indywidualnie.

Co oferujemy

Możliwość przyczynienia się do wartościowej działalności przynoszącej korzyści społeczne

Zróżnicowaną i samodzielną rolę z dużą odpowiedzialnością własną

Pracę hybrydową z możliwością pracy zdalnej

Dodatek na aktywność fizyczną

Elastyczny czas pracy

Zadania

Poszukujemy księgowego z kompetencjami w zakresie HR, który będzie odpowiedzialny za:

• Administrację płacową, w tym przetwarzanie list płac, świadczenia, nieobecności, urlopy i rewizję wynagrodzeń
• Administracyjną obsługę świadectw pracy oraz monitorowanie wygasających umów o pracę
• Informowanie nowo zatrudnionych o warunkach zatrudnienia, poufności, IT, raportowaniu czasu pracy i procedurach
• Administracyjne wsparcie rekrutacji
• Bieżącą księgowość, fakturowanie, uzgodnienia i prace bilansowe
• Administrację projektów z zakresem czasu pracy, współfinansowaniem, fakturami projektowymi i wnioskami o płatności
• Monitorowanie finansowe projektów oraz kontakt z kierownikami projektów, partnerami i ESF
• Raportowanie do organów oraz obsługę emerytur i ubezpieczeń
• Odpowiedzialność za systemy księgowe i płacowe oraz umowy i rejestrację dokumentów
• Kontakt z dostawcami IT oraz administrację komputerów, telefonów i kont użytkowników
• Proste wsparcie IT dla pracowników
• Sekretariat podczas spotkań MBL oraz udział w wewnętrznych grupach roboczych w razie potrzeby

Kwalifikacje

Poszukujemy osoby, która posiada:

- Wykształcenie policealne co najmniej 2-letnie z zakresu ekonomii na poziomie uniwersyteckim lub szkoły policealnej

- lub równoważne doświadczenie zawodowe

Dodatkowym atutem będzie jeśli

- pracowałeś w systemie księgowym Briljant i programie płacowym Visma/Spiris

- masz doświadczenie jako księgowy i/lub asystent księgowego

- pracowałeś z administracją płac i systemami emerytalnymi

- pracowałeś z przepisami prawa wpływającymi np. na warunki zatrudnienia

- znasz więcej języków niż szwedzki

- posiadasz prawo jazdy kategorii B

Cechy osobiste, którymi powinien charakteryzować się nasz księgowy

- Dokładność: masz oko do szczegółów i upewniasz się, że liczby, dokumenty i materiały są poprawne

- Zorganizowanie: potrafisz planować i priorytetyzować pracę oraz radzić sobie z wieloma równoczesnymi zadaniami i terminami

- Rozwiązywanie problemów: potrafisz samodzielnie analizować i obsługiwać odchylenia, błędy lub niejasności w płacach, księgowości i raportowaniu projektów

- Samodzielność: pracujesz pewnie samodzielnie, bierzesz odpowiedzialność za swoje obowiązki i napędzasz rozwój pracy

- Zorientowanie na wsparcie: łatwo ci współpracować i udzielać wsparcia menedżerom oraz współpracownikom w kwestiach administracyjnych i systemowych

- Komunikatywność: jesteś komunikatywny i czujesz się swobodnie oraz pewnie w kontaktach z wewnętrznymi i zewnętrznymi stronami

- Elastyczność: łatwo dostosowujesz się do zmieniających się warunków i nowych zadań

Wymogi

- Dobra znajomość systemów

- Doświadczenie i znajomość pakietu MS Office, głównie Word i Excel

Informacje ogólne dotyczące wszystkich stanowisk w Activa

Każdy pracownik Activa odpowiada za planowanie i monitorowanie swojej pracy oraz za przyczynianie się do jakości i rozwoju działalności. Rola wiąże się z dużą odpowiedzialnością i możliwością samodzielnego planowania i strukturyzowania pracy, w ścisłej współpracy z kolegami i przełożonym.

Stawiamy wysokie wymagania w zakresie samodzielności, dokładności i odpowiedzialności. Wyniki są regularnie monitorowane, a nasi zleceniodawcy, partnerzy i projekty muszą zawsze mieć zagwarantowaną wysoką jakość świadczenia naszych usług.

Aplikacja i rozpoczęcie pracy

Selekcja będzie opierać się przede wszystkim na kompetencjach, ale dopasowanie osobiste również będzie brane pod uwagę. Aplikujesz, przesyłając CV i list motywacyjny, w którym opowiesz więcej o sobie i swoim wcześniejszym doświadczeniu zawodowym.

Termin składania aplikacji upływa 8 maja 2026, ale rozmowy kwalifikacyjne odbywają się na bieżąco i stanowisko może zostać obsadzone przed upływem terminu.

Wymiar czasu pracy: Pełen etat

Czas trwania: Na czas nieokreślony

Forma zatrudnienia: Umowa na czas nieokreślony

Stosowany jest okres próbny 6 miesięcy

Serdecznie zapraszamy do składania aplikacji!

Otwarte dla wszystkich
Skupiamy się na Twoich kompetencjach, a nie na innych okolicznościach. Jesteśmy otwarci na dostosowanie roli lub miejsca pracy do Twoich potrzeb.