Koordynator ds. Wydarzeń i Konferencji

Czy pasjonujesz się obsługą klienta, masz oko do detali i uwielbiasz znajdować rozwiązania, które przewyższają oczekiwania klientów? W takim razie możesz być naszym następnym Koordynatorem Konferencji!

Poszukujemy zaangażowanej i zorganizowanej osoby, która chce współtworzyć doskonałe doświadczenia spotkań i wydarzeń dla naszych klientów biznesowych.

Będziesz odgrywać kluczową rolę w naszym zespole jako pierwszy punkt kontaktowy dla zapytań konferencyjnych, odpowiedzialny za przygotowanie ofert i doradztwo na każdym etapie – od pierwszego kontaktu do finalizacji rezerwacji.

Obowiązki

Przyjmowanie i zarządzanie przychodzącymi zapytaniami dotyczącymi konferencji i wydarzeń

Wysyłanie ofert dostosowanych do potrzeb klienta oraz ich monitorowanie

Wysyłanie potwierdzeń rezerwacji i zapewnienie poprawności wszystkich informacji

Doradzanie klientom w zakresie wyboru sali, aranżacji, techniki, cateringu oraz innych szczegółów

Rezerwacja artystów, prelegentów, sal, transportu i innych zasobów

Ścisła współpraca z zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami w celu zapewnienia sprawnej realizacji

Wsparcie w planowaniu i koordynacji różnych typów wydarzeń – od małych spotkań po większe imprezy firmowe

Poszukujemy osoby, która:

Posiada wcześniejsze doświadczenie w obsłudze klienta, rezerwacji konferencji lub planowaniu wydarzeń

Jest zorganizowana, dokładna i zorientowana na rozwiązywanie problemów

Ma bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, zarówno w mowie, jak i piśmie

Dobrze czuje się w szybkim tempie pracy i potrafi jednocześnie zarządzać wieloma zadaniami

Ma dobrą znajomość obsługi komputera i łatwo przyswaja nowe systemy

Mówi i pisze płynnie po szwedzku i angielsku

Oferujemy:

Zróżnicowaną i rozwijającą rolę w dynamicznym środowisku

Zaangażowany i profesjonalny zespół

Możliwość wpływania na tworzenie niezapomnianych doświadczeń dla naszych klientów

Miejsce pracy, w którym jakość, obsługa i duch zespołowy są najważniejsze

Godziny pracy: 08:00–17:00.

Rodzaj pracy: Pełny etat

Benefity:

Wydarzenia firmowe

Wsparcie rozwoju zawodowego