Administrator i kierownik biura

Rola:

Będziesz pracować razem z kolegami w naszym biurze, aby rozwijać naszą działalność. W swojej roli będziesz odpowiedzialny za administrację i biuro. Oznacza to, że masz główną odpowiedzialność za odbieranie telefonów, odpowiadanie na maile i przyjmowanie gości w naszym biurze. Będziesz także prowadzić bieżącą administrację w SportAdmin. Jako kierownik biura zajmujesz się zakupami, przyjmowaniem dostaw, utrzymywaniem porządku w magazynie i bieżącą inwentaryzacją.

Będziesz pracować w naszym biurze w Lunden. Stanowisko jest na czas określony, ale istnieje bardzo duża możliwość dalszego zatrudnienia.

Profil:

Szukamy osoby, która ma pasję do zapewniania naszym członkom naprawdę dobrej obsługi telefonicznie, mailowo i podczas wizyt w biurze. Będziesz pierwszą osobą, z którą wielu naszych nowych członków będzie miało kontakt. Jesteś samodzielny i przyzwyczajony do planowania i wykonywania zadań samodzielnie. Jesteś zorganizowany i uporządkowany.

Obowiązki:

• Obsługa poczty/telefonu
• Przyjmowanie gości
• Bieżąca administracja
• Zakupy
• Inwentaryzacja
• Przyjmowanie poczty i dostaw
• Organizowanie i utrzymywanie porządku w biurze

Kwalifikacje:

• Doświadczenie w pracy w branży usługowej
• Zorganizowany i samodzielny
• Rozumiesz wagę naprawdę dobrej obsługi!
• Dobra umiejętność wyrażania się w mowie i piśmie w języku szwedzkim

Mile widziane:

• Wykształcenie/doświadczenie w administracji
• Doświadczenie w pracy w SportAdmin
• Doświadczenie w klubie gimnastycznym jako pracownik lub wolontariusz

Warunki zatrudnienia:

• Pół etatu 75%, zatrudnienie na czas określony z dużymi szansami na dalsze zatrudnienie.
• Rozpoczęcie 3 sierpnia.
• Godziny pracy biura 10.00-17.00, poniedziałek-czwartek. Pozostały czas to czas elastyczny.
• Miejsce pracy to nasze biuro w Lunden.
• Wynagrodzenie do uzgodnienia.
• Gf Göteborgsgymnasterna posiada układ zbiorowy między Unionen a Fremia.
• Oferujemy dopłatę do rekreacji.

Otwarte dla wszystkich Skupiamy się na Twoich kompetencjach, a nie na innych warunkach. Jesteśmy otwarci na dostosowanie roli lub miejsca pracy do Twoich potrzeb.