Administrator do Hemnovia // Göteborg

W Hemnovia jesteśmy zaangażowanym zespołem pracującym w zakresie opieki rodzinnej i opieki otwartej. Naszym zadaniem jest wspieranie dzieci i rodzin w trudnych sytuacjach, a abyśmy mogli to robić najlepiej jak potrafimy, nasza codzienność musi funkcjonować sprawnie. Dlatego poszukujemy teraz administratora, który chce być kluczową osobą w naszej działalności.

O roli

To jest szeroka i urozmaicona rola dla kogoś, kto lubi mieć wiele spraw na głowie. Będziesz pracować blisko całego zespołu i przyczyniać się do utrzymania administracji, komunikacji i praktycznego funkcjonowania działalności.

Twoje zadania obejmują między innymi:

• Zarządzanie dokumentacją – wyciągi z rejestrów, listy kontaktów, wysyłki, kopiowanie, skanowanie, archiwizacja i poczta
• Pozyskiwanie informacji i materiałów dotyczących naszych rodzin zastępczych, klientów, pracowników i zleceniodawców
• Udzielanie wsparcia administracyjnego i usług pracownikom zespołu w codziennej pracy
• Koordynacja i administracja szkoleń – rezerwacja pomieszczeń i prelegentów, obsługa zgłoszeń i praktyczna logistyka
• Koordynacja aktywności i wydarzeń, takich jak obozy letnie, kolacje wigilijne i spotkania pracownicze
• Publikowanie informacji w naszych kanałach oraz reklamowanie na zewnętrznych portalach
• Odpowiedzialność za to, aby biuro i wspólne przestrzenie były dobrze utrzymane i przyjazne
• Bieżące zakupy do biura i kuchni
• Monitorowanie pojazdów działalności – serwis, przeglądy i konserwacja

Kogo szukamy

Jesteś osobą, która lubi porządek, ale równie dobrze radzi sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami. Widzisz, co trzeba zrobić, i rozwiązujesz to bez konieczności bycia pouczanym. Jesteś nastawiony na usługę i czujesz się dobrze w roli, w której wspierasz innych i przyczyniasz się do sprawnego funkcjonowania całości.

Chcielibyśmy, abyś miał:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej
• Dobrą umiejętność zarządzania dokumentami i informacjami z dbałością o dokładność i świadomość poufności
• Dobrą znajomość obsługi komputera i doświadczenie w narzędziach cyfrowych i mediach społecznościowych
• Prawo jazdy (B)

Doświadczenie z opieki społecznej, opieki zdrowotnej lub opieki jest mile widziane, ale nie jest wymagane.

Co oferujemy

U nas otrzymasz centralną i urozmaiconą rolę w małym, bliskim zespole, który pracuje, aby robić różnicę dla dzieci i rodzin. Masz duże możliwości, aby odcisnąć swoje piętno na roli i rozwijać ją razem z nami.

Aby móc pracować jako administrator w działalności Hemnovia, musisz przedstawić wyciąg z rejestru podejrzeń i obciążeń policji.