Małe przedszkole poszukuje ekonomisty księgowego i administratora

Czy chcesz pracować w działalności, która naprawdę ma znaczenie – każdego dnia? Poszukujemy obecnie zorganizowanego i samodzielnego ekonomisty księgowego, który chce przejąć pełną odpowiedzialność za finanse i część administracji w naszym małym przedszkolu. Stanowisko jest na pół etatu, czyli 4 godziny dziennie.

O roli

Jako ekonomista księgowy u nas odpowiadasz za pełną funkcję finansową firmy oraz kluczowe zadania administracyjne. Rola jest szeroka i obejmuje zarówno pracę operacyjną, jak i odpowiedzialność za zapewnienie jakości, zgodności z przepisami oraz efektywnych procesów w zakresie finansów i administracji.

Pracujesz blisko z działalnością i kierownictwem, stając się kluczową osobą w tworzeniu kontroli finansowej, porządku w administracji i długoterminowej stabilności.

Twoje główne obowiązki:

• Bieżąca księgowość i uzgodnienia
• Rozrachunki z dostawcami i klientami
• Fakturowanie i zarządzanie płatnościami
• Zamknięcia miesięczne, kwartalne i roczne
• Przygotowanie sprawozdania rocznego
• Rozliczenia podatkowe
• Zarządzanie płacami, w tym emeryturami i deklaracjami pracodawcy
• Praca nad budżetem i monitorowanie
• Planowanie płynności
• Kontakt z audytorami przy sprawozdaniu rocznym
• Rozwój i usprawnianie procedur i procesów finansowych

Zadania administracyjne:

• Administracja personalna (umowy o pracę, prowadzenie rejestrów, zaświadczenia itp.)
• Administracja związana z nowymi zatrudnieniami i zakończeniami
• Zarządzanie nieobecnościami, urlopami i prostymi kwestiami związanymi z HR
• Zarządzanie dokumentami i archiwizacja
• Wsparcie dla grupy kierowniczej w kwestiach administracyjnych
• Zarządzanie zakupami i zamówieniami
• Kontakt z dostawcami i partnerami serwisowymi
• Koordynacja wewnętrznych procesów administracyjnych
• Wsparcie w monitorowaniu umów i abonamentów

Poszukujemy Ciebie, który:

• Posiada odpowiednie wykształcenie w zakresie finansów/księgowości
• Posiada wieloletnie doświadczenie w kwalifikowanej pracy księgowej
• Posiada doświadczenie w samodzielnym przygotowywaniu zamknięć i sprawozdań rocznych
• Posiada dobrą wiedzę z zakresu podatków, VAT i zarządzania płacami
• Posiada doświadczenie w zadaniach administracyjnych
• Jest zorganizowany, dokładny i ma wysokie poczucie odpowiedzialności
• Czuje się dobrze w szerokiej roli, w której ma dużą własną odpowiedzialność
• Posiada dobrą znajomość systemów (doświadczenie z systemami finansowymi i płacowymi jest mile widziane)

Mile widziane:

• Doświadczenie z działalności edukacyjnej lub finansowanej ze środków publicznych
• Doświadczenie z pracy w mniejszych lub średnich firmach z pełną odpowiedzialnością

Oferujemy:

• Samodzielną i zróżnicowaną rolę z dużym wpływem
• Możliwość wpływu i rozwoju funkcji finansowych oraz administracyjnych metod pracy
• Znaczeniowe miejsce pracy w przedszkolu i edukacji
• Zaangażowany zespół i działalność w rozwoju
• Układ zbiorowy pracy
• Dofinansowanie do działań prozdrowotnych