Muzeum Techniczne poszukuje HR-generalisty, Zatrudnienie na czas określony 6 miesięcy

Przez 100 lat Muzeum Techniczne pokazywało, jak ciekawość, kreatywność i współpraca mogą rozwiązać pozornie niemożliwe wyzwania. Jesteśmy szwedzkim muzeum technicznym – domem kultury dla techniki i nauki, który przyciąga rocznie 400 000 odwiedzających. Jesteśmy również mobilną instytucją z dwoma oddziałami – The Cell w Hagastan i Techniczne w Tensta.

Tworzymy doświadczenia, w których dzieci i dorośli angażują się w budowanie świata, w którym chcą żyć. Witamy w Muzeum Technicznym – miejscu pracy z wizją zamiłowania do innowacji na rzecz zrównoważonej przyszłości i dumnego zwycięzcy Muzeum Roku 2025.

O roli

Zespół HR w Muzeum Technicznym stoi przed ekscytującym rozwojem i większymi zmianami zarówno w zakresie wsparcia systemowego, jak i kultury organizacyjnej. Aby uwolnić czas na prace rozwojowe, zespół chce wzmocnić się specjalistą HR.

Jako specjalista HR będziesz pracować z całym muzeum jako „wewnętrzny klient”. Oznacza to między innymi udzielanie wsparcia administracyjnego w związku z nowymi zatrudnieniami i bieżącymi zmianami w działalności. W naszej publicznej działalności Muzeum Techniczne ma duży odsetek pracowników godzinowych i niepełnoetatowych, gdzie mamy większą rotację, co sprawia, że mamy ciągle duży napływ zadań administracyjnych. Rola obejmuje również udział w pełnym zakresie pracy HR.

Musisz być samodzielny, elastyczny, dokładny i łatwy we współpracy. Należysz do jednostki HR i pracujesz jako część zespołu, podlegając kierownikowi HR.

Kwalifikacje

Szukamy osoby, która jest mistrzem w administracji i ma doświadczenie w administracji oraz RODO. Lubisz pracować systematycznie i metodycznie. Masz zdolność dostrzegania, co trzeba zrobić, i samodzielnego realizowania zadań. Ponadto masz doświadczenie w administracji HR i płac. Przywiązujemy dużą wagę do cech osobistych – jesteś zorganizowany, odpowiedzialny i zmotywowany.

Chcielibyśmy, żebyś miał/a

• Wykształcenie wyższe z ukierunkowaniem na administrację personalną
• Kilka lat doświadczenia w pracy w HR
• Bardzo dobre doświadczenie z pakietem Office
• Praktyczne doświadczenie w zadaniach administracyjnych, w tym administracji płac i systemów HR
• Dobra umiejętność planowania i organizowania
• Doświadczenie w pracy z systemem planowania Quinyx i/lub systemem płac Primula oraz Hailey HR jest mile widziane
• Doświadczenie z umowami państwowymi jest atutem
• Dobra szwedzczyzna w mowie i piśmie.

O zespole HR Muzeum Technicznego

Zespół HR w Muzeum Technicznym składa się z trzech osób: kierownika HR, specjalisty HR i strategicznego planisty grafiku. Zespół odpowiada za strategiczną pracę z personelem, budżety płac i rewizje płac, wsparcie dla kierowników i pracowników, aktywną pracę nad środowiskiem pracy, administrację płac, polityki, negocjacje i informacje zgodnie z MBL. Wiosną 2026 zostanie wdrożony nowy system HR Hailey HR, co również pociągnie za sobą przegląd istniejących procesów HR, prace nad zmianami i oczyszczenie starych danych. Zespół prowadzi również (w porozumieniu z innymi zespołami) cyfrową platformę szkoleniową (przed i po zatrudnieniu), koordynuje szkolenia itp. Zespół należy do funkcji Wsparcia Działalności.

O stanowisku

Stanowisko to zatrudnienie na czas określony w pełnym wymiarze czasu pracy (100%) na sześć miesięcy.

Zatrudnienie nastąpi jak najszybciej po uzgodnieniu. Przeprowadzamy rozmowy kwalifikacyjne na bieżąco.

Dążymy do równomiernego rozkładu kobiet i mężczyzn i chętnie widzimy różnorodność etniczną i kulturową oraz różne odmiany funkcjonalne wśród personelu. Jesteśmy przekonani, że różnorodność prowadzi do rozwoju.

Jako element jakościowy w naszych zwykłych pracach rekrutacyjnych nasi ostateczni kandydaci przechodzą kontrolę tła, aby zwiększyć wiedzę o naszych przyszłych pracownikach.