Administrator ds. logistyki

Poszukujemy obecnie doświadczonego i dokładnego administratora na dłuższe zlecenie konsultingowe u podmiotu publicznego działającego w obszarze infrastruktury o znaczeniu społecznym. Będziesz wspierać grupę logistyczną w szeroko pojętej administracji, zarządzaniu zamówieniami oraz przepływach finansowych. Zlecenie jest odpowiednie dla osoby, która dobrze czuje się w dynamicznym środowisku, jest zorientowana na obsługę klienta i ma duże doświadczenie w pracy z systemami.Twoja rola

Jako administrator ds. logistyki staniesz się ważną częścią zespołu i będziesz odpowiedzialny za zapewnienie płynnego działania przepływów magazynowych i zamówieniowych. Rola ma charakter zarówno administracyjny, jak i operacyjny, z elementami kontaktu z klientami i wsparcia dla funkcji wewnętrznych. Zlecenie obejmuje ścisłą współpracę z personelem magazynowym, zarządcami i wewnętrznymi zamawiającymi.

Twoje obowiązki

W ramach zlecenia między innymi:

• Zarządzanie zamówieniami wchodzącymi i wychodzącymi w przepływie logistycznym.

• Przeprowadzanie transakcji finansowych, fakturowania i przemieszczeń magazynowych w systemie Agresso lub podobnym.

• Przyjmowanie dostaw, gości i dbanie o to, aby trafiali we właściwe miejsce.

• W razie potrzeby przyjmowanie zarządców i wspieranie w kwestiach dotyczących części zamiennych i materiałów.

• Wsparcie podczas corocznej inwentaryzacji – zarówno cyfrowej, jak i fizycznej.

• Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych, takich jak zamawianie materiałów biurowych.

• Wspieranie porządku, struktury i płynnych procedur w administracji magazynowej.

Zlecenie wymaga posiadania własnego telefonu komórkowego. Komputer jest udostępniany na miejscu przez klienta.

Kwalifikacje (Wymagania obowiązkowe)

Aby być branym pod uwagę do zlecenia musisz spełnić wszystkie poniższe wymagania:

• Co najmniej 5 lat doświadczenia w pracy administracyjnej, np. jako administrator, koordynator lub asystent ds. księgowości.

• Co najmniej 5 lat doświadczenia z pakietem Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote), w tym umiejętność pracy z tabelami przestawnymi i wykresami w Excelu.

• Co najmniej 3 lata doświadczenia w opracowywaniu i utrzymywaniu umów.

• Co najmniej 3 lata doświadczenia z systemem Agresso lub podobnym systemem finansowym.

Doświadczenia dodatkowo punktowane

Następujące doświadczenia dają dodatkowe punkty:

• Uprawnienia na wózek widłowy

• Wykształcenie wyższe zawodowe lub równoważne w dziedzinie administracji lub księgowości

Lokalizacja

Zlecenie jest realizowane w jednostce magazynowej klienta w południowym Sztokholmie (dokładny adres zostanie podany na etapie rozmowy kwalifikacyjnej). Praca odbywa się głównie na miejscu.

Harmonogram i zakres

• Początek: 23 lutego 2026

• Koniec: 26 lutego 2027

• Zakres: 39 godzin tygodniowo

• Opcja przedłużenia: Możliwość przedłużenia do 1 roku

Po 12 miesiącach kandydatowi zostanie zaproponowana możliwość stałego zatrudnienia u nas.

Dlaczego warto aplikować?

To unikalna szansa na wejście do stabilnej i ważnej organizacji, gdzie otrzymasz szeroką i angażującą rolę. Jeśli chcesz pracować blisko działalności operacyjnej, rozwijać się w administracji logistycznej i być częścią wspierającego zespołu – to zlecenie jest dla Ciebie. Z niecierpliwością czekamy na Twoją aplikację i możliwość powitania Cię w naszym zespole konsultantów!