Asystentka Wykonawcza

Asystentka Wykonawcza

Podsumowanie Stanowiska

Poszukujemy wysoce zorganizowanej, proaktywnej i skoncentrowanej na szczegółach Asystentki Wykonawczej do zapewnienia kompleksowego wsparcia administracyjnego i finansowego dla wyższej kadry kierowniczej. Idealny kandydat powinien wykazywać się silnym zmysłem finansowym, wyjątkowymi umiejętnościami organizacyjnymi oraz zdolnością do dyskretnego zarządzania poufnymi informacjami.

Kluczowe Obowiązki

• Zarządzanie kalendarzami kierowniczymi, spotkaniami i złożonymi podróżami służbowymi
• Koordynacja spotkań, przygotowywanie agend, sporządzanie notatek i monitorowanie działań następców
• Przygotowywanie raportów finansowych, podsumowań wydatków i dokumentacji związanej z budżetem
• Wsparcie kierownictwa w analizie finansowej, prognozowaniu i organizacji danych
• Pełnienie funkcji łącznika między kierownictwem a wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami
• Przygotowywanie korespondencji, prezentacji i materiałów informacyjnych
• Wsparcie w koordynacji projektów, terminów i inicjatyw kierowniczych

Kwalifikacje

• Licencjat w dziedzinie Finansów (wymagane)
• Udokumentowane doświadczenie jako Asystentka Wykonawcza
• Silne zrozumienie koncepcji finansowych, raportowania i analizy danych
• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne pisemne i werbalne
• Wysoki poziom profesjonalizmu, dyskrecji i uczciwości
• Biegłość w Microsoft Office, Google Workspace i oprogramowaniu finansowym

Preferowane Umiejętności

• Biegła znajomość języka angielskiego i mandaryńskiego (wymagane)
• Gotowość i zdolność do podróżowania międzynarodowego, szczególnie do Ameryki Północnej i Azji
• Znajomość języka szwedzkiego jest dodatkowym atutem
• Doświadczenie w budżetowaniu, rachunkowości lub operacjach finansowych
• Zaawansowane umiejętności w Excelu lub modelowaniu finansowym
• Doświadczenie z narzędziami do zarządzania wydatkami i raportowania

Co Oferujemy

• Konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów
• Profesjonalne, współpracujące środowisko pracy
• Możliwości rozwoju i rozwoju kariery