Facility Manager – zlecenie w Sztokholmie

Facility Manager – zlecenie w Sztokholmie

Obowiązki

Poszukujemy Facility Managera do zlecenia w Sztokholmie. W tej roli odpowiadasz za to, aby pomieszczenia, środowisko pracy i związane z nimi usługi działały efektywnie i bezpiecznie, wspierając codzienną pracę organizacji.

Obowiązki obejmują:

• Odpowiedzialność za zamówienia publiczne, umowy i nadzór nad usługami takimi jak ochrona, parking, sprzątanie i catering
• Koordynacja i kierowanie pracami związanymi z eksploatacją, konserwacją, bezpieczeństwem i utrzymaniem nieruchomości
• Zapewnienie działania podstawowych funkcji, takich jak woda, ogrzewanie i inna infrastruktura
• Odpowiedzialność za budżet, kontrolę kosztów i efektywność kosztową
• Planowanie i przydzielanie pomieszczeń i powierzchni biurowych
• Zapewnienie zgodności z przepisami prawnymi dotyczącymi środowiska pracy, zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska
• Praca nad efektywnością energetyczną i działaniami usprawniającymi
• Kierowanie i koordynowanie projektów budowlanych, remontów i przebudów
• Wsparcie organizacji w przypadku relokacji oraz w kwestiach dotyczących pomieszczeń i umów najmu
• Przygotowywanie raportów i dokumentacji decyzyjnej dla kierownictwa i interesariuszy

Kwalifikacje (wymagane)

• Doświadczenie w facility management lub podobnych zadaniach
• Doświadczenie w kierowaniu i koordynowaniu pracy z wieloma dostawcami
• Dobra znajomość pracy budżetowej i kontroli kosztów
• Wiedza na temat obowiązujących przepisów prawa w zakresie środowiska pracy, bezpieczeństwa i ochrony środowiska
• Dobra umiejętność komunikacji ustnej i pisemnej
• Umiejętność analizowania problemów i pracy nastawionej na rozwiązania

Dodatkowym atutem będzie

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami budowlanymi, remontami lub relokacją firm
• Doświadczenie w pracy nad efektywnością energetyczną lub kwestiami zrównoważonego rozwoju
• Doświadczenie w negocjacjach z dostawcami i umowach handlowych

Cechy osobiste

• Strukturalność i organizacja
• Dobra umiejętność współpracy i przywództwa
• Nastawienie na obsługę i odpowiedzialność
• Dokładność i elastyczność

Warunki zatrudnienia / Informacje o zleceniu

• Start: maj 2026
• Czas trwania: 6 miesięcy z możliwością przedłużenia
• Wymiar: pełny etat
• Miejsce pracy: na miejscu, w centrum Sztokholmu
• Forma zatrudnienia
• Stanowisko jest zatrudnieniem projektowym z ograniczeniem czasowym związanym z zakresem projektu.