Administrator projektu

Czy chcesz pracować w jednym z wiodących miejsc spotkań w Szwecji poświęconych architekturze, wzornictwu i rzemiosłu artystycznemu? Form/Design Center poszukuje zorganizowanego i zaangażowanego administratora projektu do dużego projektu rozwoju kompetencji finansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny (EFS).

Projekt stanowi kluczową część rozwoju platformy Form/Design Center - Forum Wiedzy o Kształtowaniem Środowiska Życia - i jest realizowany we współpracy z Regionem Skanii i Muzeum Regionalnym w Kristianstad. Poszukujemy osoby, która chce pomóc w zapewnieniu realizacji projektu rozwojowego skupionego na rozwoju kompetencji, transformacji klimatycznej i uczeniu się przez całe życie w sektorze budownictwa i planowania przestrzennego.

O roli

W tej roli będziesz ściśle współpracować z kierownictwem projektu i osobami odpowiedzialnymi za treści, pełniąc kluczową funkcję w zapewnieniu, że administracja projektu, zarządzanie uczestnikami i raportowanie są efektywne i zgodne z przepisami EFS. Jest to rola operacyjna i zróżnicowana, skupiająca się na administracji, koordynacji i monitorowaniu. Będziesz przyczyniać się do realizacji projektu na wysokim poziomie, z dobrą organizacją i zgodnością z przepisami, co jest kluczowe dla sukcesu finansowania projektu.

Obowiązki

• Administrowanie przyjmowaniem uczestników, w tym wnioski, umowy i dokumentacja.
• Zapewnienie prawidłowego przetwarzania danych uczestników i raportowania obecności.
• Koordynowanie i monitorowanie zaświadczeń de minimis oraz innych obowiązkowych dokumentów.
• Odpowiedzialność za raportowanie do finansującego (EFS).
• Opracowywanie statystyk, wskaźników i materiałów do monitorowania.
• Koordynowanie komunikacji z uczestnikami, partnerami i organizacjami zaangażowanymi.
• Udział w planowaniu i realizacji szkoleń i działań.

Poszukujemy osoby, która

• Ma doświadczenie w pracy administracyjnej w projektach, najlepiej w sektorze publicznym lub finansowanym ze środków UE.
• Pracuje w sposób zorganizowany, dokładny i samodzielny.
• Posiada dobrą umiejętność zarządzania wieloma równoległymi procesami.
• Ma dobre oko do szczegółów i kontroli jakości.
• Jest komunikatywna i pewna w kontaktach z różnymi grupami docelowymi.
• Ma dobre kompetencje cyfrowe i doświadczenie w pracy z systemami administracyjnymi.

Dodatkowym atutem będzie

• Doświadczenie w pracy w projektach EFS lub innych finansowanych ze środków UE.
• Znajomość zasad pomocy publicznej, w szczególności de minimis.
• Doświadczenie w monitorowaniu, pracy ze wskaźnikami i raportowaniu.
• Udokumentowana umiejętność pisania.

WYMIAR / APLIKOWANIE

• Zatrudnienie projektowe na 50%. 24 miesiące (z możliwością przedłużenia/zwiększenia).
• Miejsce pracy: Malmö, Form/Design Center.
• Rozpoczęcie 1/9 2026 lub według uzgodnienia.
• Prześlij aplikację najpóźniej do 10 maja 2026:

Aplikacja musi zawierać

• CV, z wyraźnie wskazanym doświadczeniem administracyjnym, pracą w projektach oraz korzystaniem z systemów cyfrowych (maks. dwie strony A4) oraz odpowiednie certyfikaty.
• List motywacyjny określający, dlaczego aplikujesz na to stanowisko, w oparciu o doświadczenie w koordynacji, organizacji i dokładności. Wskaż tutaj, czy aplikujesz na stanowisko 50%, czy na połączone stanowisko pełnoetatowe (100%) w oparciu o twoje kompetencje jako architekt/koordynator treści (maks. jedna strona A4).
• Opis swojego profilu administracyjnego, w którym krótko przedstawisz doświadczenie w zakresie zgodności z przepisami, raportowania lub obsługi złożonej dokumentacji (maks. pół strony A4).
• Dane kontaktowe do dwóch referencji, najlepiej byłego przełożonego i współpracownika.

O projekcie

To stanowisko jest częścią projektu finansowanego przez EFS „Podniesienie kompetencji zrównoważonego budownictwa” – strategicznej inicjatywy, w ramach której zwiększamy wiedzę o środowisku zabudowanym, aby przygotować sektor budowlany w południowej Szwecji na zieloną transformację. Koncentrując się na ponownym użyciu, metodach cyrkularnych i zarządzaniu strategicznym, tworzymy pomost między środowiskami akademickimi, ekspertami ds. zabytków i praktykami, dla profesjonalistów w całym regionie.

Jako członek naszego zespołu przyczynisz się do ustanowienia platformy uczenia się przez całe życie, która łączy zintegrowane z pracą kursy, programy mentorskie i interdyscyplinarne sieci, aby uczynić istniejące środowiska naszym najważniejszym zasobem i zapewnić zrównoważone, piękne i inkluzywne kształtowanie przyszłych środowisk życia. Projekt jest prowadzony przez Form/Design Center we współpracy z Regionem Skanii i Muzeum Regionalnym Skåne, a współfinansowany przez Unię Europejską (EFS+) jako kluczowa inicjatywa wzmacniająca kompetencje i transformację klimatyczną w regionie.

O Form/Design Center

Form/Design Center jest ugruntowaną i dynamiczną platformą, gdzie biznes, środowisko akademickie, sektor publiczny i społeczeństwo spotykają się w sprawach kształtujących nasze środowiska życia. Jesteśmy uznani przez rząd jako krajowy węzeł realizujący politykę kształtowania środowiska życia oraz oficjalny partner inicjatywy UE New European Bauhaus.