Administrator ofert do Robur Safe

Czy jesteś dokładny, zorientowany na rozwiązania i lubisz zadania administracyjne? Jako administrator ofert w Robur Safe będziesz pracować w innowacyjnej i globalnej firmie, gdzie odgrywasz kluczową rolę w organizowaniu informacji i zapewnianiu płynnych procesów dla klientów i współpracowników!

O stanowisku To stanowisko jest bezpośrednim zatrudnieniem, co oznacza, że proces rekrutacji odbywa się przez Bravura, a zatrudnienie następuje bezpośrednio w Robur Safe AB.

O firmie

Robur Safe jest jednym z wiodących producentów produktów zabezpieczających i został założony już w 1970 roku. Mają silną globalną obecność i dostarczają produkty wysokiej jakości do banków, handlu detalicznego, agencji rządowych, firm, władz regionalnych, gmin i podmiotów prywatnych. Robur Safe specjalizuje się w opracowywaniu, produkcji, testowaniu i marketingu rozwiązań bezpieczeństwa z wysoką kompetencją techniczną w zakresie bezpieczeństwa fizycznego oraz rozwoju elektroniki i oprogramowania. Ich asortyment obejmuje między innymi sejfy, szafy bezpieczeństwa i ognioodporne, szafki archiwalne i na laptopy, szafki na klucze oraz zamki wysokiego bezpieczeństwa. Z siedzibą główną i produkcją w Slöinge, tuż za Falkenberg, Robur Safe łączy szwedzką inżynierię z globalnym zasięgiem.

Zadania

Jako administrator ofert odpowiadasz za obsługę przychodzących zapytań przez telefon i e-mail, a także za kompilowanie i wysyłanie ofert do klientów. Prowadzisz dostosowaną do klienta komunikację e-mailową i organizujesz większe przepływy informacji, aby zapewnić płynną i efektywną komunikację. Praca obejmuje również administrację w systemach biznesowych i wspieranie wewnętrznych procedur. Rola stawia wysokie wymagania w zakresie dokładności, jasnej komunikacji i prawidłowego zarządzania informacjami. Aby odnieść sukces w tej roli, musisz być pewny siebie i lubić samodzielne i administracyjne zadania.

Konkretne zadania:

• Obsługa przychodzących zapytań przez telefon i e-mail
• Tworzenie i wysyłanie ofert według istniejących szablonów
• Administrowanie i śledzenie materiałów ofertowych i dokumentów związanych z przetargami
• Zarządzanie dużymi ilościami informacji i strukturami e-mail specyficznymi dla klienta

Wykształcenie, doświadczenie i cechy osobiste

• Ukończone i zaliczone wykształcenie średnie
• Bardzo dobra znajomość języka szwedzkiego i angielskiego, z umiejętnością poprawnego wyrażania się ustnie i pisemnie
• Dobra znajomość pakietu Office
• Doświadczenie w systemach biznesowych
• Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu ofertami lub sprawami
• Mile widziane doświadczenie w pracy w środowiskach formalnych lub zorientowanych na bezpieczeństwo
• Mile widziane doświadczenie z publicznych zamówień

Szukamy kogoś, kto lubi porządek, strukturę i jasne procedury. Powinieneś być pewny siebie, łatwo podejmować własne inicjatywy i móc pracować samodzielnie. Dokładność i umiejętność zarządzania szczegółami są kluczowe, ponieważ niektóre oferty mogą być obszerne i wymagać dokładnego przeczytania materiału. W tej roli cenione jest pozytywne i zorientowane na rozwiązania podejście – ktoś, kto bierze odpowiedzialność, tworzy energię i przyczynia się do dobrze funkcjonującego przepływu administracyjnego.

Dodatkowe informacje

Rozpoczęcie: Natychmiast Miejsce: Danderyd, Sztokholm Wynagrodzenie: Do uzgodnienia

Stosujemy metodykę opartą na kompetencjach we wszystkich procesach rekrutacji, aby zapewnić bezstronne selekcje. Pracujemy również z ciągłym naborami, co oznacza, że usuwamy ogłoszenie, gdy zgłosi się wystarczająca liczba kandydatów. Jeśli będziesz brany pod uwagę dla stanowiska, skontaktujemy się z tobą w celu pierwszej rozmowy telefonicznej. Niezależnie od tego, czy przejdziesz dalej w procesie, otrzymasz informację zwrotną na temat swojego zgłoszenia.

Masz pytania? Zachęcamy do kontaktu!

Zalecamy przesłanie zgłoszenia natychmiast, ponieważ prowadzimy ciągły nabór.

Zapraszamy z twoim zgłoszeniem!

#Specjalista