Koordynator biurowy

Happy Boss AB oferuje kompleksowe rozwiązania, które usprawniają i upraszczają życie w biurze. Dzięki naszej wizji uwolnienia czasu klienta i naszym hasłom przewodnim "Prosto, profesjonalnie i osobiście" dążymy do tworzenia długoterminowych relacji z klientami opartych na wysokim zaufaniu i przejrzystości. Jesteśmy dumni z bycia Great Place to Work i oferujemy miejsce pracy, w którym rozwój, wspólnota i radość stoją w centrum uwagi.

O roli: Poszukujemy Koordynatora Biurowego do pracy u jednego z naszych klientów z biurem w centrum Sztokholmu. Będziesz zatrudniony przez nas, ale codziennie pracujesz na miejscu u klienta, gdzie odgrywasz kluczową rolę w utrzymaniu biura dobrze zorganizowanego i reprezentacyjnego. Ponieważ środowisko pracy jest międzynarodowe, musisz móc swobodnie komunikować się po szwedzku i angielsku, zarówno ustnie, jak i pisemnie. W tej roli jesteś ważnym wsparciem dla działalności i przyczyniasz się do pozytywnych doświadczeń zarówno pracowników, jak i gości.

Przykładowe zadania:

• Zapewnianie, że kuchnia, stacje kawowe i wspólne przestrzenie są czyste, dobrze zaopatrzone i wyglądają zapraszająco.
• Wsparcie podczas spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych i przestrzeni dla gości, zamawianie jedzenia/przekąsek oraz inne wewnętrzne aktywności.
• Utrzymywanie porządku wewnętrznych przestrzeni biurowych
• Obsługa przychodzących dostaw i zapewnianie, że trafiają do właściwych odbiorców
• Ścisła współpraca z recepcją w sprawie gości, dostaw i tym podobnych
• Zamawianie materiałów eksploatacyjnych oraz organizacja przestrzeni magazynowych i składów
• Obsługa spraw w systemach wewnętrznych oraz śledzenie i informowanie zainteresowanych stron

Wierzymy, że masz

• Bardzo dobrą znajomość szwedzkiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Doświadczenie w podobnych rolach, najlepiej w zakresie usług biurowych lub recepcji
• Wysokie poczucie struktury i jakości
• Umiejętność obsługi wielu zadań jednocześnie
• Dobre umiejętności komunikacyjne oraz pozytywne podejście
• Proaktywne podejście do pracy i lubisz być osobą, która widzi, co trzeba zrobić

Co oferujemy:

Rolę z dużym własnym odpowiedzialnością i możliwością wpływania. Stymulujące środowisko pracy, w którym dobrze się razem bawimy i świętujemy sukcesy. Możliwości rozwoju w rosnącej organizacji. Miejsce pracy z wyraźnym naciskiem na wspólnotę, radość i współpracę.

Dodatkowe informacje:

W tym procesie będziemy spotykać kandydatów na bieżąco, a jeśli uważasz, że powyższe brzmi jak coś dla ciebie, chętnie przyjmiemy twoje zgłoszenie natychmiast.

Zgłoszenia lub pytania dotyczące roli lub procesu można kierować na adres email