Koordynator biura do rosnącej i opartej na badaniach firmy biotechnologicznej

Czy chcesz wziąć udział w ekscytującej podróży w firmie biotechnologicznej opartej na badaniach? W imieniu klienta poszukujemy teraz koleżanki lub kolegi na nowo utworzone stanowisko koordynatora biura, który chce przyczynić się do dalszego tworzenia dobrze funkcjonującego i przyjemnego miejsca pracy: zarówno w środowisku fizycznym, jak i cyfrowym.

Z odpowiedzialnością za biuro i rolą koordynującą w obszarze IT staniesz się sercem codziennej działalności, gdzie wniesiesz strukturę, usługi i wsparcie dla kolegów, partnerów współpracy i dostawców.

O roli: W tej roli jesteś centrum działalności, odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie biura i zapewnienie kolegom właściwych warunków w ich codzienności. Otrzymasz szeroką i zróżnicowaną rolę, w której będziesz zajmować się wszystkim, od spraw biurowych i kontaktów z dostawcami po lżejsze sprawy IT.

Staniesz się częścią zaangażowanego i zgranego zespołu, gdzie współpraca, branie odpowiedzialności i brak prestiżu są kluczowe. Tutaj panuje silna kultura, jasne procesy i ciepłe powitanie dla Ciebie, kto lubi zróżnicowaną rolę.

W roli znajdują się między innymi:

• Odpowiedzialność za codzienne funkcjonowanie, dobre samopoczucie i strukturę biura
• Kontakt z dostawcami i zamawianie usług facility management oraz pozostałej działalności biurowej
• Zamawianie i zarządzanie sprzętem IT, kontami użytkowników i licencjami we współpracy z zewnętrznymi partnerami IT
• Wspieranie kolegów w sprawach IT
• Onboarding/Offboarding w związku z zatrudnieniem i zakończeniem zatrudnienia
• Asystowanie przy rezerwacji spotkań, podróży, wydarzeń, konferencji i innych zadań administracyjnych

Poszukujemy Ciebie, który: Masz doświadczenie w szerokiej roli biurowej, najlepiej z elementami IT i administracji. Czujesz się pewnie w Microsoft 365 i łatwo przyswajasz nowe systemy. Jako osoba jesteś z natury nastawiony na usługi, ciekawy i masz łatwość w tworzeniu struktury i porządku. Doświadczenie z branży life science lub biotech to kwalifikacje dodatkowe. Szczegółowe kwalifikacje:

• Doświadczenie w podobnej roli administracyjnej w biurze
• Znajomość i pewność w lżejszych kwestiach związanych z IT
• Dobra znajomość Windows i Office 365 oraz administracji sieciowej.
• Umiejętność pracy samodzielnej i podejmowania własnych inicjatyw.
• Silna umiejętność rozwiązywania problemów i nastawienie na usługi.
• Dobra umiejętność komunikacji w języku szwedzkim i angielskim.

O miejscu pracy Firma to przedsiębiorcy i eksperci w globalnym rozwoju szczepionek, produkcji, rejestracji i komercjalizacji produktów biologicznych. Od 2013 roku odnotowuje stabilny wzrost i rozwój, gdzie ta nowa rola staje się ważnym elementem w dalszej podróży. W biurze w Solnie znajdziesz większość swoich około 50 kolegów, ale oddziały znajdują się również w Norwegii, Finlandii i innych miejscach w Szwecji. Zatrudnienie To jest zlecenie konsultingowe przez Joyweek z możliwością przejścia na stałe zatrudnienie u firmy klienta po sześciu miesiącach. W związku z tym początkowo staniesz się częścią Joyweek i otrzymasz nasze wsparcie przez cały okres zatrudnienia. Będziemy Cię blisko śledzić i zadbamy o to, abyś czuł się dobrze, rozwijał się i był wspierany. Zarówno Joyweek, jak i klient postrzegają tę rolę jako ważny długoterminowy element w dalszych sukcesach i działalności firmy, gdzie Twój wkład w rolę jest wysoko ceniony. Dbamy o Twoje dobre samopoczucie i przestrzegamy układów zbiorowych; jako pracownik Joyweek oferujemy również benefity, takie jak zaliczka na urlop, dofinansowanie do sportu, godzina wellness i karta lunchowa.

Dodatkowe informacje Start: Według ustaleń Zakres: Pełny etat (potencjalnie możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin na życzenie) Miejsce: Solna Forma zatrudnienia: Zlecenie konsultingowe przez Joyweek, z możliwością przejścia do klienta