Koordynator ds. Stowarzyszeń (50%) w Związku Studentów w Jönköping

Koordynator ds. Stowarzyszeń (50%) w Związku Studentów w Jönköping

Czy chcesz pracować blisko ze studentami i przyczyniać się do ożywionego i angażującego życia studenckich stowarzyszeń? Poszukujemy obecnie zorganizowanego i zorientowanego na relacje Koordynatora ds. Stowarzyszeń, który będzie wspierał i rozwijał nasze organizacje podrzędne.

Jako Koordynator ds. Stowarzyszeń, działasz jako łącznik między Związkiem Studentów w Jönköping (JSU) a naszymi około 60 organizacjami podrzędnymi. Będziesz ściśle współpracować z zaangażowanymi studentami i wspierać ich w kwestiach administracyjnych i operacyjnych. Rola ta jest kluczowa dla tworzenia struktury, jasności i silnej współpracy w organizacji.

Te organizacje podrzędne obejmują szeroki zakres działań, w tym sport, rozrywkę, gry, wydarzenia społeczne oraz inne inicjatywy wzbogacające życie studenckie.

Stanowisko jest w niepełnym wymiarze czasu pracy (50%) i rozpoczyna się od sześciomiesięcznego okresu próbnego.

Obowiązki

· Wspieranie organizacji podrzędnych w procesach administracyjnych i usługach JSU

· Szkolenie i doradztwo w zakresie dokumentacji i struktury organizacyjnej

· Działanie jako główny punkt kontaktowy między organizacjami podrzędnymi a JSU

· Informowanie studentów o możliwościach zaangażowania w życie studenckich stowarzyszeń

· Rozwijanie i utrzymywanie materiałów wspierających, struktur i systemów

· Wsparcie w marketingu, komunikacji i koordynacji wydarzeń

· Pomoc w przejściach i przekazaniach w stowarzyszeniach

· Wspieranie pracowników i zaangażowanych członków w zakresie Twoich obszarów odpowiedzialności

Poszukujemy osoby, która:

• Ukończyła edukację na poziomie średnim (dyplom szkoły średniej)
• Wykształcenie wyższe w obszarach takich jak administracja, komunikacja lub dziedziny związane ze stowarzyszeniami/sportem jest uważane za atut
• Posiada silne umiejętności interpersonalne i budowania relacji
• Jest zorganizowana, skrupulatna i silna administracyjnie
• Ma doświadczenie z życia studenckiego, stowarzyszeń lub organizacji non-profit
• Jest samodzielna i podejmuje inicjatywę
• Posiada silne umiejętności organizacyjne i koordynacyjne
• Jest komunikatywna i czuje się komfortowo pracując z różnorodnymi grupami
• Ma nastawienie na usługowość i skupia się na rozwiązaniach
• Rozwija się, zarządzając wieloma zadaniami jednocześnie
• Jest w stanie zobowiązać się do roli w sposób spójny w niepełnym wymiarze czasu pracy w godzinach dziennych

Wymagania

• Biegła znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie, ponieważ angielski jest oficjalnym językiem roboczym w Związku Studentów w Jönköping, a rola obejmuje interakcję z międzynarodowymi studentami

Atuty

• Znajomość języka szwedzkiego, zarówno w mowie, jak i piśmie
• Prawo jazdy kategorii B jest uważane za atut, ponieważ rola może wiązać się z okazjonalnymi podróżami

O stanowisku

• Stanowisko: 50%, głównie w regularnych godzinach pracy dziennej, z pewną elastycznością w zależności od aktywności
• Data rozpoczęcia: Do uzgodnienia
• Wynagrodzenie: Do uzgodnienia
• Rodzaj zatrudnienia: 6-miesięczny okres próbny, z możliwością zatrudnienia na stałe
• Lokalizacja: Jönköping, Gjuterigatan 3c

O JSU

Związek Studentów w Jönköping (JSU) jest organizacją non-profit prowadzoną przez wybranych przedstawicieli studentów. Oprócz tego organizacja jest wspierana przez profesjonalne biuro i zespół zaangażowanych studentów.

JSU reprezentuje studentów Uniwersytetu w Jönköping i aktywnie pracuje nad:

• Monitorowaniem jakości edukacji
• Dobrostanem i samopoczuciem studentów
• Integracją i życiem studenckim
• Sprawami związanymi z zakwaterowaniem
• Usługami dla studentów

JSU prowadzi również kawiarnię studencką RIO i klub nocny Akademien, które są centralnymi częściami życia studenckiego w Jönköping.

JSU jest dynamiczną i sterowaną przez studentów organizacją, w której zaangażowanie, współpraca i rozwój są kluczowe we wszystkim, co robimy.

W JSU będziesz częścią zgranego zespołu składającego się z:

• Około ośmiu pracowników pracujących w biurze i w kawiarni studenckiej RIO
• Siedmiu opłacanych przedstawicieli studentów, którzy ukończyli studia lub są na przerwie w nauce
• Dziesięciu członków Zarządu JSU (przedstawicieli studentów), z którymi będziesz mieć stały kontakt, gdy będzie to istotne
• Ponadto organizacja ściśle współpracuje z dużą liczbą studentów zaangażowanych na zasadzie wolontariatu w stowarzyszeniach i aktywnościach.

Co oferujemy

• Dynamiczne i zorientowane na studentów środowisko pracy
• Zgrany zespół złożony zarówno z profesjonalnego personelu, jak i zaangażowanych przedstawicieli studentów
• Możliwości wpływania i rozwijania struktur organizacyjnych
• Ścisła współpraca z zaangażowanymi studentami i kolegami
• Dodatek na dobrostan
• Elastyczne i oparte na zaufaniu godziny pracy
• Możliwość pracy zdalnej, gdy jest to odpowiednie
• Zatrudnienie na podstawie układu zbiorowego, w tym świadczenia emerytalne i ubezpieczeniowe

Aplikacja

Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego e-mailem najpóźniej do 11 maja.

Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco, a stanowisko może zostać obsadzone przed terminem składania aplikacji.

Pytania dotyczące roli?

Jakob Sandström, Kierownik Działu Operacyjnego

Uprzejmie odmawiamy kontaktu od agencji rekrutacyjnych w sprawie tego stanowiska.