Kierownik/Koordynator Ukończeń

Kierownik/Koordynator Ukończeń

Główną rolą Koordynatora Systemów Ukończeń jest ustanowienie, wypełnienie, zarządzanie i kontrola Systemu Zarządzania Ukończeniami Projektu. Koordynator Systemów Ukończeń podlega bezpośrednio Kierownikowi Integracji Ukończeń. Koordynator Systemów Ukończeń zapewni, że wszystkie dane wymagane do wypełnienia CMS są ściśle kontrolowane i zarządzane. Koordynator Systemów Ukończeń będzie odpowiedzialny za przygotowanie raportów statusu ukończeń oraz dostarczanie wkładu do planowania ukończeń i uruchomienia projektu oraz planów perspektywicznych. Obowiązki obejmują również zarządzanie raportowaniem listy niedociągnięć, weryfikację i walidację danych, opracowywanie efektywnych struktur podziału systemów i podsystemów, zapewnienie wykonania, rejestracji i przechowywania kopii zapasowych systemów oraz zarządzanie wnioskami o zmiany w danych i informacjach dotyczących uruchomienia projektu. Koordynator Systemów Ukończeń będzie także wspierał aktualizację harmonogramów i raportów w celu skutecznego monitorowania postępów uruchomienia oraz wczesnego identyfikowania problematycznych obszarów. Dodatkowe obowiązki obejmują współpracę z różnymi osobami odpowiedzialnymi za ukończenia z EPC i podwykonawców oraz kierownikami uruchomienia, aby wspomóc monitorowanie i śledzenie statusu przekazania budowy, statusu przeduruchomienia i uruchomienia oraz przygotowanie skonsolidowanego przeglądu ogólnego ukończenia projektu.

Główne obowiązki Inżyniera Systemów Ukończeń to:

• Zarządzanie codziennymi danymi ukończeń otrzymywanymi z różnych inspekcji i zapisów testów.
• Utrzymanie i dokładność informacji przechowywanych w bazie danych.
• Wewnętrzny punkt kontaktowy w firmie dla wszystkich statusów ukończeń i przekazania od przekazania MC do przekazania końcowego.
• Zapewnienie, że cały sprzęt dostawców jest oznakowany zgodnie z systemem numeracji projektu.
• Zapewnienie głównego interfejsu z Organem Certyfikującym.
• Przygotowywanie raportów statusu uruchomienia, w tym cotygodniowych raportów postępu.
• Opracowywanie raportów statusu uruchomienia na żądanie zatwierdzonych przełożonych i kierowników działów.
• Dostarczanie informacji o statusie ukończeń zespołowi kontroli projektu.
• Wkład w planowanie działań uruchomienia w zakresie wymagań dotyczących danych testowych.
• Opracowywanie i Zarządzanie Dossierami Ukończenia Mechanicznego i Uruchomienia
• Wspieranie inżynierów i kierowników dyscyplin CSU w planowaniu ukończenia mechanicznego i identyfikacji priorytetów systemów uruchomienia
• Wspieranie inżynierów budowy i uruchomienia w planowaniu pracy i priorytetach pracy
• Monitorowanie i raportowanie postępów wszystkich działań uruchomienia oraz pomoc w przygotowaniu raportów postępu uruchomienia i materiałów prezentacyjnych
• Wsparcie w planowaniu wywołania OEM/dostawcy i zarządzaniu protokołami testów uruchomienia specyficznymi dla OEM/dostawcy.
• Udział w wewnętrznych spotkaniach z zespołem terenowym i przyczynianie się do wspólnego podejścia do statusu i problemów uruchomienia.

Wymagania Doświadczenia: Inżynier Systemów Ukończeń powinien mieć preferencyjnie tło dyscyplinarne z minimum 10-letnim doświadczeniem w Dużych Projektach, z czego co najmniej 5 lat spędzonych w roli Koordynatora Ukończeń. Koordynator Systemów Ukończeń będzie w pełni zaznajomiony z oprogramowaniem do Zarządzania Ukończeniami oraz wymaganiami technicznymi dotyczącymi konfiguracji systemu, wypełniania danych i zarządzania rewizjami. Wymagane jest doświadczenie w planowaniu i koordynacji projektów, procesach zapewnienia i weryfikacji przekazania oraz raportowaniu i zarządzaniu postępem.