Koordynator logistyki dla klienta w Norrköping

O roli

Poszukujemy uporządkowanego i proaktywnego koordynatora logistyki na zlecenie konsultingowe u naszego klienta w Norrköping. Jest to działalność o wysokim tempie i rozległych kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych. Rola odpowiada osobom, które szybko potrafią wdrożyć się w nowe sposoby pracy i czują się dobrze w środowisku, gdzie mogą łączyć administrację, operacyjne rozwiązywanie problemów i koordynacyjną pracę logistyczną. Tutaj staniesz się kluczowym punktem kontaktowym między zakupami, sprzedażą, magazynem, sklepem, przewoźnikami i dostawcami, i będziesz przyczyniać się do zapewnienia efektywnego przepływu przez cały łańcuch. Organizacja aktywnie pracuje z codziennym sterowaniem, listami kontrolnymi, LEAN i 5S, co oznacza dobre możliwości wpływania i napędzania ulepszeń w codziennej pracy.

Główne obowiązki

Jako koordynator logistyki odpowiadasz za tworzenie struktury, rozwiązywanie niezgodności i utrzymywanie przepływu informacji między różnymi funkcjami w sposób jasny i efektywny. W roli znajdują się między innymi:

• Codzienna praca administracyjna w pakiecie Office i systemach biznesowych działalności
• Międzyfunkcyjna współpraca z zakupami, sprzedażą, magazynem, przewoźnikami i dostawcami
• Zarządzanie zamówieniami i śledzenie
• Planowanie transportów i dostaw
• Obsługa celna i klasyfikacja towarów
• Zarządzanie fakturami i dokumentacją
• Wsparcie dla magazynów i sklepów w przypadku np. błędów salda lub niezgodności dostaw
• Zarządzanie niezgodnościami i codzienne rozwiązywanie problemów
• Współudział w pracy nad ulepszeniami w ramach LEAN i 5S

Poszukujemy osoby, która

Jesteś osobą komunikatywną, proaktywną i zaangażowaną, która czuje się dobrze, gdy może napędzać sprawy do przodu i tworzyć porządek w złożonych przepływach. Łatwo nawiązujesz współpracę z wieloma różnymi funkcjami i czujesz się pewnie w kontaktowaniu się, wyrażaniu swoich pomysłów i zgłaszaniu propozycji, które ulepszają pracę. Jednocześnie pracujesz dokładnie i uporządkowanie, masz dobrą umiejętność zarządzania zadaniami administracyjnymi i potrafisz szybko wdrożyć się w nowe systemy i procedury. Czujesz się dobrze w zmieniającej się codzienności i podejmujesz wyzwania z zaangażowaniem i determinacją.

Kwalifikacje

• Doświadczenie w logistyce, administracji zamówieniami lub podobnej roli koordynacyjnej
• Dobra znajomość systemów i pewność w pakiecie Office
• Doświadczenie w pracy w systemach biznesowych
• Dobra znajomość języka szwedzkiego i angielskiego
• Mile widziane doświadczenie w obsłudze celnej i klasyfikacji

O zleceniu

Jest to zlecenie konsultingowe z rozpoczęciem natychmiastowym i oczekuje się, że będzie trwało do sierpnia, z możliwością przedłużenia. Rola wchodzi w skład organizacji, która pracuje w sposób oparty na wartościach, z naciskiem na spójność, bezpieczeństwo psychospołeczne i przywództwo zachęcające do własnych inicjatyw i rozwoju osobistego.