Poszukujemy administratora/recepcjonistki na zastępstwo

Czy chcesz pracować w centralnej roli, łącząc obsługę klienta, administrację i rozwiązywanie problemów w przyjaznym środowisku pracy? Obecnie poszukujemy administratora na dłuższe zastępstwo w naszym biurze.

O stanowisku

Jako administrator/recepcjonistka u nas pełnisz ważną funkcję w działalności i często jesteś pierwszym kontaktem dla klientów, pracowników, partnerów współpracy i organów. Pracujesz szeroko z zadaniami administracyjnymi i służysz wsparciem dla innych w organizacji.

Twoje zadania obejmują:

• Obsługę poczty i e-maili
• Obsługę telefoniczną i zarządzanie sprawami
• Zakupy i zamówienia dla biura
• Wsparcie administracyjne dla współpracowników
• Archiwizację i zarządzanie dokumentami
• Bieżące rozwiązywanie problemów w codziennej pracy
• Utrzymanie porządku i ładu w biurze

Praca składa się zarówno z powtarzalnych rutynowych zadań, jak i bardziej zróżnicowanych obowiązków, co wymaga elastyczności i dobrej umiejętności priorytetyzacji.

Szukamy osoby, która:

• Ma wyraźne nastawienie na klienta i wysokie poczucie obsługi
• Jest towarzyska, profesjonalna i pewna w komunikacji
• Jest zorientowana na rozwiązania, bezpretensjonalna i uporządkowana
• Ma zdolność zachowania spokoju nawet w stresujących sytuacjach
• Nie boi się radzić sobie z wymagającymi sytuacjami

Kwalifikacje:

• Dobra umiejętność wyrażania się w mowie i piśmie
• Biegła szwedzki
• Dobra znajomość obsługi komputera, szczególnie Word i Excel
• Doświadczenie w pracy biurowej

Dodatkowe atuty:

• Doświadczenie w pracy jako administrator
• Doświadczenie w opiece lub administracji związanej z asystencją osobistą
• Dodatkowy język jako atut

Chcielibyśmy, abyś miał kilka lat doświadczenia z zawodów usługowych lub podobnej roli oraz był przyzwyczajony do planowania, organizowania i wspierania zarówno współpracowników, jak i kontaktów zewnętrznych.

O nas

Jesteśmy rodzinną firmą asystencką z około 100 klientami, 350 pracownikami i 10 pracownikami biurowymi. Działamy w Skärholmen od ponad 15 lat i jesteśmy ugruntowanym podmiotem w tym obszarze.

U nas będziesz pracować w organizacji z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi, bliską współpracą i dobrymi możliwościami wpływania na swoją pracę. Znajdujemy się w fazie wzrostu, co oznacza, że istnieją dobre możliwości przedłużenia po zastępstwie.

Dodatkowe informacje

• Godziny pracy: W dzień
• Forma zatrudnienia: Zastępstwo rodzicielskie z możliwością przedłużenia
• Wynagrodzenie: Indywidualne ustalanie wynagrodzenia
• Benefity: Układ zbiorowy, emerytura pracownicza i dofinansowanie do aktywności fizycznej