Specjalista ds. zamówień/wsparcie operacyjnych zakupów

O firmie:

Lechner to firma z siedzibą w Strömsnäsbruk i wiodący producent niestandardowych i wykonanych na wymiar blatów kuchennych. Nasza fabryka została wybudowana w 2011 roku, a obecnie zatrudniamy około 65 pracowników. Jako rozszerzenie działalności otworzyliśmy biuro w Helsingborgu.

Lechner to ugruntowana, wiodąca fabryka produkcyjna, która w 2022 roku zyskała nowych właścicieli. Jest to firma w trakcie transformacji, w której pracujemy nad budowaniem silnej organizacji i rozwoju firmy na przyszłość. Duch przedsiębiorczości to dobre określenie opisujące firmę, gdzie decyzje podejmowane są szybko, a duży nacisk kładzie się na budowanie właściwego zespołu. Inwestujemy w Ciebie jako pracownika i chcemy, abyś rozwijał się razem z nami.

O stanowisku

W roli łączącej specjalistę ds. zamówień i wsparcie dla operacyjnych zakupów staniesz się ważną częścią działu sprzedaży organizacji.

Codziennie pracujesz nad przyjmowaniem zamówień i zarządzaniem nimi w naszym systemie ERP.

W codziennych obowiązkach, oprócz zarządzania zamówieniami, obejmuje to spełnianie życzeń klientów dotyczących szczególnych korekt/przeniesień zamówień oraz pomoc przez telefon i e-mail, a także składanie zamówień zakupowych na materiały.

Dodatkowo pracujesz nad budowaniem bliskich relacji z naszymi klientami, jednocześnie zapewniając, że otrzymują oni swoje dostawy na czas. Współpracujesz ściśle z innymi działami w organizacji i komunikujesz się z kolegami z działów zakupów, planowania, produkcji, marketingu i sprzedaży.

Stanowisko to jest zastępstwem na około 1 rok (z możliwością przedłużenia) z natychmiastowym rozpoczęciem. Miejsce pracy to Helsingborg.

Twoje doświadczenie

Szukamy osoby z wykształceniem co najmniej na poziomie szkoły średniej. Jesteś dokładny, łatwo rozumiesz rysunki techniczne i nastawiony na obsługę klienta, najlepiej z doświadczeniem w zarządzaniu zamówieniami, kontaktach z klientami i koordynacji między wewnętrznymi działami. Jesteś przyzwyczajony do strukturalnej pracy w systemach biznesowych i utrzymywania wysokiej jakości nawet pod presją czasu. Mile widziane jest, jeśli pracowałeś w Monitor i/lub masz doświadczenie w branży kuchennej.

Swobodnie posługujesz się językiem angielskim i szwedzkim zarówno w mowie, jak i piśmie.

Masz dobrą znajomość pakietu Office 365.

Aby odnaleźć się w tej roli u nas, wierzymy, że doceniasz tworzenie struktury, jesteś biegły w budowaniu relacji i – podobnie jak my wszyscy w firmie – masz silne poczucie odpowiedzialności. Musisz lubić zróżnicowany dzień pracy, gdzie obsługa klienta łączy się z zadaniami administracyjnymi i rozwiązywaniem problemów.

Pytania dotyczące stanowiska są obsługiwane przez lidera zespołu Johannę Kegg.