Partner ds. pozyskiwania talentów

Zakres pracy

Partner ds. pozyskiwania talentów to praktykujący rekruter, który zarządza pełnym cyklem zatrudnienia w środowisku szybkiego wzrostu i dużego obciążenia, z krótkimi terminami, zapewniając jednocześnie wyjątkowe doświadczenie kandydatom. Ta rola wspiera zatrudnienie od momentu przyjęcia zlecenia po ofertę, w tym pozyskiwanie, zarządzanie przepływem pracy, koordynację rozmów kwalifikacyjnych i decyzje zatrudnieniowe. Będziesz ściśle współpracować z menedżerami zatrudniającymi i działem HR, aby przekształcić pilne potrzeby rekrutacyjne w jasne plany rekrutacji i zapewnić kandydatom efektywne i przejrzyste przechodzenie przez proces.

Idealny kandydat czuje się komfortowo, zarządzając dużą liczbą wakatów, wykonując codzienne zadania rekrutacyjne, skutecznie ustalając priorytety w wielu rolach, wykazując się zdrowym osądem i budując potencjał talentów, który wspiera zarówno bieżące, jak i przyszłe potrzeby zatrudnienia.

To stanowisko jest wyłącznie stacjonarne. Wymaga również podróży do naszych innych lokalizacji.

Kluczowe obowiązki

Ogólne obszary odpowiedzialności i aktywności

Kluczowe obowiązki obejmują (ale nie ograniczają się do):

Przyjmowanie zleceń zatrudnienia

• Współpraca z menedżerami zatrudniającymi w celu potwierdzenia potrzeb zatrudnienia, zakresu roli i terminów.
• Prowadzenie spotkań przyjmujących w celu uzgodnienia wymagań roli, etapów rozmów kwalifikacyjnych i osób decyzyjnych.
• Zapewnienie, że kryteria roli są związane z pracą, inkluzywne i zgodne ze szwedzkim prawem pracy.
• Finalizacja ogłoszeń o pracę i podstawowej dokumentacji roli.

Reklama i przyciąganie kandydatów

• Publikowanie ról na odpowiednich szwedzkich i międzynarodowych tablicach ofert pracy.
• Wspieranie wizerunku pracodawcy zgodnego ze szwedzkimi wartościami w miejscu pracy, takimi jak przejrzystość, inkluzywność i równowaga między pracą a życiem prywatnym.
• Zarządzanie przychodzącymi aplikacjami i zapewnianie terminowej, przejrzystej komunikacji z kandydatami.
• Utrzymywanie uporządkowanych zapisów ogłoszeń o pracę i źródeł kandydatów.

Przegląd aplikacji i wstępna selekcja

• Zarządzanie uporządkowanym przeglądem aplikacji i CV w oparciu o wcześniej zdefiniowane, specyficzne dla roli kryteria, aby zapewnić spójną i sprawiedliwą ocenę.
• Prowadzenie wstępnych rozmów kwalifikacyjnych z rekruterem w celu weryfikacji kwalifikacji, dopasowania do roli i zainteresowania kandydata.
• Stosowanie jasnych decyzji dotyczących kandydatów na każdym etapie procesu i zapewnienie, że wszystkie decyzje, notatki i wyniki są dokładnie rejestrowane w systemie ATS, aby utrzymać śledzenie, dokładność raportowania i gotowość do audytu.

Rozmowy kwalifikacyjne stacjonarne, opinie i decyzje zatrudnieniowe

• Zarządzanie logistyką rozmów kwalifikacyjnych stacjonarnych od początku do końca, gościną kandydatów i koordynacją w dniu rozmowy.
• Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla kandydatów, w tym powitanie, rejestracja i przepływ rozmów kwalifikacyjnych.
• Zapewnienie przygotowania i utrzymania przestrzeni do rozmów, technologii, harmonogramów i dokumentacji.
• Zbieranie i dokumentowanie uporządkowanych opinii z rozmów kwalifikacyjnych i stosowanie decyzji dotyczących kandydatów w systemie ATS.
• Utrzymywanie dokładnych zapisów rozmów kwalifikacyjnych, ułatwianie decyzji zatrudnieniowych opartych na dowodach oraz jasne komunikowanie wyników rozmów i kolejnych kroków kandydatom.

Referencje, sprawdzanie przeszłości i oferty

• Koordynacja referencji i sprawdzania przeszłości zgodnie ze szwedzkimi normami i zgodą kandydata.
• Zapewnienie, że wszystkie referencje, dokumentacja sprawdzania przeszłości i zgody są dokładnie rejestrowane.
• Współpraca z działem HR w celu przygotowania ofert zatrudnienia zgodnych ze szwedzkimi standardami rynkowymi.
• Zarządzanie listami ofertowymi, umowami i powiązaną dokumentacją w sposób bezpieczny.
• Wspieranie kandydatów w procesie akceptacji oferty i przekazania do onboardingu.

Systemy, raportowanie i zarządzanie dokumentami

• Utrzymywanie dokładnych i kompletnych zapisów w systemie ATS i powiązanych systemach HR.
• Zapewnienie bezpiecznego przechowywania, kontroli dostępu i przechowywania dokumentów rekrutacyjnych zgodnie z RODO.
• Śledzenie wskaźników rekrutacji, takich jak czas do zatrudnienia i doświadczenie kandydatów.
• Wspieranie audytów lub wewnętrznych przeglądów poprzez dostarczanie uporządkowanej dokumentacji rekrutacyjnej.
• Identyfikacja możliwości poprawy przepływów pracy dokumentów, efektywności i zgodności.

Wymagane kwalifikacje

Odpowiedzialność/Upoważnienie

• Odpowiedzialność budżetowa: Nie
• Bezpośrednie podwładne: Nie
• Upoważniony do decydowania o inwestycjach zgodnie z rolą i polityką

Wymagania

Wykształcenie i wcześniejsze doświadczenie wymagane dla roli:

• 7+ lat doświadczenia w pełnym cyklu pozyskiwania talentów w Szwecji lub regionie nordyckim, w połączeniu środowisk agencji i wewnętrznych/korporacyjnych.
• Udowodniona zdolność do zarządzania dużą liczbą wakatów i angażowania pasywnych kandydatów poprzez bezpośrednie pozyskiwanie, korzystając z LinkedIn Recruiter, lokalnych tablic ofert pracy, referencji i ukierunkowanych działań w szybko zmieniających się środowiskach.
• Doświadczenie w dostarczaniu doskonałego doświadczenia kandydatom z jasną, terminową komunikacją.
• Doświadczenie w koordynowaniu rozmów kwalifikacyjnych, w tym procesów zatrudnienia stacjonarnego, rezerwacji podróży i zarządzania ostatnimi zmianami harmonogramu lub logistyki.
• 5 lat zaawansowanego doświadczenia z platformami ATS, w tym podejmowanie decyzji i dokumentacja zgodna z RODO.
• Silne umiejętności doradcze i partnerskie, wpływanie i współpraca z partnerami biznesowymi HR, menedżerami zatrudniającymi i wyższymi kadrami kierowniczymi w zakresie strategii zatrudnienia i podejmowania decyzji.
• Licencjat z zarządzania zasobami ludzkimi lub pokrewnej dziedziny.
• Doskonała znajomość języka angielskiego i szwedzkiego w mowie i piśmie; dodatkowe języki są atutem.

Specyficzne umiejętności

• Aktywne pozyskiwanie
• Doświadczenie z ATS
• Doświadczenie z DocuSign
• Doświadczenie z Excelem

Czynniki osobistego sukcesu

• Adaptacyjność – Utrzymuje organizację, skupienie i dyscyplinę procesu podczas radzenia sobie ze zmieniającymi się priorytetami i potrzebami zatrudnienia.
• Inicjatywa – Proaktywnie identyfikuje potrzeby zatrudnienia, luki i ulepszenia, podejmując działania bez oczekiwania na wskazówki.
• Realizacja pod presją – Osiąga wyniki w środowiskach o dużym obciążeniu, z terminami, i zarządza ostatnimi zmianami spokojnie.
• Partnerstwo strategiczne i wpływ – Działa jako zaufany doradca dla partnerów biznesowych HR, menedżerów zatrudniających i kadry kierowniczej, wpływając na decyzje z wglądem i wiarygodnością.
• Doskonałość doświadczenia kandydatów – Tworzy pozytywne, przejrzyste i szanujące doświadczenie poprzez jasną i terminową komunikację.
• Odpowiedzialność i proaktywne rozwiązywanie problemów – Bierze odpowiedzialność za wyniki, dotrzymuje zobowiązań i rozwiązuje wyzwania z pozytywnym, proaktywnym nastawieniem.