Team Leader & Fund Administration Manager

Fund Administration Manager / Team Leader

Permian poszukuje doświadczonego Fund Administration Manager / Team Leader do kierowania i rozwijania zespołu o wysokiej wydajności, przy jednoczesnym pozostawaniu w bezpośrednim kontakcie z obsługą klientów. To stanowisko kierownicze łączące zarządzanie ludźmi, doskonałość operacyjną i odpowiedzialność za klienta.

O stanowisku

Jako Team Leader w Permian będziesz kierować i stale ulepszać pracę swojego zespołu, a także ponosić odpowiedzialność za klienta lub dostawę usług dla jednego lub więcej klientów.

Kluczowe obowiązki

Zarządzanie przywództwem i ludźmi

• Kieruj, inspiruj i rozwijaj swój zespół poprzez regularne rozmowy kontrolne, coaching i mentoring
• Zarządzaj rozwojem wydajności, przeglądami wynagrodzeń, wdrażaniem i planowaniem zasobów
• Zapewnij efektywne procesy pracy, zrównoważone obciążenie pracą, zgodność z raportowaniem czasu i standardy jakości
• Rozwiązuj złożone sprawy kadrowe we współpracy z działem HR i CEO
• Napędzaj ciągłe doskonalenie przepływów pracy, procedur i dokumentacji

Operacje i dostarczanie usług klientom

• Pełnij rolę osoby odpowiedzialnej za wybranych klientów
• Kieruj i koordynuj pracę zespołu, aby zapewnić terminowe i wysokiej jakości dostawy dla klientów
• Nadzoruj terminy, planowanie zasobów i rentowność w zespole
• Przeprowadzaj przeglądy jakości zgodnie z zasadą czterech oczu
• Wspieraj wdrażanie nowych klientów, w tym konfigurację zespołu, KYC i umowy o współpracę
• Przyczyniaj się do opracowywania i stosowania standardowych procedur, list kontrolnych i systemów

Twoje doświadczenie

• Ponad 6 lat doświadczenia w administracji funduszy, audycie lub finansach
• Dogłębna wiedza o strukturach funduszy, AIFMD, rachunkowości, podatkach i przepisach korporacyjnych
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub silna motywacja do rozwoju jako lider
• Zorganizowany, komunikatywny i zorientowany na jakość, z autentycznym zainteresowaniem rozwojem innych
• Podejście oparte na wartościach zgodne z wartościami Permian: Precyzyjny, Wyzywający i Troskliwy

Dlaczego Permian?

W tej roli połączysz przywództwo z wpływem na klienta w środowisku, które ceni jakość, współpracę i ciągłe doskonalenie.