Księgowość i obsługa klienta

Poszukujemy administratora do księgowości i recepcji – stanowisko w niepełnym wymiarze czasu pracy

Czy chcesz przyczynić się do stworzenia bezpieczniejszego społeczeństwa? Poszukujemy obecnie miłego i zorganizowanego pracownika, który może zająć się naszą codzienną księgowością i recepcją.

Jesteśmy firmą sprzedającą i instalującą rozwiązania bezpieczeństwa – takie jak alarmy, systemy kamer i kontroli dostępu – dla przedsiębiorstw. Teraz poszukujemy Ciebie, kto chce stać się ważną częścią naszej działalności i przyczynić się do zapewnienia naszym klientom najlepszej możliwej obsługi.

O stanowisku

Jest to stanowisko w niepełnym wymiarze czasu pracy, gdzie będziesz odgrywać kluczową rolę w naszej organizacji. Będziesz pracować zarówno nad zadaniami administracyjnymi i księgowymi, jak i obsługiwać naszą recepcję.

Przykładowe zadania

Księgowość i administracja (w Fortnox):

• Tworzenie i wysyłanie faktur
• Rejestrowanie wpłat i uzgadnianie należności klientów
• Zarządzanie fakturami od dostawców
• Dodawanie nowych klientów i aktualizowanie istniejących danych klientów
• Monitorowanie płatności i wysyłanie przypomnień
• Zarządzanie wynagrodzeniami i zaświadczeniami pracodawcy
• Inne bieżące zadania administracyjno-księgowe

Recepcja i kontakt z klientem:

• Odpowiadanie w telefonie i obsługa przychodzących połączeń, głównie dotyczących księgowości i umów
• Rejestrowanie spraw w naszym systemie CRM i ich monitorowanie
• Odpowiadanie na wiadomości e-mail i utrzymywanie porządku w skrzynce odbiorczej (Outlook)
• Bycie skoncentrowanym na obsłudze oraz przyjaznym głosem i twarzą na zewnątrz

Poszukujemy Ciebie, kto:

• Ma doświadczenie w podobnych zadaniach z zakresu księgowości i administracji
• Posiada dobrą znajomość Fortnox lub podobnych systemów księgowych
• Jest przyzwyczajony do pracy w systemach CRM i cyfrowych kalendarzach
• Ma dobrą znajomość komputerów i opanował Outlook oraz pakiet Office
• Jest zorganizowany, dokładny i lubi porządek
• Jest towarzyski, uprzejmy i lubi kontakt z klientem

Będzie mile widziane, jeśli:

• Masz wcześniejsze doświadczenie z branży bezpieczeństwa lub innej branży technicznej
• Pracowałeś w obsłudze klienta lub recepcji
• Rozumiesz kwestie umów i abonamentów

Oferujemy:

• Różnorodną i towarzyską pracę z dużym kontaktem z klientem
• Możliwość rozwoju w rozwijającej się firmie
• Stanowisko w niepełnym wymiarze czasu pracy, w godzinach dziennych 9-13
• Miłych współpracowników i ważną rolę w naszej organizacji