Administrator/Planista Asystent osobisty

Awilja Management AB organizuje asystencję osobistą zarówno dla dzieci, jak i dorosłych. Obszar naszych działań obejmuje całą Szwecję.

Rozwijamy się i potrzebujemy teraz poszerzyć nasz zespół o administratora/planistę w działalności.

Czy chcesz mieć rolę, w której żaden dzień nie jest taki sam? Jako administrator u nas będziesz kontrolować harmonogramy, rekrutacje podczas choroby, urlopy, planowanie wakacji, personel i klientów.

Zadania: Planowanie nieobecności chorobowych i urlopów. Planowanie wakacji. Codzienna dokumentacja w systemie. Odwiedzanie klientów i grup roboczych. Harmonogramowanie w aiai. Dystrybucja materiałów eksploatacyjnych do klientów. W dłuższej perspektywie udział w rozmowach kwalifikacyjnych przy zatrudnianiu asystentów osobistych.

Aby pasować do stanowiska, powinieneś mieć poczucie porządku i organizacji, być komunikatywny, mieć profesjonalne podejście oraz dobrą zdolność do współpracy, a także umieć pracować samodzielnie na podstawie zadań.

Praca stawia wysokie wymagania dotyczące elastyczności, dobrego podejścia, uznawania równej wartości wszystkich, umiejętności utrzymywania wielu zadań jednocześnie i jednoczesnej zdolności do komunikacji.

Powinieneś także umieć współpracować z różnymi profesjami, z którymi mamy kontakt w działalności.

Stanowisko jest w 50% z możliwością rozszerzenia.

Czas pracy 07.30-12.00, w tym 30 minut przerwy na lunch. Poniedziałek-Piątek.

Wykształcenie administracyjne lub doświadczenie z podobnych zadań administracyjnych w asystencji osobistej jest mile widziane.

Oczekuje się, że przyczynisz się do dobrego środowiska pracy w działalności oraz jakości i rozwoju działalności.

Powinieneś być swobodny w używaniu różnych programów cyfrowych, umieć radzić sobie ze stresem i cieszyć się wieloma kontaktami. W codziennej pracy wymaga się, abyś umiał strukturę pracę i zarządzać różnymi zadaniami równolegle oraz ustalać priorytety.

Duży nacisk kładzie się na cechy osobiste i przydatność podczas rekrutacji.

Powinieneś mieć dobrą znajomość języka szwedzkiego w mowie i piśmie oraz go opanować.

Samochód i prawo jazdy są wymagane.

Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco podczas okresu rekrutacji.