Office Manager z odpowiedzialnością za zespół

To jest szeroka i kluczowa rola dla Ciebie, ktoś kto pasjonuje się tworzeniem struktury, dobrej atmosfery i płynnych procesów w środowisku, gdzie ludzie, usługa i organizacja idą w parze. Jesteś osobą, która sprawia, że codzienność funkcjonuje – tą, która dba o to, aby biuro było profesjonalne i przyjazne, aby współpracownicy mieli odpowiednie warunki do sukcesu, a zespół pracował w kierunku wspólnych celów.

O roli

W roli Office Managera z odpowiedzialnością za zespół odpowiadasz za całość funkcjonowania biura i prowadzisz mniejszy zespół wsparcia, który pomaga w codziennej pracy działalności. Naturalnie przechodzisz między planowaniem, koordynacją i rozwojem – i jesteś osobą, która dba o to, aby wszystko wokół ludzi działało bezproblemowo.

Staniesz się centrum organizacji i oczywistym punktem kontaktowym między zarządem, pracownikami i zewnętrznymi partnerami. Praca polega na tworzeniu przejrzystości, budowaniu procedur i przyczynianiu się do pozytywnej, zorientowanej na rozwiązania kultury, gdzie struktura i troska spotykają się.

W praktyce oznacza to, że:

• Zapewniasz, że biuro działa efektywnie na co dzień – z odpowiedzialnością za relacje z dostawcami, zakupy, administrację i logistykę.
• Zarządzasz budżetem i monitorowaniem związanym z funkcjonowaniem biura, aktywnościami społecznymi i wydarzeniami.
• Planujesz i przeprowadzasz wewnętrzne spotkania, zebrania i większe aktywności firmowe.
• Odpowiadasz za onboardowanie nowych pracowników i dbasz o to, aby wszystko praktyczne było na miejscu – od dostępu IT po stanowisko pracy i materiały.
• Wspierasz grupę zarządzającą zadaniami administracyjnymi, prezentacjami i koordynacją.
• Prowadzisz i rozwijasz zespół wsparcia – coachingujesz, ustalasz priorytety i tworzysz wspólne sposoby pracy, które wzmacniają współpracę.
• Napędzasz prace nad doskonaleniem i rozwojem procesów razem z zarządem, aby zapewnić efektywność, przejrzystość i jakość na co dzień.

Kogo szukamy

Szukamy Ciebie, kto ma autentyczne zainteresowanie porządkiem, strukturą i efektywnością – i kto czuje się dobrze w roli, gdzie możesz być zarówno wykonawcą, jak i liderem. Jesteś komunikatywny, wyczulony i łatwo nawiązujesz zaufanie i budujesz relacje na wszystkich poziomach. Doceniasz pracę blisko działalności, szybkie rozwiązywanie problemów i przyczynianie się do sukcesu innych. Jednocześnie myślisz długoterminowo i masz naturalne wyczucie jakości, przepływu i całości.

Wierzymy, że masz:

• Kilkuletnie doświadczenie w szerokiej roli Office Managera, Operations lub Support
• Wcześniejszą odpowiedzialność za funkcjonowanie biura, administrację i koordynację
• Doświadczenie w prowadzeniu, coachingu lub koordynowaniu zespołu
• Silną zdolność organizacyjną i pewność w ustalaniu priorytetów i planowaniu
• Płynny szwedzki i angielski, zarówno ustnie, jak i pisemnie
• (Wymagane dodatkowo) Doświadczenie z międzynarodowych lub profesjonalnych środowisk

O kliencie

Nasz klient to międzynarodowa firma z biurami w kilku europejskich miastach i kulturą charakteryzującą się współpracą, troską i profesjonalizmem. Tutaj łączy się silne wartości i skupienie na zrównoważonym rozwoju z ciepłym klimatem pracy, gdzie dobre samopoczucie i równowaga stoją w centrum.

Staniesz się częścią organizacji, która wysoko ceni zaangażowanie, odpowiedzialność i pracę zespołową – i gdzie każda jednostka ma przestrzeń do wpływania i przyczyniania się.

Oferujemy

Oferujemy Ci centralną rolę w międzynarodowym kontekście, gdzie spotykają się struktura, kultura i ludzie. Tutaj otrzymasz szeroką i niezależną odpowiedzialność z dużymi możliwościami wpływania i rozwijania sposobów pracy i procedur. Staniesz się częścią miejsca pracy charakteryzującego się troską, energią i dążeniem do przodu – gdzie elastyczne sposoby pracy, hojne benefity i skupienie na dobrym samopoczuciu są naturalną częścią kultury.

Lokalizacja: Sztokholm Wymiar: Pełny etat, na stałe Start: Zgodnie z ustaleniami

Chcesz być częścią budowania struktury, dobrej atmosfery i ducha zespołu w międzynarodowym środowisku?

O WISE ADMIN

Wise Admin to specjaliści od rekrutacji, rozwiązań konsultingowych i doradztwa w zakresie administracji. Wyróżniamy tych, którzy często są brani za pewnik, bo wiemy, jak kluczowe są właściwe kompetencje administracyjne dla funkcjonowania i wzrostu działalności. Dopasowujemy ludzi, którzy tworzą strukturę, porządek i radość z pracy, i dbamy o to, aby trafiali tam, gdzie przynoszą najwięcej korzyści. Naprawdę.

KIEDY ZOSTAJESZ JEDNYM Z NAS

Jako konsultant w Wise staniesz się częścią kontekstu, w którym cenimy zarówno Twoje bezpieczeństwo, jak i rozwój. Oferujemy wynagrodzenie zgodne z rynkiem, dopłaty do sportu, oszczędności emerytalne i układy zbiorowe – dla nas nic nie jest ważniejsze niż to, abyś czuł się bezpieczny w swoim zatrudnieniu.

Od pierwszego dnia Twojego zadania konsultingowego masz możliwość rozwoju, wyzwań i wpływania na przyszłe miejsca pracy – razem z zaangażowanymi współpracownikami i z nami jako ciągłym punktem odniesienia. Niezależnie od tego, gdzie jesteś w karierze, rola konsultanta ma dać Ci doświadczenia, wiedzę i inspirację na kolejny krok.

Witamy w Wise – świecie pełnym możliwości!

TWOJA APLIKACJA

Aby ubiegać się o rolę, kliknij „Aplikuj teraz” i dołącz CV. Zauważ, że nie możemy przyjmować aplikacji przez pocztę elektroniczną. W świecie konsultingu często dzieje się szybko, więc stanowisko może zostać obsadzone przed ostatecznym terminem składania wniosków. Dlatego nie czekaj z Twoją aplikacją.

Jeśli masz pytania dotyczące roli, zapraszamy do kontaktu z odpowiednim Specjalistą ds. Pozyskiwania Talentów, Emmą Rehn