Koordynator ds. Obiektów i Biura

Poszukujemy zmotywowanego i doświadczonego Koordynatora ds. Obiektów i Biura do globalnej firmy technologicznej, która stoi przed ekscytującą podróżą transformacyjną. Tutaj będziesz mieć możliwość uczestniczenia od samego początku, w samym środku przeprowadzki do nowych biur w Lindholmen, i przyczynienia się do stworzenia inspirującego, bezpiecznego i dobrze funkcjonującego środowiska pracy dla wszystkich na miejscu.

W tej roli staniesz się ośrodkiem codziennego życia biura, tym, który trzyma wszystko razem, koordynuje działania i dba o to, by rzeczy faktycznie zostały zrobione. Czujesz się dobrze, mając wiele punktów kontaktowych i przełączając się między planowaniem, zadaniami praktycznymi i współpracą zarówno z dostawcami, jak i kolegami.

To rola dla kogoś, kto zarówno lubi planować, jak i nie boi się zakasać rękawów, gdy zajdzie taka potrzeba. Być może skręcisz biurko, wymienisz żarówkę lub pomożesz w przygotowaniach do wydarzenia. Po prostu dbasz o to, by wszystko działało tak, jak powinno.

Twoje główne obszary odpowiedzialności

Obiekty / Pomieszczenia i wyposażenie • Zapewnianie, że ochrona przeciwpożarowa i bezpieczeństwo spełniają wymagania i są na bieżąco monitorowane • Planowanie i monitorowanie konserwacji pomieszczeń i wyposażenia • Kontaktowanie i koordynowanie dostawców w zakresie usług, materiałów i ofert • Zarządzanie wyposażeniem, meblami i zapytaniami z biura • Wsparcie przy wewnętrznych wydarzeniach i aktywnościach biurowych • Uczestnictwo w obchodach bezpieczeństwa i dbanie o wdrażanie działań

Wierzymy, że jesteś

Pozytywną i pomocną osobą, która lubi wprowadzać porządek, przytulność i płynność w codziennym życiu. Masz kilka lat doświadczenia w podobnej pracy, czujesz się dobrze w koordynowaniu, ustalaniu priorytetów i dostrzeganiu, co trzeba zrobić, bez czekania na polecenia. Jesteś samodzielny i bezpretensjonalny, ale także społecznie zręczny i potrafisz spotykać się z różnymi typami ludzi w dobry sposób. Angażujesz się tam, gdzie to potrzebne, i rozwiązujesz problemy z uśmiechem.

Oferujemy

Tutaj będziesz mieć szansę uczestniczyć w ekscytującym nowym początku, gdzie możesz wywrzeć wpływ na to, jak nowe biuro ma funkcjonować i się czuć. Staniesz się częścią międzynarodowej firmy technologicznej z silną wiarą w przyszłość, która ceni inicjatywę, współpracę i wspólnotę.

Kwalifikacje

• Kilka lat doświadczenia w zarządzaniu obiektami, obsłudze biura lub podobnym • Dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne • Prawo jazdy kategorii B • Język szwedzki i angielski w mowie i piśmie • Dobra znajomość Microsoft 365 i systemów administracyjnych

Zatrudnienie

To zadanie konsultingowe przez Joyweek. Staniesz się ważną częścią zarówno Joyweek, jak i firmy klienta, i otrzymasz nasze wsparcie przez całe zadanie. Będziemy Cię blisko monitorować i dbać o to, byś czuł się dobrze, rozwijał się i miał odpowiednie warunki.

Dbamy o Twój dobrostan i przestrzegamy układów zbiorowych. Jako pracownik Joyweek oferujemy Ci również benefity, takie jak urlop z góry, dofinansowanie do sportu i karty lunchowe.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony i przeczytania więcej o nas