Koordynator

Czy jesteś biegły w koordynowaniu i administrowaniu oraz masz zdolność do zapewnienia płynnego i efektywnego funkcjonowania działalności? Czy dodatkowo czujesz się dobrze w zmiennej pracy z wieloma rozmowami i spotkaniami z różnymi ludźmi? W takim przypadku rola Koordynatora w Faxeholmen może być idealna dla Ciebie! Tutaj staniesz się częścią zaangażowanego zespołu, który wspólnie tworzy najlepsze warunki dla naszych lokatorów i mieszkańców.

O nas

Faxeholmen AB to komunalne przedsiębiorstwo mieszkaniowe Söderhamn, posiadające około 2400 mieszkań na wynajem.

Mamy długą i dumą tradycję – od ponad 70 lat jesteśmy oczywistą częścią Söderhamn. Tysiące ludzi mieszkało w naszych domach i dzieliło naszą codzienność. Mieszkanie w wynajmowanym lokalu to bycie częścią tradycji. Nasza praca przeniknięta jest naszymi wartościami: razem, szczerzy i odważni.

Teraz szukamy Ciebie, kto chce mieć wpływ – każdego dnia.

O roli

Rola Koordynatora ma charakter koordynacyjny i administracyjny. Będziesz asystować Kierownikowi Jednostki ds. Usług Nieruchomości wśród innych zadań, takich jak:

• Zarządzanie zleceniami (główne zadanie)
• Księgowanie faktur
• Przygotowywanie statystyk
• Monitorowanie wykonawców
• Obliczanie kar
• Przygotowywanie materiałów przed przetargami
• Rewizja procedur i procesów
• Rezerwacje i zamówienia
• Wprowadzenie do systemów oraz przydzielanie uprawnień
• Onboarding/Zarządzanie biurem
• Badania szkód

Zostaniesz zatrudniony w Jednostce ds. Usług Nieruchomości, której misja obejmuje eksploatację i utrzymanie naszych obszarów mieszkaniowych oraz nieruchomości komunalnych, ulic i parków.

Masz naturalne poczucie obsługi i jesteś równie komfortowy i profesjonalny w spotkaniach osobistych jak w rozmowach telefonicznych. Ponieważ spotykasz wielu ludzi każdego dnia, jest to zaletą, jeśli czujesz się dobrze w byciu towarzyskim, współpracy i tworzeniu dobrych relacji.

Szukamy Ciebie, kto jest:

• Towarzyski, skupiony na przyszłości i zorientowany na rozwiązania.
• Szybko myślący i zorientowany na obsługę – traktujesz ludzi spokojnie i życzliwie.
• Zorganizowany – planujesz, organizujesz i priorytetyzujesz mądrze i efektywnie.
• Gracz zespołowy – dobrze współpracujesz z innymi, aktywnie słuchasz i rozwiązujesz problemy w dobry sposób.

Wierzymy, że jesteś systematyczny i analityczny, oraz posiadasz:

• Dobre umiejętności w Excelu
• Doświadczenie w przygotowywaniu i częściowej ocenie statystyk
• Dobrą znajomość systemów
• Pewną znajomość umów
• Doświadczenie w eksploatacji nieruchomości (mile widziane)

Dodatkowe informacje

Stanowisko to umowa na czas nieokreślony z rozpoczęciem pracy do uzgodnienia.