Kierownik/Koordynator Ukończeń

Główną rolą Koordynatora Systemów Ukończeń jest konfiguracja, wypełnianie, zarządzanie i kontrola Systemu Zarządzania Ukończeniami Projektu. Koordynator Systemów Ukończeń podlega bezpośrednio Kierownikowi Integracji Ukończeń. Koordynator Systemów Ukończeń zapewni ścisłą kontrolę i zarządzanie wszystkimi danymi wymaganymi do wypełnienia CMS. Koordynator Systemów Ukończeń będzie odpowiedzialny za przygotowanie raportów o stanie ukończeń i dostarczanie danych do planowania i prognoz ukończeń i uruchamiania projektu. Obowiązki obejmują również zarządzanie raportowaniem listy napraw, weryfikację i walidację danych, opracowywanie skutecznych struktur podziału systemów i podsystemów, zapewnianie wykonywania, rejestrowania i przechowywania kopii zapasowych systemów oraz zarządzanie wnioskami o zmiany dotyczące danych i informacji uruchomieniowych dla projektu. Koordynator Systemu Ukończeń będzie także wspierał aktualizację harmonogramów i raportów w celu efektywnego monitorowania postępów uruchamiania i wczesnego identyfikowania obszarów problemowych. Dodatkowe obowiązki obejmują współpracę z różnymi pracownikami ukończeń EPC i podwykonawców oraz kierownikami uruchamiania w celu monitorowania i śledzenia statusu przekazania budowy, statusu przeduruchomienia i uruchomienia oraz przygotowywania skonsolidowanego przeglądu ogólnego ukończenia projektu.

Podstawowe odpowiedzialności Inżyniera Systemów Ukończeń to:

• Zarządzanie codziennymi danymi ukończeń otrzymywanymi z różnych zapisów inspekcji i testów.
• Utrzymanie i dokładność informacji przechowywanych w bazie danych.
• Wewnętrzny punkt kontaktowy firmy w dziale dla wszystkich statusów ukończeń i przekazań od przekazania MC do przekazania.
• Zapewnienie, że wszystkie urządzenia dostawców są oznakowane zgodnie z systemem numeracji projektu.
• Zapewnienie głównego interfejsu z Organem Certyfikującym.
• Przygotowywanie raportów o stanie uruchamiania, w tym cotygodniowych raportów postępu.
• Opracowywanie raportów o stanie uruchamiania na żądanie zatwierdzonych przełożonych i kierowników działów.
• Dostarczanie danych o stanie ukończeń zespołowi kontroli projektu.
• Wkład w planowanie działań uruchomieniowych w zakresie wymagań dotyczących danych testowych.
• Opracowywanie i zarządzanie Dossier Ukończenia Mechanicznego i Uruchomienia.
• Wspieranie inżynierów i kierowników dyscyplin CSU w planowaniu ukończenia mechanicznego i identyfikacji priorytetów systemów uruchomieniowych.
• Wspieranie inżynierów budowy i uruchamiania w planowaniu pracy i priorytetach pracy.
• Monitorowanie i raportowanie postępów wszystkich działań uruchomieniowych oraz wspieranie w przygotowywaniu raportów postępu uruchamiania i materiałów prezentacyjnych.
• Wspieranie w planowaniu harmonogramów wezwań OEM/dostawców i zarządzaniu specyficznymi protokołami testów uruchomieniowych OEM/dostawców.
• Uczestnictwo w wewnętrznych spotkaniach z zespołem na miejscu i przyczynianie się do wspólnego podejścia do statusu i obaw związanych z uruchamianiem.

Wymagania dotyczące doświadczenia: Inżynier Systemów Ukończeń powinien mieć preferencyjnie tło dyscyplinarne z minimum 10-letnim doświadczeniem w Dużych Projektach, z czego co najmniej 5 lat spędzonych na stanowisku Koordynatora Ukończeń. Koordynator Systemów Ukończeń będzie w pełni zaznajomiony z oprogramowaniem Zarządzania Ukończeniami i wymaganiami technicznymi dotyczącymi konfiguracji systemów, wypełniania danych i zarządzania rewizjami. Wymagane jest doświadczenie w planowaniu i koordynacji projektów, procesach zapewnienia i weryfikacji przekazań oraz raportowaniu i zarządzaniu postępami.