Administrator do ONE Nordic AB

Czy chcesz pracować w firmie będącej na czele branży energetycznej i przyczyniać się do zrównoważonej przyszłości? ONE Nordic poszukuje teraz administratora, który chce odgrywać kluczową rolę za kulisami i tworzyć strukturę, jakość oraz płynne procesy w dynamicznej organizacji. Tutaj masz możliwość pracy blisko wielu działów, podejmowania własnych inicjatyw i uczestniczenia w napędzaniu ulepszeń, które mają znaczenie!

O stanowisku To jest zadanie konsultingowe w pełnym wymiarze czasu pracy, trwające sześć miesięcy, gdzie początkowo otrzymasz zatrudnienie w Bravura. Istnieją dobre możliwości przedłużenia zadania konsultingowego lub zatrudnienia w ONE Nordic AB.

O firmie

ONE Nordic AB jest jednym z wiodących dostawców usług konsultingowych technicznych, robót budowlanych i serwisu w sektorze energetycznym w krajach nordyckich. Dzięki ogólnokrajowej organizacji i lokalnej wiedzy przejmują odpowiedzialność i dostarczają wysokiej klasy usługi i rozwiązania dla producentów energii, dystrybutorów i użytkowników. Obecnie mają około 1600 pracowników w Szwecji, z główną siedzibą w Malmö. ONE Nordic wysoko ceni dobrą spójność, współpracę i rozwój, co oznacza, że mają wspólne aktywności zarówno w pracy, jak i poza nią.

Obowiązki

W roli administratora w ONE Nordic będziesz mieć zróżnicowany i dynamiczny dzień pracy, gdzie jesteś kluczową osobą w tworzeniu struktury i porządku. Pracujesz szeroko z zadaniami administracyjnymi i wspierasz wiele działów, IT, zakupy, HR i finanse, z tym, co jest potrzebne, aby działalność funkcjonowała płynnie. Obowiązki obejmują dokumentację, archiwizację i koordynację wewnętrznych procesów, gdzie przyczyniasz się do usprawniania i ulepszania procedur.

Ważną częścią roli jest praca z bezpieczeństwem i jakością. Przeprowadzasz wywiady bezpieczeństwa i zarządzasz dokumentacją związaną z nimi, co również obejmuje komunikację wewnętrzną i zewnętrzną. Jako administrator jesteś centralnym punktem kontaktowym za kulisami, który dba o to, aby wszystko przebiegało sprawnie, jednocześnie identyfikując możliwości ulepszeń i prowadząc projekty administracyjne, aby ułatwić pracę w pozostałych częściach organizacji.

• Wsparcie administracyjne dla wielu działów (IT, zakupy, HR, finanse) z dokumentacją, archiwizacją i koordynacją wewnętrznych procesów
• Praca z bezpieczeństwem i przeprowadzanie wywiadów weryfikacji bezpieczeństwa zgodnie z ustawą o ochronie bezpieczeństwa oraz zarządzanie dokumentacją i komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną
• Prace nad ulepszeniami i projekty, gdzie identyfikujesz możliwości rozwoju i prowadzisz inicjatywy administracyjne w celu usprawnienia działalności

Wykształcenie, doświadczenie i cechy osobiste

• Ukończone wykształcenie średnie
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub obsłudze klienta
• Doświadczenie w pracy z ochroną bezpieczeństwa, kontrolą tła i bezpieczeństwem personelu
• Dobra znajomość komputerów i systemów
• Dobra znajomość szwedzkiego i angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie

Aby odnieść sukces w tej roli, widzimy, że jesteś osobą, która lubi tworzyć strukturę i ma bystre oko do szczegółów. Jesteś samodzielny i masz silne przywództwo własne, co sprawia, że przejmujesz odpowiedzialność i prowadzisz zadania do przodu bez potrzeby nadzoru. Twoje umiejętności komunikacyjne pozwalają budować dobre relacje zarówno z kolegami, jak i kontaktami zewnętrznymi.

Rola wymaga elastyczności i nastawienia na rozwiązania, lubisz radzić sobie z różnorodnymi zadaniami i szybko dostosowujesz się, gdy warunki się zmieniają. Widzimy również, że jesteś inicjatywny i skupiasz się na jakości, gdzie zapewniasz, że procesy działają płynnie i przyczyniasz się do ulepszeń. Twoja pozytywna energia i umiejętność organizacji czynią cię ważną częścią w tworzeniu porządku i efektywnych przepływów w organizacji.

Dodatkowe informacje

Start: Natychmiast Miejsce: Malmö Wynagrodzenie: Zgodnie z umową

Stosujemy metodykę opartą na kompetencjach we wszystkich procesach rekrutacji, aby zapewnić wolne od uprzedzeń wybory. Pracujemy również z ciągłym doborem, co oznacza, że usuwamy ogłoszenie, gdy wystarczająco wielu kandydatów złożyło aplikacje. Jeśli staniesz się aktualny dla stanowiska, skontaktujemy się z tobą w celu pierwszej rozmowy telefonicznej. Niezależnie od tego, czy przejdziesz dalej w procesie, czy nie, otrzymasz informację zwrotną na temat twojej aplikacji.

Firmy z grupy One Nordic przeprowadzają kontrole tła na ostatecznych kandydatach przed zatrudnieniem. Ponieważ pracują z działalnością o znaczeniu społecznym, stanowiska mogą być sklasyfikowane pod względem bezpieczeństwa, co oznacza, że weryfikacja bezpieczeństwa może zostać przeprowadzona przed zatrudnieniem.

Masz pytania? Chętnie się z tobą skontaktujemy!

Zalecamy przesłanie twojej aplikacji natychmiast, ponieważ prowadzimy ciągły dobór.

Zapraszamy z twoją aplikacją!

#Nextgen