Administrator

Czy jesteś zorganizowanym administratorem z poczuciem obsługi i zainteresowaniem logistyką oraz relacjami z klientami? Tutaj masz możliwość objęcia ważnej roli w firmie będącej w fazie wzrostu, gdzie zaangażowanie i jakość stoją w centrum uwagi.

Poszukujemy administratora do biura w Varberg. Stanowisko obejmuje szeroką odpowiedzialność administracyjną, w której będziesz pracować blisko zarówno organizacji sprzedaży, jak i zarządu. Zadanie wiąże się z różnorodnymi dniami pracy i centralną funkcją w działalności – będziesz osobą, która utrzymuje porządek w przepływach i dba o to, aby wszystko od zarządzania zamówieniami po dokumentację działało płynnie.

Miejsce pracy charakteryzuje się strukturą, inicjatywą i poczuciem zespołu. Otrzymasz rolę, w której staniesz się centrum procesów administracyjnych i logistycznych.

Zarządzanie i monitorowanie przychodzących i wychodzących zamówień

Obsługa fakturowania i dokumentów związanych z dostawami

Koordynowanie procedur administracyjnych oraz pracy związanej z magazynem i logistyką

Bycie osobą kontaktową wobec klientów i dostawców w sprawach zamówień, reklamacji i dostaw

Obsługa prostszej administracji finansowej, takiej jak przegląd faktur od dostawców i uzgadnianie wpłat

Wspieranie doskonalenia wewnętrznych procedur w zakresie na przykład zakupów i zarządzania magazynem

Wspieranie zespołu sprzedaży i zarządu w zadaniach administracyjnych

Przyjmowanie odpowiedzialności za obsługę poczty, protokołowanie i dokumentację

Praca nad rozwojem metod pracy administracyjnej w celu poprawy struktury i efektywności

Poszukujemy Ciebie, który:

Ma udokumentowane doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w logistyce, sprzedaży, branży spożywczej lub podobnych sektorach

Jest dokładny, zorganizowany i pracuje samodzielnie

Ma dobrą znajomość systemów i łatwość w uczeniu się nowych narzędzi cyfrowych

Jest komunikatywny i zorientowany na obsługę, z pewnością siebie w kontaktach zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych

Ma elastyczne i zorientowane na rozwiązania podejście do pracy i czuje się dobrze w roli z różnorodnymi zadaniami

Ma doświadczenie w zarządzaniu zamówieniami i fakturami oraz w prostej administracji finansowej

Posługuje się językiem szwedzkim w mowie i piśmie na poziomie profesjonalnym

Mile widziane jest doświadczenie z działalności w branży spożywczej, środowisku hurtowym lub innych firmach z podobnymi przepływami pracy oraz znajomość systemów zarządzania biznesem lub magazynem.

Pracodawca jest uznanym graczem w swojej branży i wchodzi w skład grupy firm skupionej na długoterminowym rozwoju i ekspansji. Działalność prowadzona jest w nowoczesnych pomieszczeniach i charakteryzuje się wysokimi wymaganiami jakościowymi, dobrą zdolnością do współpracy i chęcią dostarczania usług najwyższej klasy.