Kierownik Projektu

Przegląd zlecenia:

Nasz klient poszukuje Kierownika Projektu na poziomie średnim do wsparcia inicjatyw związanych z rozwojem procesów dotyczących zakładania i modernizacji sklepów detalicznych. Rola koncentruje się na zwiększaniu efektywności operacyjnej poprzez udoskonalanie przepływów pracy, standaryzację procesów i zapewnienie przejrzystej dokumentacji w całej organizacji.

Będziesz ściśle współpracować z wewnętrznymi kierownikami procesów w celu napędzania ulepszeń i wdrażania ustrukturyzowanych, skalowalnych metod pracy.

Kluczowe obowiązki:

• Analizuj istniejące przepływy pracy w celu identyfikacji nieefektywności i wdrażaj usprawnienia procesów
• Definiuj i standaryzuj procedury operacyjne, w tym role i odpowiedzialności w zespołach
• Mapuj i dokumentuj procesy biznesowe przy użyciu narzędzi takich jak Visio
• Organizuj i publikuj ustrukturyzowaną dokumentację za pośrednictwem platform SharePoint
• Opracowuj wytyczne procesowe, procedury operacyjne i materiały szkoleniowe wspierające
• Ułatwiaj i wspieraj inicjatywy szkoleniowe, aby zapewnić skuteczne wdrożenie nowych procesów
• Współpracuj z kierownikami procesów, jednocześnie samodzielnie zarządzając zadaniami

Wymagane umiejętności:

• Zarządzanie projektami
• Rozwój i optymalizacja procesów
• Mapowanie procesów biznesowych
• Dokumentacja i strukturyzacja przepływów pracy
• Koordynacja interesariuszy

Umiejętności techniczne:

• Microsoft Excel
• Microsoft Visio
• SharePoint

Wymagane doświadczenie:

• Udowodnione doświadczenie w zarządzaniu projektami i inicjatywach doskonalenia procesów
• Praktyczne doświadczenie w mapowaniu i optymalizacji złożonych procesów biznesowych
• Doświadczenie w pracy w środowiskach międzyfunkcyjnych i dynamicznych

Kwalifikacje edukacyjne:

• Licencjat z Administracji Biznesowej, Inżynierii lub pokrewnej dziedziny (preferowane)

Wymagania językowe:

• Szwedzki – biegły (obowiązkowy)

Zakres pracy:

• 20 godzin tygodniowo (50% zlecenia)

Tryb pracy:

· Hybrydowy (około 25% pracy zdalnej / 3 dni w tygodniu na miejscu)

Dodatkowe wymagania:

• Silne analityczne i ustrukturyzowane podejście do rozwiązywania problemów
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami
• Umiejętność wprowadzania zmian w złożonych środowiskach organizacyjnych
• Komfort w pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej

Doświadczenie premiowane:

• Wcześniejsze doświadczenie w projektach zakładania i modernizacji sklepów detalicznych lub spożywczych