Kierownik jednostki administracyjnej w Wydziale Ubezpieczeń Kammarkollegiet

Czy jesteś pewnym siebie, komunikatywnym i analitycznym liderem, który chce przyczynić się do dalszego rozwoju naszego Wydziału Ubezpieczeń? Jeśli tak, to właśnie Ciebie szukamy! Rekrutujemy obecnie kierownika jednostki administracyjnej w Wydziale Ubezpieczeń Kammarkollegiet, gdzie wraz z innymi kolegami kierownikami i pracownikami będziesz odgrywać kluczową rolę w kierowaniu i rozwijaniu naszej działalności!

Kammarkollegiet pełni funkcję zarządcy kapitału, zakładu ubezpieczeń, zamawiającego i kancelarii prawnej dla administracji państwowej. Wśród wielu naszych zadań zleconych przez parlament i rząd znajduje się ubezpieczanie działalności państwowej. Wydział Ubezpieczeń Kammarkollegiet działa po prostu jako państwowy zakład ubezpieczeń, zajmując się zarządzaniem ryzykiem i likwidacją szkód dla państwowych agencji i fundacji. Nasza działalność obejmuje obszary ubezpieczeń osobowych, podróżnych, działalności i pojazdów, łącznie około 30 różnych produktów ubezpieczeniowych. Wydział Ubezpieczeń Kammarkollegiet zatrudnia ponad 40 pracowników podzielonych na trzy jednostki i sztab.

Obecnie poszukujemy kierownika naszej jednostki administracyjnej, która dzieli się na funkcję administracji ubezpieczeniowej oraz funkcję administracji wydziałowej i biurowej.

Funkcja administracji ubezpieczeniowej zajmuje się zawieraniem ubezpieczeń i zarządzaniem modelami składek, a także finansowym monitorowaniem i analizą umów ubezpieczeniowych. Jednostka udziela również informacji i obsługi klienta w zakresie treści umów i warunków ubezpieczenia za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonu. Specjaliści ds. ubezpieczeń w ramach tej funkcji pracują nad bieżącą obsługą ubezpieczeń oraz rozwijaniem przepływów pracy i ulepszaniem wsparcia systemowego.

Funkcja administracji wydziałowej i biurowej odpowiada za obsługę wpływających spraw, zarządzanie pocztą i archiwizację, a także kontrole w procesie płatności itp. Odpowiada również za zamówienia tak, aby niezbędne materiały biurowe itp. były dostępne, a pomieszczenia funkcjonowały i były utrzymane w dobrym porządku.

Nasza działalność przechodzi obecnie intensywną digitalizację, w ramach której rozwijamy e-usługi i platformy w celu zapewnienia wydajniejszej obsługi i wysokiego poziomu usług. Oferujemy nowe, oparte na aktywności biuro w Karolinen, Karlstad.

Opis pracy

Jako kierownik jednostki kierujesz i rozwijasz działalność wraz z 9 pracownikami. Rola ta obejmuje zarówno pracę operacyjną, jak i strategiczną, gdzie odpowiadasz za zapewnienie dobrze funkcjonującego przepływu pracy, monitorowanie sytuacji zawodowej pracowników oraz prowadzenie ciągłego dialogu na poziomie grupowym i indywidualnym. Masz ogólną odpowiedzialność za analizę, monitorowanie i wyznaczanie celów dla jednostki, a także wspólnie z kolegami kierownikami przyczyniasz się do zarządzania i rozwoju wydziału jako całości. W ramach tej roli utrzymujesz rozległe kontakty zewnętrzne z ubezpieczonymi organizacjami, którymi są głównie inne agencje.

Zadania w dużej mierze charakteryzują się trwającą digitalizacją w wydziale. Oznacza to wyraźny nacisk na zmiany i rozwój zarówno procesów, jak i wsparcia systemowego. Jako kierownik oczekuje się od Ciebie prawdziwego zaangażowania w ten rozwój i wspólnie z pracownikami przyczyniania się do tworzenia zrównoważonych, ustrukturyzowanych i efektywnych metod pracy.

Aktywnie uczestniczysz również w rozwoju metod pracy wydziału i wchodzisz w skład grupy kierowniczej Wydziału Ubezpieczeń, gdzie oczekuje się od Ciebie aktywnej współpracy i dzielenia się informacjami. W swojej roli podlegażesz kierownikowi wydziału Ubezpieczeń. Podróże służbowe są możliwe.

Czy jesteś naszym nowym kierownikiem jednostki?

Poszukujemy osoby, która:

• Posiada wykształcenie akademickie z zakresu nauk społecznych, najlepiej o specjalności ekonomicznej. Alternatywnie posiadasz równoważne wykształcenie ocenione przez Kammarkollegiet jako równoważne
• Posiada kilkuletnie, aktualne i zróżnicowane doświadczenie na stanowisku kierowniczym
• Posiada wiedzę z zakresu zarządzania informacją i zarządzania informacją.
• Posiada doświadczenie w kierowaniu rozwojem działalności
• Jest bardzo dojrzała informatycznie i zainteresowana rozwijaniem metod pracy wspólnie z pracownikami
• Posiada dobrą znajomość języka szwedzkiego i angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie.

Jesteś stabilnym i zorientowanym na wyniki liderem, pewnym siebie w roli kierownika i pracodawcy. Masz konstruktywne i włączające podejście, umiejętność strukturyzowania i dążenia do osiągnięcia wspólnych celów. Jesteś także komunikatywnym i sytuacyjnym liderem, który potrafi dostosować się do pracowników w oparciu o ich doświadczenie i zaangażowanie. Jako osoba jesteś strategiczna, nastawiona na rozwój, z dobrą umiejętnością współpracy, budowania zaufania i dobrych relacji zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Posiadasz analityczne podejście i potrafisz przygotować dobrze udokumentowane materiały jako wsparcie dla stanowisk i decyzji.

Przywiązujemy bardzo dużą wagę do Twoich cech osobistych.

Kammarkollegiet dąży do różnorodności i ceni jakości, jakie wnosi ona do działalności. Stawiamy kompetencje w centrum uwagi i witamy wszystkich kandydatów niezależnie od płci, tożsamości płciowej i ekspresji płciowej, pochodzenia etnicznego i społecznego, religii lub innego światopoglądu, sprawności, orientacji seksualnej i wieku.

Więcej informacji i aplikacja

Stanowisko jest zatrudnieniem na czas nieokreślony, rozpoczynającym się od sześciomiesięcznego okresu próbnego. Objęcie stanowiska jak najszybciej, według uzgodnienia.

Zapraszamy do składania aplikacji najpóźniej do 26 kwietnia 2026 roku.

Wraz z aplikacją prosimy o dołączenie CV, ale nie listu motywacyjnego. Aby zapewnić sprawiedliwą i rzetelną ocenę kandydatów, stosujemy pytania rekrutacyjne w naszym systemie rekrutacyjnym. Dlatego prosimy o udzielenie odpowiedzi na pytania tak szczegółowo, jak to możliwe, abyśmy mogli ocenić, jak dobrze pasujesz do wymaganych kompetencji.