Asystentka Zarządu

Grupa Tavex jest wiodącym podmiotem w Europie Północnej w zakresie metali szlachetnych i wymiany walut. Działamy w 13 krajach i nadal się rozwijamy. W Tavex AB w Szwecji oferujemy jakość i budujemy silne zaufanie od ponad 20 lat. Nasze doświadczenie potwierdza ocena AAA od Dun & Bradstreet – ocena, którą ma tylko 3% szwedzkich firm.

Teraz poszukujemy zaangażowanego współpracownika, który chce zrobić kolejny krok w karierze razem z nami!

O stanowisku:

Poszukujemy obecnie proaktywnej Asystentki Zarządu, która będzie wspierać naszego Prezesa, Dyrektora Finansowego i Dyrektora Operacyjnego.

Twoim głównym zadaniem jest ułatwianie codziennego funkcjonowania zarządu, aby mogli skupić się na napędzaniu biznesu. Rola wymaga wysokiej samodzielności, dobrego osądu i praktycznego, bezpretensjonalnego podejścia – jesteś gotowa zakasać rękawy i zrobić to, co potrzebne. Stanowisko wymaga pracy w 100% na miejscu.

Twoje zadania i obowiązki:

• Świadczenie wysokiej jakości wsparcia administracyjnego i operacyjnego dla Prezesa, Dyrektora Finansowego i Dyrektora Operacyjnego
• Uczestnictwo w spotkaniach zarządu, prowadzenie dokładnych protokołów, tworzenie jasnych punktów działania oraz zapewnianie monitorowania i realizacji
• Zarządzanie i priorytetyzacja poczty elektronicznej, filtrowanie komunikacji oraz efektywne odpowiadanie na zapytania wewnętrzne i zewnętrzne
• Prowadzenie zarządzania projektami i realizacja strategicznych inicjatyw z zespołu zarządzającego
• Pełnienie roli łącznika między zarządem a innymi działami (np. operacje, sprzedaż, marketing, rozwój biznesu i HR)
• Planowanie i koordynowanie podróży, spotkań, konferencji, wydarzeń i rezerwacji
• Identyfikowanie możliwości usprawnień i proaktywne optymalizowanie procesów
• Zarządzanie poufnymi informacjami z najwyższym stopniem dyskrecji i profesjonalizmu

Kogo poszukujemy

• Jesteś osobą zorganizowaną, zorientowaną na rozwiązania i nastawioną na obsługę, z autentycznym zainteresowaniem wspieraniem zarządu w dynamicznym środowisku.
• Cieszysz się różnorodnością, bierzesz dużą odpowiedzialność i masz elastyczne, bezpretensjonalne podejście do pracy.
• Masz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, bystre oko do szczegółów i zdolność do obsługi wielu równoległych zadań w środowisku międzynarodowym.

Wymagania

• Istotne doświadczenie jako asystentka zarządu lub w podobnej roli
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu projektami, koordynacji spotkań, protokołowaniu i monitorowaniu
• Silna zdolność do filtrowania komunikacji, zarządzania pocztą elektroniczną i priorytetyzacji zadań pod presją czasu
• Doświadczenie we współpracy między różnymi działami i prowadzeniu strategicznych inicjatyw
• Bardzo dobra znajomość języka szwedzkiego i angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie
• Wysoka integralność, proaktywność i praktyczne nastawienie „zrób to”

Pożądane

• Doświadczenie w finansach, handlu lub podobnej branży

Co oferujemy

• Stabilną rolę w finansowo silnej i rozwijającej się firmie z oceną kredytową AAA
• Centralną lokalizację w Sztokholmie z nowoczesnymi biurami
• Pozytywne i nastawione na współpracę środowisko pracy z naciskiem na zaufanie i dobre samopoczucie
• Konkurencyjne wynagrodzenie oparte na doświadczeniu oraz atrakcyjne świadczenia (np. dofinansowanie do sportu 5000 SEK/rok i aktywności zespołowe)
• Możliwości rozwoju zawodowego w wiodącym nordyckim podmiocie w zakresie metali szlachetnych i wymiany walut

Firma nie podlega układowi zbiorowemu, ale oferujemy rynkowe i konkurencyjne warunki zatrudnienia.