Koordynator Projektów

O Green Wall Designs

Green Wall Designs to kreatywne studio w Sztokholmie specjalizujące się w projektowaniu oświetlenia, projektowaniu produkcji oraz produkcji treści wizualnych dla branży live i rozrywkowej.

Firma została założona w 2008 roku z celem połączenia tych dyscyplin w ramach jednej działalności. Dziś Green Wall Designs składa się z kreatywnego i technicznego zespołu liczącego około 20 osób, pracujących w zaawansowanym i dynamicznym środowisku produkcyjnym. Nasze projekty stawiają wysokie wymagania co do precyzji, jakości i niezawodności dostaw, a my nieustannie rozwijamy nasze metody i kompetencje, aby sprostać rosnącym potrzebom branży.

Cenimy kreatywność we wszystkich formach, profesjonalizm, jasność i bezpretensjonalne podejście do pracy, rozwijając długoterminowe współprace z producentami, twórcami i zespołami technicznymi w Szwecji i na arenie międzynarodowej.

Rola, której szukamy

Green Wall Designs poszukuje Koordynatora Projektów, który chętnie ma doświadczenie w produkcji live, wydarzeniach, sztuce scenicznej, transmisjach lub produkcji projektowania oświetlenia i/lub treści wizualnych.

W tej roli wspierasz producenta w administracji, planowaniu, dokumentacji i koordynacji zespołu oraz dostaw.

Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej, która czuje się dobrze w utrzymywaniu porządku w kreatywnych i technicznych środowiskach. Masz profesjonalne podejście i doceniasz pracę blisko zarówno z producentami, twórcami, jak i zespołami produkcyjnymi. Jako Koordynator Projektów budujesz dobre relacje z klientami i partnerami współpracy, przyczyniając się do tworzenia przejrzystych procesów i płynnego przepływu pracy przez cały projekt. Doświadczenie w koordynacji lub pracy w kreatywnych produkcjach jest mile widziane, ale nie jest wymagane.

W naszej codziennej pracy współpracujemy z artystami, producentami i kreatywnymi zespołami, a nasze produkcje docierają do publiczności na całym świecie. W studiu w Sickla pracujesz razem z zaangażowanymi kolegami i naszym psem studia Beppe, który chętnie przyjmuje trochę uwagi między zadaniami.

Typowe zadania

• Wspieranie producenta w codziennej administracji projektu
• Zarządzanie planowaniem, rezerwacjami spotkań i harmonogramami
• Aktualizowanie dokumentów produkcyjnych, list, planów dostaw i statusów
• Asystowanie w komunikacji między zespołem, klientem i dostawcami
• Przygotowywanie i zestawianie materiałów na spotkania i prezentacje
• Zapewnianie prawidłowego zarządzania plikami, wersjonowania i dokumentacji
• Monitorowanie terminów i sygnalizowanie potencjalnych ryzyk
• Realizowanie małych dostaw i etapów samodzielnie

Chcielibyśmy, abyś

• Czuł się komfortowo w roli wspierającej producentów i twórców poprzez utrzymywanie administracji i koordynacji
• Był pewny siebie w pracy samodzielnej i podejmował inicjatywę
• Miał możliwość pracy na miejscu w naszym studiu w Sickla
• Miał bardzo dobrą umiejętność komunikacyjną w języku angielskim i szwedzkim, w mowie i piśmie
• Był graczem zespołowym, który przyczynia się do pozytywnej, bezpretensjonalnej i profesjonalnej kultury pracy
• Był gotów do podróży służbowych, zarówno w Szwecji, jak i międzynarodowo
• Miał doświadczenie lub zainteresowanie produkcją live, wydarzeniami, sztuką sceniczną, transmisjami lub treściami wizualnymi