Koordynator do wiodącego podmiotu

Wise IT AB·Stockholm·24. 11. 2025. - 13. 05. 2026.
Rola:Asystent administracyjny
Kategoria:Administracja, finanse i prawo
Wymagany szwedzki:Nie

Opis

Czy chcesz pracować w organizacji, w której jakość, struktura i współpraca przenikają wszystko, co się robi? Teraz poszukujemy Koordynatora, który chce objąć kluczową rolę w renomowanej i profesjonalnej działalności – gdzie Twoja motywacja i dokładność naprawdę zmieniają codzienność.

My w Wise Administration otrzymaliśmy zaufanie, aby pomóc jednemu z naszych klientów – renomowanej i ukierunkowanej na przyszłość firmie – w znalezieniu Koordynatora do długoterminowego zadania w Sztokholmie.

Stanowisko jest na pełny etat i rozpoczyna się jako zadanie konsultingowe przez Wise na 12 miesięcy, z bardzo dobrymi możliwościami przedłużenia lub przejścia do zatrudnienia u klienta.

To rola dla Ciebie, jeśli lubisz środowisko koordynacyjne i administracyjne, w którym struktura, współpraca i jakość są w centrum uwagi. Otrzymasz możliwość pracy w działalności o wysokim tempie, z zaangażowanymi kolegami i jasnymi procesami – gdzie Twój wkład naprawdę zmienia codzienną pracę.

O roli

Jako Koordynator staniesz się kluczową częścią zespołu i osobą odpowiedzialną za płynność codziennych działań. Będziesz mieć wiele punktów kontaktowych i pracować blisko kolegów w różnych rolach, gdzie Twoim zadaniem jest wprowadzanie porządku, śledzenie aktywności i przyczynianie się do efektywnego i dobrze zorganizowanego procesu pracy.

Jesteś osobą, która dba o to, aby właściwe rzeczy działy się we właściwym czasie – zawsze z naciskiem na jakość i dokładność. Rola pasuje do Ciebie, jeśli lubisz łączyć wątki, komunikować się z wieloma stronami i przyczyniać się do pozytywnego przepływu w organizacji.

Przykłady zadań

  • Koordynowanie i śledzenie aktywności w różnych projektach i zadaniach
  • Zapewnianie, że dokumentacja, materiały i raporty są kompletne i aktualne
  • Bycie punktem kontaktowym między wewnętrznymi zespołami a zewnętrznymi stronami

Poza tym wspierasz w przygotowywaniu raportów, monitorowaniu i materiałach fakturowych oraz przyczyniasz się do ulepszania i rozwijania procedur i systemów administracyjnych.

Poszukujemy Ciebie, który

Wierzymy, że masz kilka lat doświadczenia w pracy administracyjnej lub koordynacyjnej i lubisz rolę, w której struktura, obsługa i współpraca są w centrum. Jesteś samodzielny, ale jednocześnie gracz zespołowy – ktoś, kto chętnie przyczynia się do tworzenia porządku i przepływu wokół siebie.

Prawdopodobnie masz:

  • Doświadczenie w administracji, wsparciu projektowym lub podobnych rolach koordynacyjnych
  • Dobre umiejętności pracy w różnych systemach IT i biznesowych
  • Bardzo dobrą znajomość szwedzkiego i angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie

Jako osoba jesteś dokładny, komunikatywny i nastawiony na rozwiązania. Lubisz być o krok przed, dobrze się czujesz, gdy wiele się dzieje i dbasz o to, aby praca utrzymywała wysoką jakość do samego końca. Przede wszystkim masz bezpretensjonalne podejście i pozytywną energię, która udziela się innym wokół Ciebie.

Nasz klient oferuje

Tutaj otrzymasz możliwość zostania częścią stabilnej i ugruntowanej działalności, charakteryzującej się profesjonalizmem, troską i dążeniem do przodu. Staniesz się ważną częścią zaangażowanego zespołu, który ceni współpracę, odpowiedzialność i otwartość – gdzie Twój wkład ma znaczenie, a Twoje zaangażowanie znajduje miejsce.

Kiedy zostaniesz jednym z nas

Jako konsultant w Wise zawsze oferujemy Ci rynkowe wynagrodzenie, świadczenia zdrowotne, oszczędności emerytalne i przynależność do naszego układu zbiorowego – nic nie jest dla nas ważniejsze niż to, abyś czuł się bezpieczny w swoim zatrudnieniu. Tak samo jak stawiamy wysokie wymagania Tobie jako konsultantowi, oczekujemy również, że Ty postawisz wysokie wymagania nam jako pracodawcy. Niezależnie od tego, gdzie jesteś w swojej karierze, rola konsultanta w Wise powinna dać Ci wiedzę i doświadczenie, które możesz zabrać ze sobą w drodze do następnego ekscytującego wyzwania.

O Wise Admin

Wise Admin jest specjalistą w zakresie rekrutacji, rozwiązań konsultingowych i doradztwa w administracji. Wyróżniamy tych, którzy często są brani za pewnik, bo wiemy, jak kluczowa jest odpowiednia kompetencja administracyjna dla funkcjonowania i wzrostu działalności. Dopasowujemy ludzi, którzy tworzą strukturę, porządek i radość z pracy, i dbamy o to, aby trafili tam, gdzie przynoszą najwięcej korzyści. Naprawdę.

Przeszukujemy aplikacje na bieżąco, a w świecie konsultingu procesy zazwyczaj przebiegają szybko. Stanowisko może zostać obsadzone przed ostatecznym terminem składania wniosków, więc nie czekaj z przesłaniem swojej aplikacji!

Z niecierpliwością czekamy na wiadomość od Ciebie!

Uslovi

Pełny etat Czas zatrudnienia zgodnie z ustaleniami