Praca wakacyjna w dziedzinie ekonomii, administracji i logistyki

Poszukujemy osoby na wakacyjną pracę do naszej siedziby głównej w Stöcksjö, która chce zdobyć praktyczne doświadczenie w funkcjonowaniu międzynarodowej firmy – w rzeczywistości.

U nas nie otrzymasz wąskiej roli w jednym obszarze, ale staniesz się ważną częścią utrzymania działalności w ruchu podczas lata, gdy stały personel jest na urlopie. Oznacza to, że będziesz pracować szeroko w obszarach ekonomii, administracji, zakupów i logistyki – i dbać o to, aby nasze projekty posuwały się naprzód bez przerw.

Jesteśmy mniejszym zespołem z klientami na całym świecie, co sprawia, że codzienność może być zarówno urozmaicona, jak i czasem nieco nieprzewidywalna. W jednej chwili księgujesz faktury – w następnej rozwiązujesz zmianę w dostawie w ostatniej chwili lub pomagasz klientowi uzyskać odpowiednie dokumenty, aby jego towar przeszedł przez cło w Indonezji.

Co będziesz robić

Będziesz przede wszystkim wspierać w tych obszarach, które muszą funkcjonować każdego dnia:

Ekonomia

• Bieżące księgowanie (faktury od dostawców, wpływy/wypływy)
• Monitorowanie terminowości płatności
• Śledzenie płatności od klientów, aby projekty nie utknęły

Administracja i wsparcie projektów

• Tworzenie ofert, zamówień i faktur w naszym systemie biznesowym Business Central, aktualizowanie i modyfikowanie w razie potrzeby
• Obsługa przychodzących wiadomości e-mail

Logistyka i zakupy

• Rezerwacja frachtów za pośrednictwem brokerów transportowych
• Zamawianie materiałów od szwedzkich i międzynarodowych dostawców w razie potrzeby
• Pomoc w rozwiązywaniu praktycznych problemów związanych z dostawami, np. certyfikaty itp.

Inne

• Przyjmowanie przychodzących połączeń na centralę i przekierowywanie do odpowiedniej osoby (zwykle sprzedawcy)

Przez całe lato będzie dostępny personel, który może pomóc i odpowiedzieć na pytania, a stały personel będzie pracował w miarę potrzeb, aby obsłużyć niektóre krytyczne zadania (płace, deklaracje, ważne spotkania itp.).

Jak praca wygląda w praktyce

Niektóre części są dość ustrukturyzowane – jak księgowanie i płatności. Inne części są bardziej dynamiczne. Pracujemy z międzynarodowymi klientami, gdzie warunki mogą szybko się zmieniać. Może to dotyczyć:

• Późnych zmian w zamówieniach lub dostawach
• Różnych wymagań dotyczących cła, transportu lub dokumentacji
• Klientów, którzy potrzebują szybkiej pomocy, aby projekt nie utknął

Oznacza to, że musisz być zorientowany na rozwiązania, elastyczny i czuć się komfortowo, gdy nie wszystko idzie rutynowo.

Uważamy, że jesteś

• Studentem ekonomii (lub podobnego kierunku)
• Biegłym w Excelu i mającym ogólną dobrą znajomość komputerów
• Dokładnym, uporządkowanym i odpowiedzialnym
• Niebojącym się podejmować działań i pytać, gdy nie jesteś pewien
• Biegłym w języku szwedzkim i angielskim, także przez telefon

Doświadczenie w pracy ekonomicznej jest mile widziane. Doświadczenie z Business Central jest dużym plusem, ponieważ niedawno zmieniliśmy system i nadal rozwijamy nasze metody pracy.

O stanowisku

• Pełny etat podczas lata (ok. czerwiec-sierpień, z pewną elastycznością w zależności od Twojej dostępności)
• Wprowadzenie odbywa się przed okresem urlopowym
• Biuro w Stöcksjö (nieco poza Umeå – samochód/prawo jazdy jest zaletą, ale są też autobusy)

Zauważ, że stanowisko jest stacjonarne, tzn. oczekujemy, że osoba aplikująca mieszka w okolicy Umeå i może być w biurze każdego dnia.

O nas

Seaflex to firma z siedzibą w Umeå, zatrudniająca 16 osób. Pracujemy międzynarodowo z rozwiązaniami technicznymi w aplikacjach morskich i energii odnawialnej, m.in. w pływającej energii słonecznej. Nasi klienci są na całym świecie, co oznacza, że codziennie zajmujemy się eksportem, logistyką i projektami z wieloma różnymi warunkami.

U nas uzyskasz unikalny wgląd w funkcjonowanie mniejszej, zorientowanej na eksport firmy – gdzie ścieżki decyzyjne są krótkie i gdzie Twoja praca ma bezpośredni wpływ.

Aplikacja

Chcielibyśmy obsadzić stanowisko jak najszybciej, aby zdążyć z przeszkoleniem przed rozpoczęciem okresu urlopowego.

Prosimy o zaniechanie wszelkiego kontaktu od rekruterów.