Administrator ds. finansów i stowarzyszenia

Röbäcks IF to zasłużony i rozwijający się klub sportowy w Umeå, prowadzący działalność w zakresie piłki nożnej, unihokeja i rekreacji. Wraz z naszą w pełni własną spółką Röbäcks Arena AB rozwijamy sport w Röbäck i okolicznych wsiach, tworząc warunki dla aktywnego i wartościowego czasu wolnego dla dzieci, młodzieży i dorosłych.

Wierzymy w siłę życia stowarzyszeniowego i naszą rolę w społeczności lokalnej. Poprzez zaangażowanie, wspólnotę i rozwój chcemy stworzyć działalność, która przetrwa w czasie – zarówno sportowo, jak i organizacyjnie.

Teraz wzmacniamy nasze biuro i poszukujemy osoby, która chce pracować w szerokiej i bliskiej działalności roli, gdzie spotykają się finanse, administracja i wsparcie stowarzyszenia. Oferujemy zróżnicowaną i ważną posadę, w której będziesz mieć możliwość wpływania na sposób pracy, strukturę i jakość w organizacji, gdzie Twój wkład każdego dnia ma realne znaczenie.

Twoja nowa praca

Jako Administrator ds. finansów i stowarzyszenia staniesz się kluczową częścią codziennej działalności, z wieloma kontaktami zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi. Będziesz pracować blisko z osobami odpowiedzialnymi za rozwój stowarzyszenia, zarządem i innymi funkcjami, będąc kluczową osobą w tworzeniu struktury i jakości w organizacji.

Rola obejmuje połączenie pracy finansowej i administracji stowarzyszenia. Będziesz odpowiedzialny za bieżącą księgowość, fakturowanie, administrację płac oraz rozliczenia podatkowe i VAT. Będziesz również pracować nad materiałami budżetowymi, raportami i przygotowaniami do zamknięcia roku.

Równolegle będziesz zarządzać rejestrem członków i opłatami w naszych systemach, odpowiadać za administrację umów i dokumentów oraz przyczyniać się do zapewnienia porządku i zgodności z przepisami, na przykład z RODO. Będziesz także wsparciem dla zarządu i sekcji w kwestiach administracyjnych.

Część roli obejmuje również przyczynianie się do struktury i przejrzystości w komunikacji stowarzyszenia, na przykład poprzez biuletyny i aktualizację strony internetowej. Ważną częścią pracy jest rozwijanie i ulepszanie procedur i sposobów pracy. Identyfikujesz obszary do poprawy, wnosisz pomysły i uczestniczysz w budowaniu bardziej efektywnej i zrównoważonej organizacji w dłuższej perspektywie.

Twój profil

Aby dobrze się czuć w tej roli, wierzymy, że masz doświadczenie w administracji finansowej, księgowości lub podobnej pracy i że lubisz rolę bliską działalności z wieloma kontaktami. Mile widziane jest doświadczenie w życiu stowarzyszeniowym, administracji członkowskiej lub pracy w organizacjach non-profit. Jeśli pracowałeś również z administracją płac, rozliczeniami VAT lub różnymi systemami administracyjnymi, postrzegamy to pozytywnie.

Jako osoba jesteś zorganizowany, dokładny i zorientowany na rozwiązania. Jesteś samodzielny i bierzesz odpowiedzialność za swoją pracę, jednocześnie łatwo współpracując z innymi. Lubisz rolę, w której możesz wpływać i rozwijać sposoby pracy. Masz dobrą znajomość systemów, wysoką dojrzałość IT i czujesz się pewnie pracując w różnych narzędziach cyfrowych. Wyrażasz się dobrze po szwedzku zarówno w mowie, jak i piśmie.

Dlaczego powinieneś nas wybrać?

U nas otrzymasz kluczową rolę w działalności, w której dużo się dzieje i gdzie masz możliwość wpływania zarówno na swoją rolę, jak i rozwój organizacji w przyszłości.

Staniesz się częścią stowarzyszenia z silnym zakorzenieniem lokalnym i dużym zaangażowaniem na rzecz dzieci, młodzieży i społeczności. Jednocześnie pracujesz w organizacji, która ceni strukturę, jakość i długoterminowy rozwój.

Oferujemy miejsce pracy z rodzinną i bezpretensjonalną kulturą, gdzie współpracujemy, wspieramy się nawzajem i dobrze się bawimy – jednocześnie dążąc do bycia jeszcze lepszym każdego dnia.