Menedżer ds. Kontroli Kosztów

Menedżer ds. Kontroli Kosztów odpowiada za ustanawianie, zarządzanie i nadzorowanie wszystkich działań związanych z kontrolą kosztów projektów, aby zapewnić efektywne planowanie finansowe, monitorowanie, prognozowanie i raportowanie w całym cyklu życia projektu. Rola ta zapewnia, że koszty projektu są kontrolowane zgodnie z zatwierdzonymi budżetami, harmonogramami i wymaganiami umownymi, jednocześnie dostarczając dokładne i terminowe informacje finansowe wspierające podejmowanie świadomych decyzji.

Menedżer ds. Kontroli Kosztów ściśle współpracuje z menedżerami projektów, zespołami inżynieryjnymi, zaopatrzenia, budowlanymi i finansowymi, aby zintegrować procesy kontroli kosztów z ogólną realizacją projektu. Rola ta odgrywa kluczową rolę w identyfikacji ryzyk i możliwości finansowych, wspieraniu zarządzania zmianami oraz zapewnianiu przejrzystości kosztów we wszystkich fazach projektu.

Kluczowe obowiązki

Kontrola kosztów i zarządzanie finansami

• Ustanawianie i utrzymywanie struktury kontroli kosztów projektu, w tym budżetów, struktur podziału kosztów (CBS) i kont kontrolnych.
• Monitorowanie rzeczywistych kosztów w porównaniu z budżetem oraz prognozowanie ostatecznych kosztów projektu (Szacunek przy zakończeniu).
• Zapewnianie zgodności między kosztami, harmonogramem i zakresem, aby wspierać efektywne kontrole projektowe.
• Analizowanie odchyleń i trendów kosztowych, identyfikowanie przyczyn źródłowych i rekomendowanie działań korygujących.
• Zapewnianie zgodności z wewnętrznymi procedurami kontroli kosztów i wymaganiami zarządzania finansowego.

Prognozowanie i raportowanie

• Przygotowywanie dokładnych i terminowych raportów kosztowych, prognoz i pulpitów nawigacyjnych dla kierownictwa projektu i wyższego szczebla.
• Zapewnianie jasnej widoczności wyników kosztowych, ryzyk i możliwości.
• Wspieranie comiesięcznych i okresowych przeglądów finansowych za pomocą wiarygodnych danych kosztowych i analiz.
• Zapewnianie spójności i dokładności danych kosztowych w systemach i narzędziach raportowania.

Zarządzanie zmianami i ryzykiem

• Wspieranie oceny wniosków o zmiany, wariacji i roszczeń poprzez ocenę wpływu na koszty.
• Utrzymywanie zarządzania rezerwą kosztową i śledzenie ekspozycji kosztowej związanej z ryzykiem.
• Współpraca z zespołami projektowymi w celu ograniczenia ryzyk finansowych i optymalizacji wyników kosztowych.
• Zapewnianie, że zatwierdzone zmiany są dokładnie odzwierciedlone w budżetach i prognozach.

Wsparcie umów i zaopatrzenia

• Wspieranie zarządzania zaopatrzeniem i umowami poprzez analizę kosztów, weryfikację płatności i oceny finansowe.
• Przeglądanie faktur kontrahentów, roszczeń o postęp i raportów kosztowych w celu zapewnienia dokładności i zgodności umownej.
• Śledzenie zobowiązań, rezerw i prognoz przepływów pieniężnych.

Współpraca i zarządzanie

• Ścisła współpraca z menedżerami projektów, planistami, inżynierami i zespołami budowlanymi w celu zapewnienia pełnej integracji kontroli kosztów z realizacją projektu.
• Dostarczanie wskazówek i szkoleń dotyczących praktyk i narzędzi kontroli kosztów.
• Zapewnianie gotowości do audytu poprzez właściwą dokumentację, możliwość śledzenia i zapisy kosztowe.

Cigłe doskonalenie

• Identyfikowanie możliwości poprawy procesów, narzędzi i metodologii raportowania kontroli kosztów.
• Przechwytywanie i stosowanie wyciągniętych lekcji w celu poprawy przyszłych wyników kosztowych projektów.
• Promowanie najlepszych praktyk w zarządzaniu kosztami w całej organizacji.

Kompetencje i doświadczenie

• Dyplom licencjacki w dziedzinie finansów, inżynierii, pomiarów ilościowych, ekonomii lub pokrewnym.
• Minimum 7 lat doświadczenia w kontroli kosztów projektów, preferowane w projektach przemysłowych, infrastrukturalnych lub EPC.
• Silna znajomość zarządzania kosztami projektów, prognozowania i raportowania finansowego.
• Doświadczenie w pracy z systemami kontroli projektów i narzędziami zarządzania kosztami.
• Solidne zrozumienie umów, zarządzania zmianami i zarządzania finansowego projektów.
• Silne umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
• Doskonale umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami.
• Wysoki poziom dokładności, uczciwości i dbałości o szczegóły.