Koordynator administracyjny

Tavex Group jest najbardziej zaufanym dostawcą złota i srebra inwestycyjnego dla milionów zadowolonych klientów. Działamy w 13 krajach i stale się rozwijamy. W Tavex AB w Szwecji gwarantujemy jakość i budujemy zaufanie od ponad 20 lat. Nasze doświadczenie potwierdza ocena AAA od Dun & Bradstreet – rating, który posiada jedynie 3% firm w Szwecji.

Poszukujemy zaangażowanego współpracownika, który chce z nami zrobić kolejny krok w karierze!

O stanowisku:

Poszukujemy zorganizowanej i proaktywnej osoby na stanowisko koordynatora administracyjnego do naszego zespołu w centrum Sztokholmu.

To różnorodne i wartościowe stanowisko, na którym będziesz zapewniać wsparcie administracyjne i sekretarskie kadrze zarządzającej oraz innym interesariuszom wewnętrznym – czasem przy bardziej złożonych zadaniach.

Będziesz centralnym punktem kontaktowym zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie, uzyskasz szeroki wgląd w działalność firmy i samodzielnie poprowadzisz własne procesy oraz inicjatywy usprawniające, aby zwiększyć efektywność i rozwijać metody pracy. Rola wymaga wysokiego stopnia samodzielności, silnej inicjatywy i umiejętności efektywnego zarządzania wieloma równoległymi procesami w dynamicznym i międzynarodowym środowisku.

Stanowisko jest pełnoetatowe i wykonywane stacjonarnie.

Twoje obowiązki i zakres odpowiedzialności:

• Zapewnienie uporządkowanego zarządzania dokumentacją cyfrową i fizyczną oraz przepływem informacji
• Dokładne wprowadzanie danych, kontrola dokumentów i zapewnianie jakości
• Wsparcie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez przygotowywanie, kompilowanie i dystrybucję materiałów
• Zarządzanie zakupami, zamówieniami i fakturami na materiały biurowe, materiały pośrednie, usługi i artykuły zużywalne dla działalności Tavex Szwecja
• Samodzielne prowadzenie wewnętrznych projektów i procesów
• Identyfikowanie obszarów do usprawnień i kierowanie inicjatywami zmian
• Wsparcie współpracowników w zadaniach administracyjnych (w tym pełnienie roli superużytkownika w różnych systemach)
• Utrzymywanie porządku, struktury i niezawodności zarówno w rutynowych, jak i bardziej złożonych procesach administracyjnych
• Zapewnianie wsparcia administracyjnego i sekretarskiego kadrze zarządzającej i odpowiednim interesariuszom, w tym reprezentowanie kadry zarządzającej w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych
• Planowanie i organizowanie podróży, konferencji, spotkań i wydarzeń

Jaka osoba nas interesuje

• Lubisz wszechstronną rolę administracyjną z wieloma punktami kontaktowymi i dużą odpowiedzialnością osobistą.
• Jesteś zorganizowany, zorientowany na rozwiązania, umiesz ustalać priorytety i jesteś zorientowany na obsługę z naturalną zdolnością do podejmowania inicjatywy.
• Jesteś przyzwyczajony do tworzenia porządku i struktury zarówno w zadaniach rutynowych, jak i bardziej złożonych procesach administracyjnych i czujesz się dobrze w międzynarodowym środowisku z różnymi perspektywami kulturowymi.

Wymagania

• Wcześniejsze odpowiednie doświadczenie w rolach administracyjnych
• Udokumentowana umiejętność zarządzania wieloma interesariuszami i równoległymi zadaniami
• Doświadczenie w pracy z różnymi systemami administracyjnymi (najlepiej narzędziami HR lub związanymi z procesami)
• Zorganizowane, proaktywne i zorientowane na rozwiązania podejście do pracy
• Silna umiejętność samodzielnego inicjowania zmian i rozwoju procesów administracyjnych
• Bardzo dobra znajomość języka szwedzkiego i angielskiego w mowie i piśmie

Dodatkowe atuty

• Wykształcenie wyższe w odpowiedniej dziedzinie (np. ekonomia) – nie jest wymagane
• Doświadczenie w finansach, handlu lub podobnej branży
• Znajomość innych języków lub konkretnych systemów (np. ERP lub HR)

Co oferujemy

• Stabilne stanowisko w silnej finansowo i rozwijającej się firmie z ratingiem kredytowym AAA
• Centralna lokalizacja w Sztokholmie z nowoczesnym biurem
• Pozytywne i oparte na współpracy środowisko pracy z naciskiem na zaufanie i dobre samopoczucie
• Konkurencyjne wynagrodzenie oparte na doświadczeniu oraz atrakcyjne benefity (np. dofinansowanie do sportu 5000 SEK/rok i aktywności zespołowe)
• Możliwości rozwoju zawodowego w wiodącym nordyckim podmiocie w branży metali szlachetnych

Przeglądamy zgłoszenia na bieżąco.

Czekamy na Twoją aplikację!

W związku z rekrutacją, Tavex AB przetwarza dane osobowe zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).