Koordynator ds. ekonomii i administracji do Maxab AB

Czy chcesz mieć szeroką i bliską biznesowi rolę, w której łączysz ekonomię, zakupy i administrację z pracą nad jakością i kwestiami regulacyjnymi? Maxab AB poszukuje teraz uporządkowanego i zmotywowanego pracownika, który chce pomóc w tworzeniu porządku, struktury i efektywnych procesów w rozwijającej się firmie.

O roli

To kluczowa rola w działalności, w której pracujesz zarówno operacyjnie, jak i koordynacyjnie. Odpowiadasz za bieżącą ekonomię, zarządzasz zakupami od dostawców oraz wspierasz w administracji produktów i pracy nad jakością, w tym procesach związanych z ISO.

Zadania

Ekonomia

• Bieżąca księgowość
• Rozrachunki z klientami i dostawcami
• Fakturowanie i płatności
• Uzgadniania i wsparcie przy zamknięciach księgowych
• Deklaracje VAT i podatkowe
• Wypłaty wynagrodzeń
• Uczestnictwo w miesięcznych i rocznych zamknięciach księgowych

Zakupy i kontakty z dostawcami

• Zarządzanie zakupami od dostawców
• Składanie zamówień i monitorowanie dostaw
• Kontakty z dostawcami i proste negocjacje
• Zapewnianie, że zakupy odbywają się zgodnie z potrzebami i procedurami

Administracja produktów i biznesu

• Administracja danych produktowych i rejestru artykułów
• Zarządzanie dokumentacją związaną z produktami
• Wsparcie w procesach i strukturze wewnętrznej

Regulacyjne i jakość

• Wsparcie w kwestiach regulacyjnych związanych z produktami
• Dokumentacja i monitorowanie wymagań
• Praca nad i dalszy rozwój systemów jakości
• Wsparcie w pracy nad certyfikacją ISO

Kwalifikacje

Poszukujemy osoby, która:

• Posiada wykształcenie w dziedzinie ekonomii, administracji lub podobnej
• Ma doświadczenie w pracy ekonomicznej
• Ma dobrą znajomość systemów (np. Fortnox, Visma lub podobnych)
• Ma dobre umiejętności w Excelu
• Mówi i pisze płynnie po szwedzku i angielsku

Mile widziane:

• Doświadczenie w zakupach lub zarządzaniu dostawcami
• Doświadczenie w administracji produktów lub danych głównych
• Doświadczenie w pracy regulacyjnej lub nad jakością
• Znajomość standardów ISO (np. ISO 9001)

Cechy osobiste

Aby odnieść sukces w tej roli, uważamy, że:

• Jesteś uporządkowany, dokładny i zorganizowany
• Jesteś samodzielny i bierzesz odpowiedzialność
• Masz dobrą umiejętność współpracy
• Cieszysz się zróżnicowaną rolą z wieloma kontaktami
• Masz podejście zorientowane na rozwiązania i pragmatyczne

Oferujemy

• Szeroką i rozwijającą rolę
• Możliwość wpływu i ulepszania procesów
• Bliską współpracę z kierownictwem
• Krótkie ścieżki decyzyjne
• Rozwijającą się firmę z wysokimi ambicjami

Inne

• Stanowisko jest [pełny etat/część etatu]
• Start według uzgodnienia
• Lokalizacja: Sztokholm (Västberga)