Administrator ds. ekonomii

O miejscu pracy

Jesteśmy przedsiębiorstwem przedszkolnym poszukującym administratora ds. ekonomii w niepełnym wymiarze czasu pracy. U nas uzyskasz zróżnicowaną rolę z odpowiedzialnością za bieżące prace ekonomiczne i raportowanie dla kierownictwa działalności.

O roli

Jako administrator ds. ekonomii u nas odpowiadasz za bieżące prace ekonomiczne oraz raportowanie i wsparcie dla kierownictwa i działalności. Pracujesz blisko z kierownictwem i odgrywasz kluczową rolę w zapewnieniu płynnego funkcjonowania naszego zarządzania finansami. Ponieważ stanowisko obejmuje niepełny wymiar czasu pracy w wysokości 40% (dwa dni w tygodniu), preferujemy, aby praca była wykonywana na miejscu w naszym wspólnym biurze.

Zadania

Jako administrator ds. ekonomii u nas pracujesz między innymi nad:

• Bieżącą księgowością
• Przygotowywaniem raportów finansowych
• Raportowaniem dla dyrektora zarządzającego, rady nadzorczej i dyrektorów
• Rejestracją i zarządzaniem fakturami od dostawców oraz przepływami zatwierdzeń
• Rozliczeniem paragonów
• Zarządzaniem i fakturowaniem dzieci z innych gmin, opiekunów prawnych i innych podmiotów
• Administracją uprawnień w Fortnox
• Pracą nad zamknięciami księgowymi i podatkami
• Utrzymaniem rejestru środków trwałych
• Przygotowywaniem materiałów przed posiedzeniami rady nadzorczej
• Zarządzaniem poleceniami zapłaty (wnioskami i administracją)
• itp.

Kwalifikacje

Wymagania:

• Doświadczenie w administracji finansowej lub podobnych zadaniach
• Podstawowa wiedza z zakresu księgowości
• Doświadczenie w systemach finansowych (najlepiej Fortnox)
• Dobra znajomość obsługi komputera
• Dobra znajomość języka szwedzkiego, zarówno w mowie, jak i piśmie
• Wymagane zaświadczenie o niekaralności do pracy w edukacji
• Stanowisko rozpoczyna się okresem próbnym

Cechy osobiste:

• Dokładny i uporządkowany
• Samodzielny i odpowiedzialny
• Dobra umiejętność współpracy

Pożądane

• Doświadczenie z działalności szkolnej lub edukacyjnej
• Doświadczenie w zarządzaniu poleceniami zapłaty
• Doświadczenie w rozliczeniach międzygminnych