Specjalista ds. Usług Wsparcia (Administrator Zamówień)

Opis Stanowiska

Nasz klient poszukuje Starszego Specjalisty ds. Usług Wsparcia do objęcia kluczowej roli, która łączy administrację, finanse i interakcję z klientami. To stanowisko jest integralną częścią zapewnienia płynnego i efektywnego procesu zarządzania zamówieniami, od wstępnego wprowadzenia do fakturowania i dalszych działań.

Rola wymaga utrzymania wysokich standardów dokładności, wspierania nadzoru finansowego i dostarczania bezproblemowego doświadczenia zarówno dla klientów, jak i wewnętrznych interesariuszy.

Kluczowe Obowiązki

• Nadzorowanie i koordynowanie pełnego cyklu życia zamówień, od wprowadzenia do ostatecznego zamknięcia
• Monitorowanie dostaw, kosztów i fakturowania w celu zapewnienia dokładności i terminowości
• Wspieranie kontroli finansowej poprzez udział w procesach związanych z usługami i dostawami produktów, w tym części zamiennych
• Zapewnienie, że wszystkie działania są zgodne z umowami, wewnętrznymi procedurami i standardami dokumentacji
• Regularna współpraca z klientami i wewnętrznymi zespołami w celu dostarczania aktualizacji i rozwiązywania zapytań

Wymagane Doświadczenie

• Doświadczenie na poziomie starszym w rolach administracyjnych, idealnie w zarządzaniu zamówieniami lub podobnych funkcjach
• Znajomość operacji biznesowych i podstawowych procesów finansowych

Wykształcenie

• Stopień licencjacki w zakresie Administracji Biznesowej, Finansów lub pokrewnej dziedziny (preferowane)

Wymagane Umiejętności

• Silne doświadczenie w zarządzaniu zamówieniami i koordynacji administracyjnej
• Dobre zrozumienie przepływów pracy finansowych i procesów biznesowych
• Wysoki poziom dokładności z silną dbałością o szczegóły
• Strukturalne i zorientowane na rozwiązanie podejście do pracy
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i współpracy

Języki

• Język szwedzki (biegle)
• Język angielski (biegle)