Specjalista ds. zamówień IT

Opis stanowiska pracy

Czy jesteś gotów na większe wyzwanie?

Głównym zadaniem działu IT jest świadczenie usług i dostarczanie produktów IT dla całej Służby Policyjnej. Dział IT jest ważną częścią pracy prewencyjnej i ścigania przestępstw, a IT jest jednym z najważniejszych narzędzi do usprawnienia pracy policji i podniesienia jej jakości. Dział IT rozwija i modernizuje IT policji, a instytucja mocno inwestuje we wzmocnienie działu nowymi specjalistycznymi kompetencjami i najnowszą technologią na korzyść obywateli i pracowników działalności policyjnej.

W Służbie Policyjnej co roku kupujemy produkty i usługi z zakresu IT za ponad 3 miliardy koron, co stanowi około 30% całkowitego wolumenu zakupów instytucji.

Grupa ds. zamówień IT stanowi jedną z czterech grup w sekcji zakupów IT i ma za zadanie aktywnie działać na rzecz efektywnego krajowego procesu zakupowego w obszarze IT. Odpowiadamy również za dalszy rozwój metod, kompetencji i sposobów pracy w zakresie zakupów strategicznych. W sekcji dużo współpracujemy, aby rozwijać naszą działalność, a radość z pracy jest dla nas ważna. Zakupy IT są zintegrowaną częścią działalności działu IT. Umożliwia to ścisłą współpracę i dobrze ugruntowane kanały kontaktowe, które zwiększają wartość operacyjną i przyczyniają się do realizacji celów działalności.

Opis stanowiska

Jako specjalista ds. zakupów strategicznych w IT odpowiadasz za przeprowadzanie różnych typów zamówień oraz odnowionych przetargów. Jako doświadczony specjalista ds. zakupów strategicznych często odpowiadasz za duże i złożone zakupy. Bierzesz odpowiedzialność za cały proces zakupowy, od momentu pojawienia się potrzeby do zakończenia umowy. Oznacza to, że uczestniczysz w całym cyklu życia umowy, wspierasz rozwój dostawców i zarządzanie umowami, oraz masz dobry wgląd w rynek dla danego obszaru produktowego.

Jako specjalista ds. zakupów strategicznych odpowiadasz za:

• Prowadzenie i kierowanie zamówieniami oraz odnowionymi przetargami
• Wspieranie zarządzania zamówionymi umowami
• Identyfikowanie i prowadzenie działań usprawniających we własnym obszarze działalności
• Rozwijanie i usprawnianie strategicznej pracy zakupowej
• Przeprowadzanie negocjacji z dostawcami i/lub producentami w obszarze IT

Kwalifikacje

To możliwość dla Ciebie, jeśli posiadasz:

• Wykształcenie policealne w zakresie prawa, ekonomii lub zakupów/zamówień, lub inne, które pracodawca uznaje za istotne dla stanowiska
• Kilkuletnie solidne i aktualne doświadczenie zawodowe w pracy z kwalifikowanymi zamówieniami w sektorze publicznym, które pracodawca uznaje za istotne dla stanowiska
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów/projektowaniu i realizacji zamówień oraz odnowionych przetargów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych
• Dobrą znajomość języka szwedzkiego, zarówno w mowie, jak i piśmie
• Obywatelstwo szwedzkie

Będzie mile widziane, jeśli dodatkowo posiadasz:

• Doświadczenie zawodowe w zamówieniach w obszarze IT, które pracodawca uznaje za istotne dla stanowiska
• Doświadczenie w pracy opartej na projektach/kierowaniu projektami, które pracodawca uznaje za istotne dla stanowiska
• Istotne doświadczenie w pracy z wymaganiami, najlepiej w obszarze IT
• Istotne doświadczenie w zarządzaniu kategoriami
• Doświadczenie w pracy z przetargami zgodnie z ustawą o zamówieniach w obszarze obrony i bezpieczeństwa
• Dobrą znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie

Cechy osobiste

Zadania zawodowe wymagają, abyś był zorganizowany i dokładny oraz posiadał dobrą umiejętność budowania relacji. Masz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, zarówno ustne, jak i pisemne. Praca jako specjalista ds. zakupów strategicznych wymaga, abyś był elastyczny i łatwo dostosowywał się do zmieniających się okoliczności. Widzimy, że jesteś samodzielny i potrafisz samodzielnie prowadzić swoje sprawy, jednocześnie mając dobrą umiejętność współpracy i ciesząc się pracą w zespole. Rola specjalisty ds. zakupów strategicznych u nas wymaga, abyś pracował w sposób strategiczny oraz koncentrował się na tym, jak zakupy i zamówienia mogą przyczynić się do celów działalności.

Będziemy przywiązywać dużą wagę do cech osobistych.

Przedstawiciele związków zawodowych

Dodatkowe informacje

Forma zatrudnienia: Na czas nieokreślony

Nazwa stanowiska: Referent

Miejsce pracy: Sztokholm

Czas pracy: Godziny zaufania

Data rozpoczęcia: Do uzgodnienia

Funkcja: Specjalista ds. zakupów strategicznych

Aplikuj, dołączając swoje CV i odpowiadając na pytania rekrutacyjne. Pytania opierają się na profilu wymagań dla tej rekrutacji, a Twoje odpowiedzi stanowią podstawę selekcji w procesie. Odpowiedzenie na pytania jest warunkiem uznania Twojej aplikacji za kompletną.

Prosimy o zauważenie, że wymagania i ewentualne dodatkowe kwalifikacje muszą być spełnione w momencie składania aplikacji.

Dane, które podajesz w związku z aplikacją, mogą być wykorzystane do kontaktu z Tobą, uzyskania informacji i wezwań oraz ewentualnych dokumentów zatrudnienia.

• Czy posiadasz wykształcenie policealne w zakresie prawa, ekonomii lub zakupów/zamówień, lub inne, które pracodawca uznaje za istotne dla stanowiska? Jeśli tak, opisz swoje wykształcenie.
• Czy posiadasz kilkuletnie solidne i aktualne doświadczenie zawodowe w pracy z kwalifikowanymi zamówieniami w sektorze publicznym? Jeśli tak, opisz swoje doświadczenie.
• Czy posiadasz doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów/projektowaniu i realizacji zamówień oraz odnowionych przetargów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych? Jeśli tak, opisz swoje doświadczenie.
• Czy posiadasz dobrą znajomość języka szwedzkiego, zarówno w mowie, jak i piśmie? Tak/Nie
• Czy posiadasz obywatelstwo szwedzkie? Tak/Nie
• Czy posiadasz doświadczenie zawodowe w zamówieniach w obszarze IT? Jeśli tak, opisz swoje doświadczenie.
• Czy posiadasz doświadczenie w pracy opartej na projektach/kierowaniu projektami? Jeśli tak, opisz swoje doświadczenie.
• Czy posiadasz doświadczenie w pracy z wymaganiami, najlepiej w obszarze IT? Jeśli tak, opisz swoje doświadczenie.
• Czy posiadasz doświadczenie w zarządzaniu kategoriami? Jeśli tak, opisz swoje doświadczenie.
• Czy posiadasz doświadczenie w pracy z przetargami zgodnie z ustawą o zamówieniach w obszarze obrony i bezpieczeństwa? Jeśli tak, opisz swoje doświadczenie.
• Czy posiadasz dobrą znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie? Tak/Nie