Koordynator Zamówień i Zakupów - czuj się dobrze w pracy!

Czy jesteś osobą zorganizowaną i skrupulatną, która lubi liczby, systemy i sprawianie, że procesy działają płynnie?

Obecnie poszukujemy Koordynatora Zamówień i Zakupów, który chce przejąć odpowiedzialność za procesy zamówień, zakupów i faktur oraz stać się ważnym elementem układanki w dziale finansów. Dołączasz do zespołu, w którym jakość, porządek i duch drużyny są kluczowe – ale jest też miejsce na humor, własne inicjatywy i propozycje ulepszeń. Szukamy kogoś, kto nie tylko wykonuje pracę poprawnie, ale także chce uczestniczyć w jej doskonaleniu, krok po kroku. Stanowisko znajduje się w dobrej firmie, która bardzo dba o swoich pracowników i atmosferę w pracy, ważne jest, aby wszyscy dobrze się bawili i czuli się dobrze. Firma zajmuje się produktami związanymi z IT i technologią. Dbają o swoich pracowników i oferują między innymi śniadanie każdego ranka, organizują letnie i jesienne imprezy, aby budować spójność i dobrą atmosferę. Zabierają wszystkich na ciekawą podróż poza Szwecję każdego roku. Każdego ranka w biurze serwowane jest śniadanie.

O roli

Jako Koordynator Zamówień i Zakupów staniesz się kluczową osobą w naszym dziale finansów, gdzie będziesz pracować blisko dwóch kolegów i podlegać Kierownikowi Finansów. Miejsce pracy to nasze ładne biuro na Kungsholmen. W tej roli będziesz prowadzić szerokie obowiązki operacyjne i pracować zarówno samodzielnie, jak i ściśle z zespołem. Wierzymy, że lubisz strukturę, tempo – a jednocześnie cenisz sobie znajdowanie mądrzejszych sposobów pracy.

Obowiązki

Rola obejmuje całościową odpowiedzialność za proces zamówień, co obejmuje zarządzanie zamówieniami i kontrolę poprawności dokumentacji zamówień, a także bieżące monitorowanie zamówień wobec zakupów i dostawców. Praca obejmuje również zarządzanie fakturami – zarówno fakturowanie zamówień, jak i aktywne śledzenie starszych lub niezafakturowanych zamówień – a także zarządzanie dostawami, gdzie przychody i wydania są powiązane z odpowiednimi zamówieniami i zakupami.

Rola odpowiada za rejestrowanie i kontrolowanie faktur od dostawców zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zapewnienie, że zgadzają się z zamówieniami. Ponadto obejmuje rejestrację artykułów i aktualizację danych artykułów, a także bieżące czyszczenie i zapewnianie jakości danych w systemie. Jako superużytkownik Visma.net w obszarach zamówień, magazynu i zakupów oczekuje się również prowadzenia inicjatyw ulepszeń i rozwoju procesów związanych z zamówieniami, dostawami, fakturowaniem i danymi.

Szukamy Ciebie, który

• Ma co najmniej 3 lata doświadczenia w podobnej roli
• Ma odpowiednie wykształcenie w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw, zakupów, logistyki lub ekonomii
• Doświadczenie z Visma.net
• Dobra znajomość Excela
• Płynnie posługuje się językiem szwedzkim i angielskim w mowie i piśmie
• Lubi pracować w sposób zorganizowany, efektywny i z wysoką jakością

Aby odnieść sukces w tej roli, wierzymy, że jesteś komunikatywny, zorientowany na usługi i pedagogiczny. Lubisz rozwiązywać problemy, myślisz perspektywicznie i nie boisz się wprowadzać zmian.

Forma zatrudnienia i benefity

Forma zatrudnienia: Pełny etat, 6-miesięczny okres próbny Rozpoczęcie: Natychmiast Benefity

• Dofinansowanie do zajęć sportowych 3000 kr/rok
• Emerytura pracownicza

Jeśli uważasz, że to może być coś dla Ciebie, prześlij swoje CV i list motywacyjny, a skontaktujemy się!

Jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości, możesz skontaktować się z Emilem Voxby.