Administrator/Osoba odpowiedzialna za lokal

Långholmens folkhögskola poszukuje administratora odpowiedzialnego za recepcję, administrację oraz praktyczne zarządzanie naszymi pomieszczeniami. Stanowisko jest zróżnicowane i odpowiednie dla osoby, która lubi łączyć obsługę, strukturę i pracę praktyczną w tętniącym życiem środowisku szkolnym.

Obowiązki

Jako administrator odgrywasz kluczową rolę w szkole. Pracujesz blisko zarówno z personelem, jak i uczestnikami kursów, odpowiadając między innymi za:

• Obsługa recepcji: zarządzanie centralą telefoniczną, e-mailami, gośćmi oraz bieżąca obsługa
• Odpowiedzialność za zakupy materiałów eksploatacyjnych itp.
• Planowanie i administracja kursów artystycznych i krótkich (zgłoszenia, wysyłki, listy uczestników, monitorowanie płatności)
• Utrzymywanie kontaktów m.in. z wynajmującym, rzemieślnikami, zewnętrznymi dostawcami i innymi partnerami (np. sprzątanie, nieruchomości, alarmy, dostawcy)
• Administracja związana z rezerwacjami zewnętrznymi i kursami wieczorowymi
• Odpowiedzialność za lokal i zadania praktyczne

Ważną częścią stanowiska jest zapewnienie, aby pomieszczenia szkoły były dobrze funkcjonujące i w dobrym stanie. Odpowiadasz między innymi za:

• Przygotowywanie pomieszczeń przed kursami, spotkaniami i rezerwacjami zewnętrznymi
• Wykonywanie prostych prac praktycznych w pomieszczeniach i monitorowanie zgłoszeń usterek
• Przyczynianie się do sprawnego przebiegu codziennych działań poprzez rozwiązywanie pojawiających się problemów praktycznych

Praca jest różnorodna i wymaga umiejętności przełączania się między zadaniami administracyjnymi a praktycznymi.

Kwalifikacje

Poszukujemy osoby, która:

Jest zorganizowana, zorientowana na obsługę i z nastawieniem na rozwiązywanie problemów

Lubi zróżnicowaną pracę, w której występują zarówno zadania administracyjne, jak i praktyczne

Ma dobrą znajomość komputera i łatwo przyswaja systemy administracyjne

Ma dobrą umiejętność komunikacji ustnej i pisemnej w języku szwedzkim

Jest elastyczna i łatwo współpracuje z różnymi grupami zawodowymi

Doświadczenie w podobnej pracy w szkole lub edukacji dorosłych będzie dodatkowym atutem.

Långholmens folkhögskola jest małą placówką z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi, gdzie cenimy zaangażowanie i uczestnictwo. Oczekujemy, że cały personel aktywnie przyczynia się do wewnętrznych prac i rozwoju szkoły.

Oferujemy szeroki i zróżnicowany wachlarz kursów, w tym kursy ogólne, specjalistyczne i kursy na odległość o różnych profilach. U nas uczestnicy mogą zdobyć kompetencje na poziomie podstawowym lub średnim, uzyskać podstawową kwalifikację do studiów wyższych, wziąć udział w kursach pisarskich lub krótkich kursach, takich jak weekendowe kursy malarstwa. Nasze programy edukacyjne utrzymują wysoki standard, co odzwierciedlają zarówno dobre wyniki w nauce, jak i wysokie oceny w ewaluacjach jakości.

Mamy stabilną kadrę z niską rotacją i dobrą atmosferą w pracy.

Långholmens folkhögskola jest dzienną szkołą dla dorosłych zlokalizowaną w Sundbybergu, w malowniczym Marabouparken. Szkoła została założona w 1987 roku jako szkoła dla kobiet na Långholmen. Obecnie działalność prowadzona jest przez okręg LO w hrabstwie Sztokholm, a my pracujemy w oparciu o wartości ruchu robotniczego, dotyczące równej wartości wszystkich ludzi.

Szkoła ma profil związkowo-polityczny, co przenika naszą działalność.

Poszukujemy osoby, która podziela te wartości i chce być częścią naszej działalności.

Stosujemy sześciomiesięczny okres próbny.

Rozmowy kwalifikacyjne odbywają się na bieżąco, a stanowisko może zostać obsadzone przed upływem ostatecznego terminu składania wniosków.

Więcej informacji o naszych kursach można znaleźć na naszej stronie internetowej.

Uwaga: wnioski składane za pośrednictwem zewnętrznych biur pośrednictwa pracy lub podobnych usług nie będą rozpatrywane.